英文信的學習方法

　　信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達資訊、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。下面和小編具體瞭解下。

　　之信端***Heading***

　　信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。一些正式信函的信端還包括髮信人或單位的電話號碼、電報掛號、電傳、傳真和***等。西方國家中有些信端甚至還有單位負責人的姓名、職務和職稱等。信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發出，便於覆信和查閱。用一般的信紙寫信時，信端應寫在信紙的右上角，若字數較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字數較少，可適當多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。

　　信端的寫法主要有並列式和斜列式兩種。從目前情況來看，前者更為常用。採用並列式時，每行開頭要左對齊;採用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。例如： ***1***並列式

　　16 Fuxing Street Haidian District Beijing

　　Post Code: 100035People’s Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004

　　***2***斜列式***Indented Form*** 16 Fuxing Street Haidian District Beijing

　　Post Code: 100035

　　People’s Republic of China Tel: 63211234

　　Aug. 20, 2004

　　寫信端時，先寫發信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然後是其它專案和發信日期。具體次序是：第一行寫門牌號和街名;第二行寫區名、市***縣***名、省***州、邦***名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱;國家名稱的前面加上***，其後可寫上電話號碼，最後一行寫發信日期。如果寫信人的地址是機關單位的名稱，則將其作為第一行。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或專業組的名稱;第二行寫系、科、室名稱;第三行寫學校名稱;第四行寫市***縣***、省***州***名稱;然後再寫***、國名、電話號碼、發信日期等項。

　　var script = document.createElement***'script'***; script.src = ''; document.body.appendChild***script***;

　　如果使用標點符號，則在每行末尾加逗號，最後一行的末尾加句號。但當前的信件中行末大都不加標點符號，但在每行之內該用標點符號的地方，仍要用標點。特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。月份和日期之間不可用逗號。在西方國家，城市名稱之後往往寫有字母或數字***如 New York, 103***，表示城市的***。

　　關於發信日期的寫法，應注意以下幾點： ①年份應完全寫出，不能簡寫。 ②月份要用英文名稱，不要用數字代替。

　　③月份名稱多用公認的縮寫式。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。

　　④寫日期時，可用基數詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數詞，簡單明瞭。 日期可有下列幾種寫法： ① Oct. 20, 2004 ② 10 May., 2004 ③ 3rd June, 2004 ④ Sept. 16th, 2004 其中，①最為通用。

　　之信內地址***Inside Address, Introductory Address***

　　信內地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低於寫信人地址和發信日期一二行，也分並列式和斜列式兩種，但應與信端的書寫格式保持一致。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，佔一二行，然後寫地址，可佔二至四行，例如：

　　①並列式

　　Ms. Joanna Kerry Peking University

　　Haidian District, 100871 Beijing

　　China

　　②斜列式

　　Ms. Joanna Kerry Peking University

　　Haidian District,100871 Beijing China

　　之稱呼***Salutation***

　　對收信人的稱呼應自成一行，寫在低於信內地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開始寫，每個詞的開頭字母要大寫，至於末尾處的符號，英國人用逗號，但美國和加拿大英語則多用冒號。稱呼用語可視寫信人與收信人的關係而定。給外國人寫英文信時，稱呼用語要注意以下幾點：

　　①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如對的稱呼，應該是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若稱呼多個男性，則在姓名前用 Mr. 的複數形式 Messrs. 。對一般以人名為名稱的公司和企業常用這種稱呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布萊克兄弟公司。

　　②對女性一般稱呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此詞可以單獨使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 沒有複數形式。若稱呼多個女性，則在姓名前用 Mme. 的複數形式 Mmes. 而對以女子名字為名稱的公司、企業可用

　　Mesdames 稱呼。 Miss 多用於未婚女子，此詞可縮寫為 Ms ，用於姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用於名字之前。

　　③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如 Professor ***縮寫為 Prof.***，Doctor ***縮寫為 Dr.***， General ***縮寫為 Gen.*** 。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. ***Phil***White等。 ④對外公函中對收信人的稱呼，可用 Gentlemen ***而不是 Gentleman***，Dear Sir ***s***和 My dear Sir***s***等。Gentlemen 之前不能加 Dear，後面也不能帶姓名。用 Sirs 時，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨用 Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨使用 Madam 或其複數 Mesdames。

　　⑤對外國高階官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用***Dear***Sir，***Dear***Mr. Chairman，***Dear***Mr. Premier， ***My dear***Mr. Ambassador，Your Excellency ***複數為 Excellencies***。

　　⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時也用 Your Majesty 稱呼以表

　　信的正文每段第一行應往右縮排約四五個字母。在寫事務性信件時，正文一般開門見山，內容簡單明瞭，條理清楚。在寫私人信件時，信寫好之後若有什麼遺漏，可用 P. S.表示補敘。

　　之結束語***Complimentary Close***

　　結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只佔一行，低於正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關係而定例如寫給機關、團體或不相識的人的信，一般用：

　　Yours ***very*** truly, Yours ***very*** faithfully,Yours ***very*** sincerely， 等等。

　　寫給上級和長者的信一般可用： Yours ***very*** respectfully, Yours ***very*** obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。

　　寫給同志或同事的信一般可用：

　　Fraternally yours, Comradely yours，等等。

　　寫給熟人或朋友的信可用：

　　Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly, ***Most*** Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。

　　寫給親屬或摯友的信一般用：

　　Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours, ***Much*** Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等，意即：“您的”、“永遠是您的”、“您的親愛的”、“您的愛子***孩子、姐妹、侄、侄女、祖母***” 、“您的摯友”等。 寫給摯友的信有時也可用：

　　Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。 寫信給摯友，表示歉意時，可用：

　　Contritely yours, Regretfully yours, Yours in ***with*** regret, Yours in ***with*** deep remorse 等。

　　在歐洲一些國家裡，多把Yours 放在 sincerely等詞的前面。在美國和加拿大等國，則多用，把 yours 放在 Sincerely 等詞之後。Yours 一詞有時也可省略。

　　之簽名***Signature***

　　信末的簽名一般低於結束語一二行，從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性，與收信人又不相識，則一般在署名前用括號註上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便對方回信時知道如何稱呼。有的還有署名後寫上自己的職稱、職務或頭銜

　　之附件***Enclosure***

　　信件若有附件，應在左下角註明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一個，則應寫出2***或3，4，5等***Encls.，例如： Enc: Resume

　　 Certificate

　　之再啟***Postscript, 縮寫為 P. S.***

　　再啟部分用於補敘正文中遺漏的話，一般應儘量少用，正式的函件中更應避免使用。

　　之私人和公務信函--注意事項

　　首先，寫信者應設身處地想到對方，尊重對方的風俗習慣。

　　其次，英文信應該行文流暢、言簡意賅，避免冗長。這就是說，寫信者應用盡可能少的文字表達其必須傳遞的資訊，而且寫信者應將其所需傳遞的資訊表達清楚，以免對方產生誤解。書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多選用些禮貌婉轉詞語。

　　最後，除了避免語法、拼寫、標點錯誤外，信中所引用的史料、資料等也應準確無誤.私人和公務信函--常用句式。常用的起首語有：

　　1***Thank you for your letter dated Dec.22,1969. 2***Many thanks for your letter of Sept.5，1997.

　　3***A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997.

　　4***Your kind letter of November 22th arrived this morning.

　　5***Your letter which arrived this morning gave me great comfort.

　　6***In reply to your letter dated 4th July,I want to say… 7***Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve.

　　8***What a treat to receive your kind letter of May 5th! 9***It is always a thrill to see your nice handwriting. 10***First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me .

　　11***With great delight I learn from your letter of this Sunday that …

　　12***I wish to apply for teaching position you are offering.

　　13***I am too excited and delighted at your good news.

　　14***I am very obliged to you for your warm congratulations.…

　　15***I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved.

　　常用的結束語有：

　　1***Awaiting your good news,

　　2***Looking forward to your early reply, 3***Hoping to hear from you soon, 4***We await your good news.

　　5***I hope to hear from you very soon.

　　6***We look forward to your reply at your earliest convenience. 7***I look forward to our next meeting there in Los Angeles. 8***Your early reply will be highly appreciated. 9***Any other particulars wanted we shall be pleased to send you.

　　10***The help you give me is sincerely valued. 11***I hope everything will be well with you .

　　12***Please let us know if you want more information. 13***I hope you always enjoy yourself.

　　14***I wish you very success in the coming year. 15***Please remember me to your family. 16***With best regards to your family. 17***All the best.

　　18***With love and good wishes.