年輕人應該學會的時間管理技巧有哪些
時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,什麼事先做什麼事可以後做。那麼,?
1、安排一段時間只開會、發郵件或電話溝通。
如果你一整天都在聯絡別人,會打斷你的工作程序。
2、克服拖延症。
試試弗朗西斯科·齊立羅的番茄工作法。齊立羅用番茄形狀的廚房定時器將自己的工作時間設定為每工作25分鐘休息5分鐘,這也是這套工作法名字的來源。
3、在單位多做工作,回家就放鬆。
有時候你可能工作狀態不佳,有時候你甚至可以12小時連續高效工作。充分利用好效率高的時間。
4、不要同時做多項工作,這會分散你的注意力。
有研究表明大腦在調整注意力從某件事轉移到另一件事的時候,能量消耗加大。如果你一整天都在處理不同的事情,容易讓大腦疲勞。
5、有時間限制的時候我們會更專心,效率更高。
工作似乎總能在規定的時間內做完,所以給每一項任務少留一點時間。
6、進入工作狀態最好的方式就是開始工作。從小任務開始逐步進入狀態。
早上8點的時候看工作計劃可能會讓你望而卻步。先做一些簡單的任務,做好心理準備,比如回覆一些重要的工作郵件。
7、預想完美地完成任務會讓你倍感壓力。
喬治巴頓二世曾說:“正在執行的好計劃比下週執行的完美計劃好的多。”
8、工作時間長不代表產量高,把約束當做機遇。
不要想著坐在桌子前就是在工作。在工作時間把當前的任務完成,不要熬夜工作。
9、將非腦力勞動和腦力勞動分開,這樣效率更高。
理想狀態下,你可以有很多好點子並一一執行。如果你停下手頭上的工作去回想的話,你自然就慢下來了。
10、儘早安排重要會議。等待是最浪費時間的。
如果你把重要的會議放在下午4點,你會很容易焦慮,因為這之前你會一直想著它。試著將重要會議安排地早一點,這樣你就可以安心地做其他工作了。
11、時間是用不盡的,把時間擺在首位。
時間是用不盡的。如果你沒有按時完成某項任務,那是因為你沒有把這個任務看得非常緊急,或者你認為做這個任務的過程並不能讓你享受,所以你沒能把它放在其他要做的事情前。
12、時間總是過得比你想象的要快。
設定一段緩衝時間。就像Ruby on Rails公司的創始人大衛·漢森所說的:“每天只需計劃4到5個小時的工作就夠了。”
13、將任務量大的任務分成幾個小任務。
亞拉巴馬州橄欖球教練尼克·塞班採用的就是類似方法。他不會讓運動員只想著贏得錦標賽,而是讓他們專注眼前。
14、沒有兩項工作是同等重要的。權衡輕重緩急。
列出當天要做的事情是有效的管理時間的方式,但是不要把“擦桌子”和“報稅”放在一起。
15、清楚你當天必做的一件事情。
確定一件最重要的事情,集中精力盡快完成它。
16、學會讓別人幫你做事。
想要真正提高效率就不要怕讓別人幫你工作。
17、翻過昨天,只想今天和明天。
不要因為過去的成功或失敗而分心。專注眼前。
18、為每件事都設一個最後期限。
花太多時間在一件事上或是不斷推遲這件事都會導致停滯不前。做好一件事就馬上開始下一件。
19、記筆記。
不要以為你能記住每一個好想法。無論是用筆記本、記事板、還是手機應用,記下你的想法。
20、工作的時候記下任何突然出現在腦子裡的想法,這樣它們就不會停在腦子裡讓你分心了。
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