視窗服務態度工作心得
作為服務視窗收費員這個崗位,每天就是對著不同的面孔,面帶微笑的坐在電腦前機械地重複著“文明用語,唱收唱付,手勢服務,收費髮卡”等中度過。下面是帶來的,歡迎檢視。
一:
時光轉瞬即逝,緊張充實的一年已經過去了。在這一年裡,工作著、學習著,在實踐中不斷磨練自己的工作能力,使我的業務水平得到很大的提高。這與領導的幫助和大家的支援是密不可分的,在這裡我深表感謝![
作為服務視窗收費員這個崗位,每天就是對著不同的面孔,面帶微笑的坐在電腦前機械地重複著“文明用語,唱收唱付,手勢服務,收費髮卡”等中度過。這一年來我雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷一段不平凡的考驗和磨練。
現在我將2013年工作總結如下;
***一***:認真學習內強素質堅定信念
今年以來,我積極參與管理處組織的學習“微笑京珠”系列活動,堅持以微笑發自內心、服務奉獻社會”重要思想武裝自己,淨化自己的心靈,不斷提高自己的思想覺悟。學習管理處的各項規章制度、業務理論知識,以各項規章制度規範自己的工作言行,以理論知識充實自己的工作實踐。同時通過繼續深入學習陳剛毅事蹟,進一步堅定了我投身高路事業的信念。
***二***:愛崗敬業外樹形象和諧費亭
做為一名收費員,在工作中我始終圍繞全所中心工作,積極主動地配合所領導開展各項工作。在內業操作方面,嚴格按照操作流程操作,。在費收工作方面,始終堅持“應徵不漏、應徵不免”的收費原則。碰到不理解的司機,我總是據理力爭、動之以情、曉之以理,以優質的服務,過硬的業務理論水平,贏得了過往司乘人員的理解與尊重。
***三***:團結同事樂於助人和諧班組
做為一名收費員,在日常生活中,我始終堅持嚴於律已、寬以待人的原則。當同事們有困難時,我始終以真誠的心態,給予力所能及的幫助。和班員積極認真的完成所領導交辦的各項工作。
以上是我在2013年學習、工作、生活方面的一個總結,雖然較之2012年相比有了一些進步,但仍存在一些不足的地方:
1、在學習上的主觀能力性不夠
2、工作上業務水平與管理所的要求還有一定差距
3、集體組織的文體活動參加不夠
4、微笑京珠方面仍有不足
在新的一年即將到來之際,我會以新的面貌,新的計劃,來迎接2014年。在工作中和同事之間相互團結,互相幫助,積極配合領導的工作。我會在微笑服務這一塊下功夫,用微笑傳遞著我們的真誠,真誠的服務司乘,服務社會!所謂“服務有起點,滿意無止境”,在做好“微笑京珠”文明優質服務工作的同時,也要當好一名宣傳國家收費政策的宣傳員,還要當好一名能幫司乘人員解決困難的服務員,更要當好一名倡導和諧交通的微笑使者!只有不斷提高我們的業務水平,不斷深化我們的服務意識,變換角度,變收費為服務,才能在收費過程中熱情服務、文明收費,才能克服生、冷、硬的工作態度,為和諧收費、文明收費創造出一個良好的工作氛圍。真誠的微笑不花費什麼,卻可以贏得一切,當微笑像呼吸一樣自然時,我們與司乘人員的距離也拉近了。真誠的微笑能給司乘人員如沐春光、輕鬆舒暢、甘甜如怡的感覺。真誠的微笑能使我們的收費過程快捷、高效、優質服務。贈人玫瑰,手有餘香。以誠摯的微笑對人,不僅提升了社會滿意度,而且也提高了自身素質和工作效率,變得美麗而自信,視窗爭執少了,矛盾少了,營運環境更加和諧、更加井然有序。
二:
前不久有同事這樣說:通過亮麗的環境、流暢的線型、安全的保障、員工熟練的工作技藝、真誠的微笑和友善的人際關係,勾勒出溫馨、舒暢、滿意的服務,形成“真誠與微笑”的核心服務氛圍。
我們網站上也曾轉載省文化廳廳長楊果撰文談微笑的文章,摘其一段語錄:“演員的微笑,可以令觀眾為之傾倒;商家的微笑,可以使生意更加紅火;政務的微笑,可以讓百姓倍感溫暖……。微笑服務傳遞的熱情和真誠,溝通了人際情感,拉動了多重效應,促進了社會和諧。誰會在微笑面前金剛怒目、惡語相加呢?誰不會在微笑面前也微笑了呢?正如至柔之水而無堅不摧一樣,無言輕柔的微笑有著動人心魂的力量,其潛移默化的感染力和滲透力,平凡而巨大。”
作為視窗服務單位的管理者,我們更應該思考、謀劃,實施和實踐,不斷提升文明服務的水平和內涵。集團公司喬傳福董事長前不久深入合銅黃高速公路調研時再次呼籲“創新營運管理,構建文明服務長效機制”,並要求“更加註重基層班組建設和基礎管理”等等***請大家細緻閱讀***。指導思想非常明確,強調關鍵環節,既具體又有針對性。
我個人認為,金寨公司要亟待解決以下幾個問題:1、思想認識的高度和責任感意識的強化;2、思路決定出路,系統思考,團隊合作的問題;3、標準化、規範化,基礎管理模式問題;4、服務技能、技巧的把握***措施、方法***問題;5、績效管理的廣度、深度,如何激發員工的常態化服務熱情;6、文明服務與企業文化的滲透融合。
下面簡要談談這些問題與我們金寨公司的願景規劃、年度相結合進行分步實施的設想,希望能與大家產生共鳴。
一、思想認識的高度和我們的社會責任
認識是一種能力,在全民素質不斷提升的今天,正確和富有遠見性的認識是決定事物成敗的關鍵。時下人們對服務行業的嚴格要求反映了社會對服務行業的認識在改變。隨著全省交通運輸行業“微笑服務、溫馨交通”活動的深入開展,越來越多的人開始關注交通文明、關注高速服務,他們期待著優質文明的服務,這也對我們作為“交通行業視窗”的——高速公路營運管理單位來說提出了更高的要求,因此我們必須提高對於文明服務工作的認識,公司全體成員都要清醒的認識到開展文明服務工作是當今的時代潮流,是服務行業的大勢所趨,是全國民眾的人心所向,要從思想上充分認識開展文明服務的重要性和緊迫性,要認識到文明服務工作的長效開展對提升管理公司的社會聲譽和知名度所起的舉足輕重作用。思想認識的問題解決了,更重要的問題隨之而來——怎樣做,怎樣堅持不變地做,這就涉及到一個關鍵因素,那就是責任感,要引導員工牢固樹立愛崗敬業精神,明確崗位職責,相關部門和各站應積極開展職業責任感教育培訓,引導員工不僅要將工作作為一種謀生的手段,更要將工作視為一種責任,一種承載著公司發展和公司文化內涵的責任,讓“文明服務”深入每一位員工的內心,實現在每一位員工的行動上,使每一位員工都能夠以正確的認識、高度的責任感、飽滿的熱情和認真的態度去投入到文明服務工作中去。真正做到“微笑是我們的語言,文明是我們的信念”!
二、思路決定出路,必須系統思考,團隊合作
“一年打基礎、二年樹品牌、三年強化服務上臺階”是我們的階段性發展目標暨中期願景規劃。我們要緊密圍繞集團公司“一主兩翼”發展戰略,精心打造“暢行六武路、微笑大別山”特色服務品牌,實施精細化管理,努力爭創科學管理樣板路,努力把六武高速公路打造成“平安、文明、暢通、和諧”的精品高速!
在文明服務長效機制建立的過程中,還要貫徹正確的工作思路和方法。“微笑服務、溫馨交通”第二階段文明服務活動動員會上,我們提出的“一線工作法、“三學三促”、“收費站四再四比”、 “機關部門五比五爭”、“六個100%”、“收費班組九小工作法”等文明服務活動的設想。正是我們在對文明服務正確認識的基礎上形成的科學思路和方法。
通常我們說:管理的問題總能通過組織進行溝通協調解決,也需要一定的技術手段措施,技術最終通過管理來實現。都是說解決問題要有方式方法,正所謂分析原因要找準切入點。
比如“一線工作法”即深入基層一線,瞭解一線動態,解決一線問題,是典型的基層工作法。“一線工作法”更突出了團結與和諧,通過開展“一線座談”、定期與隨機性下訪等活動,讓公司領導及各部門及時掌握收費一線的工作動態,瞭解並關心一線員工的工作生活,為管理層與一線搭建一個相互溝通和交流的平臺,使管理層與一線得以團結協作,心往一處使,事往一處做,形成推動公司發展的強大合力。文明服務工作的長效開展,更需要“一線工作法”的支援,通過“一線工作法”解決文明服務工作中存在的問題,及時與一線員工進行思想交流和溝通,聽取來自於文明服務一線的各種經驗和好的做法,同時通過“一線工作法”激勵和團結廣大員工更好的做好文明服務工作,為文明服務工作的長效開展提供團隊基礎。
與此同時,為進一步提升微笑服務水平,保持微笑服務工作常抓常新,實現微笑服務常態化目標,我們是否應該創新工作方法,多措並舉,使微笑服務水平穩步提升呢?如:
1、推行微笑服務崗前承諾工作制,增強員工責任
崗前會上,每位員工都對自己在當班工作過程中的服務司乘態度、工作質量和目標等進行崗前承諾。承諾內容要結合自己的工作實際,做到工作時精神飽滿、言語鏗鏘有力。工作過程中,值班長、班長以員工的承諾內容及時督促、提醒員工。
2、創新培訓形式,提高培訓效果。
培訓方式上是否可以採取非脫產培訓?利用員工休息和班次迴圈的間隙時間開展培訓。既減少了培訓對收費工作的影響,也有利於員工把培訓成果及時帶入工作崗亭,實踐於微笑服務工作中去。
同時,是否採取以會代訓形式,利用站務會開展業務培訓。收費站要擴大微笑服務的參訓範圍,不光是收費員、班長要培訓,而且票管、系管都要參訓,這不光可以營造濃厚氛圍,而且可以在日後人員不足時候換崗頂班,都要知道如何回答司乘人員的提問,堵漏增收知識、安全生產工作及交接班注意事項等基本技能。通過不同形式的培訓不僅讓老員工能夠溫故而知新,也能讓新員工瞭解更多的業務知識,為提高業務技能、規範操作奠定了基礎。
3、開展各類競賽,營造濃厚氛圍。
我們是否可以在班組之間、站點之間、個人之間開展文明服務競賽、堵漏增收競賽,若是站點之間的比賽,可由管理公司營運部牽頭成立考核組進行評選,營造“你追我趕比微笑”的良性競爭氛圍,
4、開展結對幫扶,推進創先爭優。
在微笑服務工作中,我們可以將“微笑服務、溫馨交通”第二階段活動與開展“創先爭優”活動結合起來,注重發揮黨團組織的戰鬥堡壘作用和黨團員的先鋒模範作用,大力開展崗位奉獻活動,進一步營造創先爭優活動的濃厚氛圍,如各黨小組、團支部可以開展黨團員結對幫扶活動。在活動中,每名黨團員固定幫扶一定數目的員工,並要求黨團員要時時瞭解和掌握被幫扶員工的思想動態和工作,幫助解決和反映問題,並對員工的工作表現進行監督,幫助提高業務水平和服務技能,保持齊頭並進,這不僅可以實現微笑服務質量的不斷提高,而且可以推進創先爭優活動的深入開展。
三、標準化、規範化,管理基礎模式的問題
組織體系是保障文明服務工作開展的基礎,公司要不斷加強組織體系建設,優化組織結構,本著服務營運管理、服務收費一線、服務文明服務的宗旨,充分發揮組織體系的保障作用,並最終形成科學合理、富有活力促進公司文明服務工作長效開展的組織體系。在組織體現不斷優化的基礎上,強化制度建設,將標準化、規範化作為一個目標,使制度更加符合工作實際。建立健全文明服務各項管理制度,使文明服務工作流程執行順暢,並在科學合理的制度中不斷髮展創新。有制度就有考核,考核工作體現的是執行力,執行力能夠使公司各項考核制度得以及時貫徹落實,使組織體系得以高效運轉,各項工作得以持續開展,使考核得以正常進行,而不流於形式。在文明服務工作中,要在不斷完善和健全各項考核制度的基礎上,更加註重執行力建設,將其作為公司日常管理工作中的一個重要內容,這不僅體現在文明服務方面,而是覆蓋公司管理工作的全過程。使執行力建設融入到文明服務工作中,為推動文明服務工作的長效開展提供製度保障。
四、服務技能、技巧的把握***措施、方法***
文明服務工作不僅是一種態度型工作,更是一種技能型工作,它需要的不僅是認真的態度,更需要由嫻熟的工作技能和技巧做基礎。在提高服務技能和技巧的過程中,我們要堅持四個統一,即業務培訓與實踐演練相結合,服務宣講與自身學習相結合,稽查考核與文明暗訪相結合,心理溝通與氛圍營造相結合;探索並逐步實施“文明服務宣講活動”,所謂文明服務宣講活動即通過由各收費站抽調出的文明服務優秀員工組成文明服務宣講團,對公司一線員工進行文明服務指導、培訓和宣講,宣講團成員將從文明服務日常工作中容易出現的問題、如何把握文明服務時機以及文明服務流程中的關鍵點等對公司其他員工進行細緻講解和演練。通過四個統一和“文明服務宣講活動”不斷提高一線員工的文明服務技能和技巧,夯實服務基礎,為文明服務工作的長效開展提供技能保障。
五、績效管理的廣度、深度問題
如何激發員工的常態化服務,績效考核是一項重要舉措。在現階段文明服務工作中,我們應充分發揮績效考核的作用,不斷完善和健全績效考核細則,拓展績效考核範圍,使其在廣度和深度上延伸,覆蓋文明服務工作以及收費工作的全過程。要在建立健全績效考核制度的基礎上,強化執行力建設,使績效考核能夠真正發揮推動文明服務發展的作用,使考核能夠長久執行。同時績效考核也在發揮著固化服務理念和服務技巧的作用。績效考核的全面實施,在導向上使員工們樹立了主動服務意識,並在長期的工作中固化了這一服務理念,同時,績效考核也通過和員工自身利益掛鉤的考核方式,及時發現了員工們在日常工作中所存在的問題,使問題能夠及時改正,在改正的過程中,績效考核又積極的引導員工探尋和鞏固服務技巧,使員工們真正做到樹立正確工作意識、養成良好工作習慣、掌握先進工作技巧的常態化服務,使公司文明服務工作長效、常態化發展。公司建立起科學、系統、實用、高效的人力資源管理體系,鼓勵員工規劃自我人生目標,才能打造激情迸發的團隊。
六、文明服務與企業文化的滲透融合
企業文化是推進公司發展的精神動力,是企業發展的“軟實力”,文明服務工作的長效開展需要企業文化的推動,將企業文化體系宣貫落地與“微笑服務、溫馨交通”第二階段工作活動相互滲透融合,以企業文化推動文明服務發展,以文明服務促進企業文化完善,最終打造形成獨具金寨公司特色的“文化型文明服務模式”。通過企業文化的深入學習,使員工對集團、對金寨公司有整體認知,認同企業精神和企業文化,牢固樹立“立足本職崗位,做好本職工作,發揮自我能力,實現自我價值,服務公司大局,促進公司發展”的正確思想意識。更重要的是,通過文化學習使員工們在不斷提高自身素質的同時完成文化修養積澱這一重要過程,使由全體員工作為個體而組成的文明服務工作能夠有內涵、有深度、有底蘊、有標準、有水平,能夠真正形成為大眾所接受、為司乘所認同的“文化型文明服務”模式,並使“暢行六武路、微笑大別山”的特色服務品牌不斷推陳出新,賦予新的內涵。
三:
我是一名公安行政審批服務視窗負責人,我一直在思考著該如何提升服務質量,如何維護好公安機關及視窗形象。公安視窗不但肩負著警民間橋樑和紐帶的重擔,還被賦予了展現公安機關形象的光榮職責。一直以來,我都以為群眾滿不滿意是衡量視窗工作,特別是服務群眾的一個重要標準,對此,視窗全體工作職員積極主動地從各方面努力構建警民和諧關係。但在平常工作中,依然有群眾對公安視窗工作不理解、對服務不滿意。造成群眾不滿意的因素很多,下面,我試著從這些緣由進手,就如何做好公安機關視窗服務工作,談幾點工作體會。
一、造成群眾不滿意的幾點因素
1、視窗工作職員素質有待進步。部份視窗工作職員為民服務意識不強,未能正確建立服務型工作理念和群眾利益無小事意識,對待老百姓缺少熱忱,缺少耐心,特別是在執行政策程序中常常解釋不到位。乃至有的視窗工作職員會將情緒帶到工作中,愛崗敬業精神不強。
2、因歷史遺留題目引發戶籍檔案不全給部份群眾的平常生活帶來了一些不便,並由此致使他們的不滿情緒。由於早年戶籍是由鄉政府管理,由於種種緣由,檔案保管不全,有的乃至遺失。造成部份群眾辦理業務需查詢原檔案時,查詢不到,造成對公安機關的不滿。
3、政府相干部分之間溝通調和不力。政策不銜接或衝突,導致群眾辦事難。很多單位都習慣了一句“讓公安機關開具證明”就把老百姓打發到公安部分。比如戶籍證明我省於2008年就取消了,但是相干單位還是要求群眾提供戶籍證明,否則不予辦理。乃至一些婚姻狀態、服務地方等等,並不是公安職能所管轄的也推之公安機關提供證明。種種這些使得群眾在部分和視窗之間兩頭跑,造成了群眾的不滿。
4、依附在戶口上的各種社會利益,影響了警民關係。由於目前計劃生養、勞動保障、社會福利、教育等政策仍緊密依附在戶口上,特別是農業戶口。近幾年,隨著我縣新農村建設深進展開,一系列惠農富農政策出臺實施,農村生產生活條件不斷改善,農業戶口與集體資產收益、福利、土地徵用、拆遷賠償等方面的利益關係更加緊密,使得很多群眾千方百計想遷回農村。但因不符合現有的戶口政策,群眾的訴求不能解決,他們就將不滿宣洩到公安視窗工作職員身上,以投訴、上告相要挾,乃至謾罵、欺侮視窗工作職員,給我們帶來困難。
針對以上種種緣由,公安視窗該如何化解群眾的不滿,如何提升視窗服務質量呢?我結合工作經歷,且在認真思考以後以為:
一、強化為民服務意識,提升服務水平
1、要求視窗工作職員牢固建立“戶口工作無小事”的理念,及時更新觀念,找準工作定位,以服務型的新形象面向廣大群眾。每位視窗工作職員都能夠以積極的心態看待所從事的工作,以科學的價值觀看待工作中的枯燥乏味和辛勞,做到幹一行愛一行,履行好職責,更好的為群眾服務。
2、要求視窗工作職員學會換位思考,多想一想“假如我是辦事群眾,希看人民警察怎樣做”。多站在群眾的態度想題目,多替群眾著想。在業務辦理中,根據具體情況,能辦的事情立即辦;可辦可不辦的事情要盡力辦;不能辦的事情要在調查研究的基礎上,用好、用足戶口政策,最大限度地幫助那些生活確有困難的群眾,為他們解決實際困難。
3、要求視窗工作職員學習與群眾打交道的方式方法,學習與群眾的溝通藝術、講話技能。對手續不全或不符合政策不能辦理的情況,不是簡單地以“不行”、“不能”來應付,而應當耐心細緻的做好解釋,多講一些“對不起”,多用一些微笑,用真誠來化解老百姓心中的不滿。
二、部分之間加強溝通和聯絡
各職能部分應當立足本職,盡職盡責。部分之間多些溝通,少些推委。要設身處地的為群眾著想,千方百計的為群眾解決題目,而不是隻想著“踢皮球”。一項政策的出臺不能只根據自己部分的情況而定,必須與相干部分、行業進行充分的調和和溝通,不能自設門坎,要切實體現“以人為本”的服務宗旨,實實在在的為民著想。
三、深化戶籍制度改革,剝離依附在戶籍管理上的利益糾葛
目前國土資源、人事勞動、社會保障、計劃生養、教育、民政等很多部分的政策都依附於戶籍制度進行行政管理工作,並由此釀成的一些沒必要要的矛盾皆湧向於公安機關及其視窗,乃至阻礙了戶籍制度的改革程序。所以,深化戶籍制度改革,不但要打破城鎮居民、農村居民“二元化”的藩籬,還應推動相干領域的社會管理制度改革創新,逐步剝離依附於戶口上的各種利益,使其與社會福利待遇完全脫鉤。