醫院後勤管理論文
隨著醫療體制改革的逐漸深化,迫切需要提升醫院後勤管理的精細化水平,以促進實現醫院後勤管理的標準化、制度化和規範化。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:加強醫院後勤物資管理論文
摘要:加強醫院後勤物資管理,人是最重要的因素。後勤物資管理人員不僅要具備愛崗敬業、嚴格自律等基本品質,還應具備相關的專業知識,最關鍵的是要具備主動學習的意願和獲取各種新知識的能力。
關鍵詞:醫院後勤;物資管理
一、醫院後勤物資管理存在的主要問題
許多醫療機構的後勤物資管理人員學歷偏低、年齡偏大、知識結構老化、專業素質偏低,對新技術、新知識接受理解能力弱;另一方面,醫院對物資管理部門員工的培訓不夠重視,在新系統上線、新流程實施前沒有做好員工的培訓教育工作,限制了其個人業務水平的提高,直接影響了物資管理全面資訊化的推行。
二、加強醫院後勤物資管理的實踐探索
1.科學設定採購部門組織結構
採購部門是醫院後勤物資管理的重要部門,其組織結構應同醫院規模、目標、方針及管理水平相適應。目前較為普遍的醫院採購部門組織結構如附表所列,醫院需根據自身特點和利弊,科學設定相應的組織結構。
2013年2月和8月,我院分別通過了第四版醫院管理國際水平的JCI論證和堪稱“中國式JCI”評審的國家衛生計生委新一輪醫院年度評審。上述兩項評審標準都非常注重以病人安全為最終目標,通過持續質量改進***PDCA***,在後勤保障部門與全院各部門之間實現服務流程的無縫對接,不斷提升醫療質量。以此為契機,我院對後勤物資的管理進行了卓有成效的實踐探索。
2.明確崗位職責
醫院後勤物資管理部門應當明確採購、固定資產等重要崗位的工作職責,責任到人,規範管理。在採購工作中,採購員要明確自身工作職責,嚴格根據採購制度,通過規定的採購流程選擇、管理供應商,並和供應商保持良好的關係,保證醫院物資採購、供應計劃的完成。在固定資產管理方面,物資管理部門要與臨床科室協同合作,對固定資產進行實時跟蹤管理,責任明確到人,嚴把固定資產報損關,做到賬物相符、物盡其用。
3.完善管理制度和流程
***1***完善後勤物資採購管理制度和流程。包括整體採購和零星採購兩方面。採購部門對各科室提出的需求編制整體採購年度計劃預算,報醫院審批,並依據地方政府採購目錄要求,分別申報政府集中採購或者組織自行招標。零星採購多為計劃外採購,由各科室提出申請,明確需求、購買理由、經費預算等情況,採購部門稽核與報批後再予以採購。
***2***建立供應商考核制度。採購部門應建立對供應商的考核制度、流程以及相應的供應商檔案,進行動態管理,優勝劣汰,為醫院挑選優秀的供應商,保障獲得價廉物美的物資,有效控制物資採購成本。
***3***健全固定資產管理制度。物資管理部門對固定資產的管理需要關注價值管理和實物管理兩方面,明確各環節的管理責任和經濟責任,建立健全有效的監督機制,每年至少對所有固定資產進行一次清查盤點,確保固定資產賬物相符。
***4***規範庫房及科研物資管理制度。物資管理部門應規範庫房物資的入庫檢驗和退換貨流程,明確物資申領流程,規範定期盤存庫存及相關財務制度;作為大學附屬醫院,還應根據學校、科研、財務等部門的要求,規範科研經費相關物資的請領,為各科研團隊設立專門的賬戶,明確科研經費的物資申領範圍,當申領物資的金額超過一定額度時,由相關主管部門對申領需求進行稽核。
4.改進物資庫存方式
合理的庫存方式可以減少庫存面積和人力資源,降低庫存成本。一方面,庫存物資應當根據物資類別進行區域劃分,科學設定庫位,做好明顯的標識,方便倉庫保管員識別搜尋。另一方面,要定期對庫存物資進行評估,量出而入、準時送貨,儘可能減少庫存積壓、降低保管成本,以達到“零庫存”模式。
5.加強物資資訊系統建設
實施動態化管理現代資訊科技是提高後勤物資管理科學性和合理性、實現醫院精細化管理的重要途徑。物資資訊系統建設不僅僅是無紙化辦公和資料收集分析,還應方便採購部門的日常操作、科室的請領、科室成本的核算及固定資產的管理,包括物資的採購管理、入庫管理、出庫管理、庫房管理***科室二級庫房管理***、供應商管理、查詢統計、成本核算管理等,並在執行過程中不斷完善。在物資資訊系統建設和使用過程中,使用部門應注意實時更新系統字典,統一規範物資名稱、用詞標準,方便科室查詢和申領,也方便庫房出入賬及盤庫。物資資訊系統還應考慮與醫院其他系統***如裝置管理系統、財務系統、收費系統等***進行無縫對接,實時進行資訊交換,做到真正的資訊化成本核算。
6.提高後勤物資管理人員的素質
加強醫院後勤物資管理,人是最重要的因素。後勤物資管理人員不僅要具備愛崗敬業、嚴格自律等基本品質,還應具備相關的專業知識,最關鍵的是要具備主動學習的意願和獲取各種新知識的能力。醫院應重視對員工的培訓,把對員工的培訓、工作考核與晉升通道結合起來,提高員工的專業能力,確保員工能夠勝任崗位。
參考文獻
1、國內外醫院後勤服務模式比較諸葛立榮中國衛生資源2003-03-20
2、我國公立醫院後勤管理社會化現狀和發展趨勢分析李亞萍;醫學與社會2008-09-15
範文二:醫院後勤會計財務管理論文
摘要:及時引進現代企業內部控制理論和方法,採用多元內部監控措施,以提高醫院內部的管理水平,降低醫院的成本消耗,為醫院的創造更大經濟效益。
關鍵詞:醫院後勤;會計財務
一、醫院後勤會計的工作特點
醫院後勤會計工作有其自身的特點,主要體現在:
***一***工作在基層臨床一線,直接面對醫生、護士和病患者,提供物質供應和服務保障,工作環境往往又髒又差,工作人員非常辛苦。
***二***醫院後勤管理是一項綜合管理工作,服務面大,涉及到醫院人員所需要的各個方面,遠遠超過社會各個部門。僅工作層面比較廣,而且繁瑣,大至基建維修工程,小至一針一線,包羅永珍。
***三***後勤工作突發性較強,醫療臨床一線急需什麼,就要第一時間提供什麼,不能拖延、怠慢。後勤工作往往被人歧視,看不起,後勤會計和後勤人員一樣地位低,收入少,工作心理壓力大。
***四***會計處理變得更加複雜。目前產品的知識含量越來越高,即無形產品的比重越來越大,人力資源在企業中特別是在一些高新技術企業中發揮著舉足輕重的作用。產品和資產的無形化,對傳統財務會計的記錄、確認、計量和報告帶來很大的衝擊。比如同一種無形資產計價方法不一致,如購入的專利與自制的專利,在確認金額時前者按交易價格反映,後者則只確認部分成本。還有不同的無形資產在攤銷年限上差異很大。
***五***隨著醫院改革與發展的不斷變化,醫院的人數、床位、裝置、專案規模不斷擴大,先進技術和管理不斷引進,病患者的需求越來越高,而且要求多樣化服務,後勤工作涉及的層面越來越廣,知識面要求越來越高,尤其是近年來醫院後勤管理走向社會化後,這都對後勤管理工作提出了更高更嚴的要求。
二、醫院後勤財物管控存在的問題
***一***內部管理不嚴格,領導不夠重視
大多數醫院後勤物資管理控制缺乏嚴格的制度和科學的管理辦法,致使醫院一些後勤工作者無章可循和有章不循形象較為突出,會計管理控制制度基礎較為薄弱,使內部會計管理控制操作起來有一定的侷限性。
***二***執行成本增加,制約後勤物資管理控制制度的落實
醫院後勤會計管理控制制度要正常執行,需建立健全嚴密的管理控制程式,更需要一定的執行成本。一些單位往往不願投入很多的精力、物力、財力,使內部管理控制受到很大的制約。
***三***工作人員業務能力水平不高
就目前整個後勤隊伍而言,素質不高,有相當一部分的會計人員沒有專業文憑和專業職稱,有的甚至沒有從業資格證書,參加培訓學習的機會也少,其個別人員對崗位認識也不夠,缺乏主動性和責任性。會計人員的業務水平及執行人員的職業素養都會直接影響到醫院後勤會計管理控制的實施效果。
***四***會計電算化利用率低
在會計電算化中,大多數醫院的後勤財務人員也就是用計算機進行簡單的資料錄入、資料處理和報表計算等簡單工作,只是經營活動的事後核算,並不能利用計算機將處理後的資料進行分析對比,為管理者提供後勤經濟決策上的指導,以便於其進行經營管理。
三、醫院後勤會計在財物管控中的作用
醫院後勤會計要適應新形勢的發展,節約降耗,滿足醫療臨床和病人的雙向要求,明確後勤會計工作的工作目標。我認為,醫院後勤會計工作要從以下幾方面不斷深化。
***一***強化服務意識,堅持規範化管理
根據後勤會計工作的職責和特點,後勤會計工作者必須樹立一切為了醫療工作需要,主動服務於臨床一線,服務於病患者的意識。要經常深入科室、病房和門診,聽取醫護人員和病患者意見,為臨床提供全面、周到、優質的服務。要充分認識後勤會計工作的重要性,強化職業道德,學先進、樹典型,以實際行動和良好的賬務管理和後勤服務,贏得醫院領導和醫護人員的尊重和好評。
***二***強化自身素質,提高保障水平
後勤保障服務工作水平、能力的高低,很大程度上取決於後勤隊伍素質。為此提高現有後勤會計管理人員的管理能力和專業技能,適應新形勢的發展要求非常必要;後勤會計要在基建維修、物資採購實行“陽光”操作方面發揮監督作用,做到公平、廉潔、依法辦事。
***三***強化成本核算,開源節流降耗
由於後勤會計工作直接與財務物資打交道,而且開支較大、專案較多,講究成本意識,加強成本核算,提高效益,是後勤會計工作的一項重要指標任務。成本核算是對後勤中實際發生的成本、費用進行歸集,並進行相應的賬務處理。成本核算是會計核算中最主要的核算,必須拋棄過去那種不計成本、不講效益的核算方法。後勤會計核算工作應按照成本核算的原則要求正確劃分各種費用的界限,正確確定財產物資的計價方法和價值結轉方法,以便合理劃分成本核算範圍。同時,發揚勤儉節約的優良傳統,節能降耗,努力降低成本。醫院後勤物資消耗的定額制定方法主要應採用統計分析法,而辦公用品、小雜品等可採用以收定消法較為適宜。要健全各項招標採購制度,做好各項物資採購管理,在物資採購方面要按程式辦事,貨比三家,降低成本開支;在採購總量確定的前提下,要做到適時、適量採購,儘量使採購、庫存及保管總費用達到最低。
***四***強化監督考核,完善財務審批制度
實行“一支筆”制度。任何一項後勤費用開支,必須由經辦人員和相關科室負責人初步稽核並簽字,然後由財務科長稽核,經院長實行一支筆批報,大額費用支出專案必須由院務會研究決定。建立內部牽制和財務監督制度。記帳人員與會計事項審批人員、經辦人員、財產物資保管人員的職責許可權界定清楚並相互分離、相互制約,重大後勤經濟業務事項的決策和執行應當透明,財產清查範圍、期限和組織程式應當明確並一以貫之。後勤會計嚴把三關對經辦人員負責。一是收支款項依據要充分,二是票據、經濟資料要真實,三是審批手續要齊全。嚴格手續,對自己負責。會計人員所經辦的每一筆會計事項必須有據可依。既要符合財經制度、財務計劃,又要符合合同條款,同時,審批手續必須齊全。特殊事項,必須有領導班子的決議或主管領導具體的籤批意見。讓資料替你說話,讓經濟資料代你說話。
***五***強化電算應用,加快資訊化建設。後勤會計控制管理系統主要包括業務支出管理、固定資產管理、物資管理、辦公用品及低值易耗品管理、專項資金管理等。它應與醫院的藥品管理系統和收費管理系統相聯絡,組成醫院財務管理網路。完成日常的後勤會計核算和管理工作,主要通過計算機傳遞資訊來實現,每月自動由計算機彙總,並通過計算機查詢超支原因。
四、結語
總而言之,醫院後勤會計管理,是一項綜合性較強的經濟活動,需要後勤會計積極與醫院內部各個部門共同配合才能完成。及時引進現代企業內部控制理論和方法,採用多元內部監控措施,以提高醫院內部的管理水平,降低醫院的成本消耗,為醫院的創造更大經濟效益。
參考文獻
1、現代醫院後勤社會化外包戰略管理研究肖平;劉顏;田懷谷;方豪;蔡志明;盧祖詢;中國醫院管理2008-02-05
2、精細化管理在醫院後勤保障工作中的應用劉來生;葉鋒;中國醫院管理2011-02-05
3、醫院後勤社會化的管理模式與展望諸葛立榮中國衛生資源2000-07-20