高校教學祕書工作的實踐與思考論文
高校的教學祕書崗位是教學管理工作的重要組成部分。教學祕書作為教務工作的參與者、具體執行者和管理者,在教學管理中起著保障和樞紐作用。本文結合教學祕書的工作實踐和體會,闡述了高校教學祕書的崗位職能、工作內容和應具備的素質,分析了教學祕書工作中普遍存在的問題,探討了教學祕書提高工作效率的方法與途徑。以下是小編今天為大家精心準備的：高校教學祕書工作的實踐與思考相關論文，內容僅供參考，歡迎閱讀!
高校教學祕書工作的實踐與思考全文如下：
摘 要: 教學祕書工作是高校教學管理工作中的一個重要環節,教學祕書在教學管理系統中發揮著不可替代的作用。詳細闡述了高校教學祕書在教學管理工作中的重要作用,分析了教學祕書在教學管理工作中的現狀和存在的問題,進而提出做好教學祕書工作應該提高服務意識、改善隊伍知識結構、加強整體素質教育、多渠道激發教學祕書工作積極性和創造性等思考和建議。
關鍵詞: 高校; 教學祕書; 教學管理
高校教學祕書是指在高等院校中協助院***部*** 領導具體處理本院***部*** 中各類教學事務的管理服務人員。由於教學科研型院校和教學型院校是我國高校的主體,這類院校的核心工作或者核心工作之一就是教學工作,從而決定了教學管理在這類高校中的重要地位。教學管理有力地支撐和保證著課內外教學的有序進行,成為高校管理工作的中心內容,在貫徹國家教育方針、穩定教學秩序、提高教學效率、保證教學質量、培養全面發展的合格人才等方面起著重要的作用。教學祕書是教務管理工作中不可缺少的角色,是教學管理的中堅力量[1 ] 。其素質的高低、能力的大小、作用發揮程度、工作質量的好壞,將直接影響教學管理工作水平和人才培養質量。因此,教學祕書必須從新時期教學工作的特點出發,不斷提高自身綜合素質和業務能力,積極創新,發揮助手參謀、組織協調、服務保障等作用,以適應高等教育事業發展的需要。
一、高校教學祕書在教學管理中的作用
教學祕書工作活動範圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真仔細,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良後果。因此,教學祕書工作舉足輕重,必須加以重視。
***一*** 助手參謀作用
教學祕書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制定與實施、落實與檢查、評價與改進等很多具體事務,都要由教學祕書來協助完成[2 ] 。同時,教學祕書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、整理各類資訊,還應該積極調查並發現新情況、解決新問題,研究新方案、採取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在必要的情況下提出合理化建議,為領導的決策創造條件[3 ] 。
***二*** 組織協調作用
在教務管理工作中,教學祕書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全域性性、統籌性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學祕書直接管理和落實。如排課、調課、徵訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生畢業資格審查、畢業證書和學位證書管理、核算教師工作量及教學津貼等等,都要由教學祕書組織完成。同時,教學祕書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋樑,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關係、互通情況、合理統籌的作用,其協調職能發揮得好壞將對院***部*** 的教學活動產生直接影響。
***三*** 服務保障作用
管理就是服務。教學祕書從事的工作是教學行政管理即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其主要目的是維持正常的教學秩序、保證教學任務的順利完成[4 ] 。教學祕書扮演的是“服務教學、服務教師、服務學生”的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學資訊,切實做好本職工作,真正把服務落實於各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利進行保駕護航,成為教學祕書工作的重要內容。
二、高校教學祕書工作存在的問題
***一*** 對教學祕書工作重視不夠,造成教學祕書隊伍的不穩定
長期以來,人們往往對教學祕書工作缺乏正確的認識和評價,輕視教學祕書在教學管理中所發揮的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學祕書是從事這些事務性工作的“勤雜工”,他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學祕書人員的配備、業務學習、崗位培訓等方面,重視程度遠遠不夠;在幹部聘任、職稱評定、利益分配、評獎評優等方面都受到相對不公正的待遇;加之教學祕書平時工作任務重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學祕書工作積極性不高,思想壓力大,精神負擔重,心裡不平衡,很多人不安心教學祕書工作崗位,離崗、轉崗人員相對較多, 教學祕書隊伍呈現不穩定狀態[5 ] 。
***二*** 教學祕書綜合素質較低,難以適應新時期高校發展的需要
一方面,教學祕書學歷層次普遍較低,所學專業適合教學祕書工作的不多。當前,從事教學祕書工作的多為本科畢業生,即使有高學歷的,其專業為教育學、教育管理學的也極少,祕書專業畢業的也為數不多,大多為本學校、本院系畢業,其知識結構很難適應教學管理的需要。
另一方面,教學祕書的業務素質和業務能力也普遍較低。長期以來,許多高校對教學祕書人員重使用、輕培養,送出去培訓學習、交流進修的機會很少,而且很不繫統、不正規,導致其知識更新嚴重不足,現代資訊意識薄弱。面對知識經濟時代的突飛猛進和高等教育的迅速發展,教學祕書得不到現代高等教育管理方面的系統培訓,觀念不能及時更新,更接觸不到新的教育管理理念,大大制約了教學管理能力的提高,以至適應不了新時期高校發展的需要。
***三*** 教學祕書工作缺乏活力,開拓創新意識匱乏,科研工作薄弱
教學祕書是高校教學工作一線的組織者和管理者,工作千頭萬緒,看似平常,其實非常繁重而細緻,在學校教學管理中處於紐帶橋樑位置,上聽命於學校教務處和學院領導,下服務於廣大師生,所以常常處於各種具體事務的“糾纏”之中,工作缺乏活力,多靠經驗辦事,習慣於按領導指示、檔案精神處理問題,主動參與和科學預見性差。不能很好地利用在工作中取得的第一手教學管理改革資料,認真總結經驗、摸索規律,進行教學管理理論研究並形成科研成果,為深化教學管理改革獻計獻策[6 ] 。缺乏開拓意識和創新精神,致使教務管理工作很難提高檔次。
三、關於做好教學祕書工作的幾點思考和建議
***一*** 加強思想道德教育,提高教學祕書的服務意識
良好的政治思想素質和職業道德是做好教務工作的基本保障。新時期高校教學祕書應當具有高度的政治覺悟和高尚的道德情操,面對繁雜的事務性工作,還必須有高度的責任感和強烈的事業心。在教務管理工作中,要認真貫徹落實黨的教育方針和相關政策,愛崗敬業,無私奉獻,甘於淡泊,勤勤懇懇,任勞任怨,全心全意為黨的教育事業服務。因此,高校應加強對教學祕書人員的思想道德教育,使其認清自己所從事工作的重要性,明確教學祕書工作的服務宗旨,真正擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔,出色地完成自己的本職工作。
***二*** 引進競爭機制,合理選聘人才,改善教學祕書隊伍的專業知識結構
學校人事管理部門應重視教學祕書的選拔和培養。引進競爭機制,合理調整現有人員,大膽聘用新人,鼓勵管理經驗豐富、業務能力強、管理水平高、敢於開拓創新而又愛崗敬業的優秀青年人才和高學歷的青年教師投身到教學祕書隊伍中來,改善教學祕書隊伍的專業知識結構,切實把教學祕書隊伍建設納入學校整體規劃之中。
***三*** 重視教學祕書隊伍整體素質的提高,加強教學祕書人員的繼續教育
在教學祕書人員培訓和知識更新方面,學校要加大投入,並在政策和經費上保證落實。制定切實可行的中、長期培訓計劃,多渠道、多形式加強教學祕書人員的培養。如:定期或不定期地組織他們學習高等教育學、教育心理學、教育管理學、高等教育行政管理學、高等教育法規、社會學、人際關係學、祕書學等專業學科知識,提高其專業素質和理論水平;經常組織教學祕書參加校內外教務管理研討會和經驗交流會,學習先進的管理經驗和科學的管理思想,改進管理方法,提高管理水平;定期不定期組織崗位培訓,尤其是對計算機的運用和操作技能以及對教務管理系統軟體的培訓學習,提高工作效率[7 ] 。除此之外,還應鼓勵教學祕書利用業餘時間自學一些與自己的專業工作相關的學科知識,多學科、多角度、全方位地提高認知能力和管理水平。
***四*** 通過多種渠道解決教學祕書的後顧之憂,激發其工作積極性和主動性
教學管理工作的開展需要多個部門的關懷和支援,學校各級領導要主動關心教學祕書人員的工作、學習和生活,無論是在獎金髮放、職務晉升、職稱評定方面,還是在開展教學管理、科學研究等問題上,都要建立相應的激勵機制,通過多種渠道解決教學祕書的後顧之憂。同時,在教學管理活動中,要充分肯定教學祕書的地位和作用。對於那些責任心強、業務水平高、管理經驗豐富、工作業績突出的教學祕書人員,學校要在適當的時候,給予一定的物質獎勵和精神激勵,激發教學祕書的工作熱情,充分調動其工作積極性和主動性,促使其開拓進取,大膽創新,為高等教育事業的改革和發展,奉獻自己的聰明才智。
參考文獻:
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[ 3 ] 林 徵. 論高校院***系*** 教學祕書工作的定位及功能[J ] . 福建商業高等專科學校學報,2006 ***3*** :114 - 116.
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