時間管理最常見的誤區有哪些

  時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,什麼事先做什麼事可以後做。那麼,?

  1、晚上是最有工作效率的時間段

  解釋:從效率來半夜和清晨這兩個時間段差不多,但狀態和效果並不一樣。簡單一點來說,晚上的時候是身體和精神經過一整體消耗之後狀態,早晨則是經過充分休息好的狀態。而熬夜會帶來很多問題,包括身體、精神等多個方面。最好花些精力把晚上工作轉為早晨工作。

  2、在郵件中清晰的分類能讓你效率更高

  解釋:Google內部做過測試,結論是搜尋的速度比分類效果更好。不過這個測試的前提條件,在搜尋時選擇合適的關鍵字。如果你平時把郵件加上標籤,在搜尋時效果會更好。

  3、時間管理就是把人變成機器人,非常的無趣,我不想變成那種人

  解釋:時間管理可以把事情安排得好,儘量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事,而不是讓你象機器人一些按照計劃行事,必須要明白你的精力和時間都有限,想要沒有壓力想放鬆,就要花些時間把事情安排好。

  4、GTD就是時間管理

  解釋:GTD是Getting Things Done的縮寫。來自於David Allen 戴維 艾倫 的一本暢銷書《Getting Things Done》,他是很好的時間管理大師,但GTD並不是全部,還有很多其它理論需要了解,比如精力管理、有效委託、平衡、壓力管理、習慣

  5、相信整潔有條理比混亂更好,更有效率。***估計這一點比較有爭議,但整理和混亂都並不絕對,每種都有優缺點,要找到適合自己的方法***

  解釋:整理和混亂本身就是相對的,大多數都認為整理有條理是有益處的,但很多的時候恰恰相反,並且在這上面花了大量的時間和精力。而混亂也有很多好處:比如完整性、和諧、創意、效率、穩健。就是拖延也並不總是壞事。儘可能分析優缺點和時間成本,根據自己的情況和特點,選擇最合適的方法。

  6、整潔有序的環境中才能正常學習

  解釋:有研究證明,有些人在學習時適當的運動或其他形式的刺激有助於產生“記憶衝擊”的效果,從而有助於記憶資訊。有的人在一片混亂中一樣能學好習,所以說整潔並不是絕對的。

  7、等我時間就去做

  解釋:大多數說這句話的人都會沒有時間去做這件事

  8、整理術中一條規則:一年以上不用的東西就可以丟掉

  解釋:如果完全按照這條規則,把所有的東西都丟掉,有些童話的回憶,紀念性的物品和一些古董都會沒有,這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。

  9、時間管理可以在很短的時間就馬上看到效果

  解釋:並不絕對,有時需要一段時間才能看到效果。

  10、GTD最節省時間和精力

  解釋:GTD本身就是一個非常複雜的系統,完全按標準來進行,要花上很大的時間成本。

  11、時間管理的目的為了在短時間之內做更多的事,提高工作效率

  解釋:我認為時間管理的目的是讓你來慢一點,好好的享受生活,達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。

  如果你把工作效率提高了,那工作只會越來越多,而不是越來越少。

  12、一定要找個完美的工具才可以開始。

  解釋:時間管理初學者的最大問題就是一開始就想做得非常完美,不斷嘗試各種工具和軟體,在這上面花費了大量的時候,總覺得這個工具不適合那個工作有問題,記得沒有什麼東西是完美的,儘量發揮工具的長處。最簡單的工具就是紙和筆,剛開始簡單一點,一定要記住你的目的是安排時間而不是測試軟體的優缺點。

  13、堅強的意志力能搞定一切

  解釋:不要指望意志力能搞定一切,科學的計劃能幫助更好完成目標,而不是意志力。如果你不是超人,這一條對你絕對適用。

  14、不知道精力管理的概念

  解釋:人的注意力、意志力就象力氣一樣是有限,知道精力管理,才能更好的利用時間。

  15、被動的去接受而不是主動安排

  解釋:很多人在平時做事情時比較被動,被事情拖著走,不是主動的規劃事情。

  16、缺少節奏感

  解釋:做事之前最好知道自己的節奏,能集中多長時間注意力,計劃的安排。不要按性子去做事,控制節奏才能讓你的效率更好。

  17、事情完成就可以,不需要總結

  解釋:定期總結是個人成長和避免錯誤的最好方法之一,多分析多總結才能讓自己提高的更多。3年工作經驗,有的人是做同樣的事重複3年,有的人是不斷的總結,一直在改進自己的辦法和效率,你想做哪種?

  18、沒有定期整理的習慣或者不重視定期整理

  解釋:想做好時間管理必須對身邊的物品和電腦中的資料進行定期整理,保留一些對自己有用的內容,剩下的歸納或放棄。同時定期整理也是知識管理中最重要的習慣之一。