工程簽證辦理流程步驟
大家有沒有聽說過關於工程類的簽證?它是怎麼籤的?下面是小編給大家整理的,供大家參閱!
效益最大化永遠是企業的最求。為了嚴格控制工程成本,維護工程現場簽證的嚴肅性,明確簽證經辦人的職責,便於公司成本部辦理工程決算,保障公司利益,制定辦法。工程簽證辦理有哪些程式呢?
1、監理公司檢查工程量確認單的完整性,在接單後的一個工作日內進行實地核查,並完成簽證事項的稽核;監理公司將稽核完成的工程量確認單報送至建設單位工項部,並知會施工單位;不合格的工程量確認單退還給施工單位。
2、工項部確認簽證事項是否在合同約定的簽證範圍內,不在合同約定範圍則退還給施工單位。工項部在接單的一個工作日內進行實地核查,並完成簽證事項的稽核;工項部將稽核完成的工程量確認單報送至成本管理中心。
3、 成本管理中心在接單後的一個工作日內進行實地核查,並完成簽證事項的稽核;成本管理中心將稽核完成的工程量確認單報送至審計部。
4、 審計部在接單後的一個工作日內進行實地核查,並完成簽證事項的稽核;審計部將稽核完成的工程量確認單報送至總經辦,由總經理籤批。
5、 總經辦將籤批後的工程量確認單返還給成本管理中心,成本管理中心留存一份,另兩份返還給工項部;工項部留存一份,另一份返還給施工單位。
6、 工項部對工程量的真實性及準確性負責,獨立完成核查和確認工作。
7、 工項部負責工程量確認單的追蹤及督辦工作並向各部門及施工單位溝通簽證工作進展資訊。
8、簽證事項如遇隱蔽工程或拆除工程,需在簽證事項核實後方可隱蔽或拆除。如遇緊急情況,工項部可通知相關部門聯合核查後完成簽證事項的稽核。如遇特殊情況必須馬上施工的事項,工項部可留存照片備查,及時組織施工。
各專業工種的設計變更應加強相互聯絡,避免資訊不通造成新的變更和費用增加,正確、及時的工程簽證可以節約公司成本,當然這也需要個各個部門共同努力。
工程簽證怎麼做
假如我收到設計院的變更,需要更改已做好的工程,我就寫明情況後。需要做預算書嗎。就是預算書有多少錢這類的。然後找甲方簽證。
答案:
為嚴格控制工程成本,維護工程現場簽證的嚴肅性,明確簽證經辦人員的職能,便於公司經濟管理部辦理工程決算,保障公司利益,制定本辦法。
一、工程簽證的適用範圍
工程簽證是按照施工發承包合同約定,由發承包雙方代表、監理等就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的籤認證明。工程簽證適用如下範圍:
1.承包人依據業主“工作聯絡單”的要求,從事合同範圍之外的臨時性工作;
2.承包人根據設計院***或總工室***出具的“設計變更通知單”或“設計修改圖”而變更的施工工作,如相關部門在發出“設計變更通知單”或“設計修改圖”前承包人已按原圖完成了部分工作也應辦理工程簽證;
3.承包人依據設計、監理、施工、建設單位共同認可的“設計變更技術洽商記錄”而變更的施工工作。
如上述範圍中在合同中已有明確規定的事項,以及合同規定的簽證限額以下的專案不在簽證之列。
二、辦理工程簽證的程式
1.工程簽證由承包人的專案經理向專案監理部提出。同時提交“工程經濟簽證核定單”及“設計變更通知單”或“設計修改圖”或“設計變更技術洽商記錄”。“工程經濟籤核定單”及上述書面依據的格式見附件。
2.專案監理部收到“工程經濟簽證核定單”後應對該單的依據、實物工作量、完成質量及價格是否符合合同及國家有關規定進行核查, 然後提交工程部複核。
3.工程部經理和相關的專業工程師對經監理核查認可的“工程經濟簽證核定單”和本辦法規定的書面依據內容進行復核,並簽署意見。
4.經管部對該項“工程經濟簽證核定單”的書面依據及單價、金額是否符合合同、國家規定及市場實際水平進行審查。簽署意見後提交總經理批准。經批准的“工程經濟簽證核定單”由經管部留存、登記後經工程部發還承包人。
設計變更、洽商費用管理程式圖如附圖所示。
三、工程簽證的確認
1.總工室負責設計修改的審查並由總工程師簽字確認;
2.工程部負責通知承包人按修改通知實施工程變理、檢查質量並審查“工程簽證”中所列的施工專案完成情況;
3.經管部負責稽核“工程簽證”的工作量,審查“工程簽證”的單價、金額是否符合合同、國家的有關規定及市場的實際價格水平;對無圖紙及臨時性類工作,工作量由經管部、工程部、專案監理共同現場確認,單價由承包人按合同或國家規定或市場價格水平報價後由經管部稽核。
4.總經理負責“工程經濟簽證核定單”的批准。工程簽證除總經理簽字批准確認外,其餘任何簽字均只代表對該簽證發生的基本狀況的認可,而非發生金額的確認。
5.設計變更、現場簽證是施工圖紙的補充部分,與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力,設計變更、現場簽證一經確認,發包人和承包人雙方必須按規定嚴格執行。
6.每份工程簽證必須在報送前除明確編制日期外必須編制加公司簡稱及連續無缺的唯一性序號,未標註者作為內容不符不予接受。
7.工程簽證必須籤明事件發生的原始狀況,寫清簽證的事實依據,反映事件的真實、全面和關聯有效性。填寫時必須註明具體簽證原因、位置、尺寸、數量、材料、人工、機械臺班等。涉及材料消耗的必須寫清材料的品名、規格、廠家、品牌、以及市場價格。同時需寫明簽證提交日期、簽證事實發生日期或完成日期;執行簽證事實的書面依據,簽證事實及完成情況簡述;涉及經濟或工期索賠的數量或天數***所得數量應有邏輯關係清晰的計算式***;附圖;承包單位簽發人員的簽名和專案部印章。對內容不全的,事實表述不清或容易引起歧義的,簽證單內任何字句有塗改而無簽名及加註日期的,要求認定工日或臺班數量,但對完成的工作未作定量描述的將作為無效簽證處理。
8.承包人應在接到“設計變更通知單”或“設計修改圖”或“設計變更技術洽商記錄”後14天內向發包人提交工程變更價款報告,承包人因執行“設計變更通知單”或“設計修改圖”或“設計變更技術洽商記錄”而要求發包人補償經濟損失、增加工期的,應當在工程變更價款的簽證中一併提出。承包人在雙方確定變更後的15日內不向發包人提交工程變更價款簽證,則認為該項變更不涉及合同價款變更、經濟補償和工期增加。發包人在收到“工程經濟籤核定單”及上述書面依據之日起15日內予以確認。
9.確定變更價款按下列方法執行:
***1***雙方確認的合同施工圖預算或清單中已有適用於變更工程的 價格或者讓利條件的,按已有的執行;
***2***按合同預算或清單無法確定變更價款的,由承包人提出適當的變更價格,經發包人確認後執行;
***3***“工程簽證”的增、減量差和價差應同時計算,如只計算增加而不計算減少則該簽證無效。
10.因承包人自身原因導致的工程變更,承包人無權要求追加合同價款和順延工期。
11.因事件發生突然,須緊急處理且單項工程簽證總金額不足五千元的,工程簽證辦理人可口頭請示工程部經理同意,事後按正常程式補辦手續,但必須有公司現場工程師及經管部人員簽字。
12.對工程承包商進行經濟懲罰的工程簽證***工程經濟反索賠檔案***一般由工程部或施工監理提出,經管部及其它相關部門根據工程承包商違約情況也可提出。對工程承包商進行經濟懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對工程承包商工程簽證辦理原則和方法。
13.承包人在施工中擅自變更設計圖紙,該變更部分不得計算相應價款。若造成經濟損失或質量問題,承包人除應承擔全部損失外,並接受發包人按其工程造價10%的處罰。
14.變更、簽證及其價款的調整、經濟補償、工期的增加的確認手續,必須在本辦法規定的時間內辦理,任何個人簽字補辦的變更、簽證一律無效。
15.經稽核的“經濟簽證核定單”經總經理簽字確認並加蓋簽證核定章後作為結算或付款的依據。
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