機要幹部管理規定

　　為保證機要幹部做好涉密檔案的管理工作，做好機要保密，制定了嚴格的管理規定，下面小編給大家分享關於的相關資料，希望對您有幫助。

　　如下

　　一、辦理程式

　　***一***機要檔案由機要人員簽收、啟封、核對、登記後，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導籤批，檔案應於當日處理，電報、急件隨到隨處理。

　　***二***按領導籤批的範圍進行傳閱。

　　***三***需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

　　***四***歸檔，交上級部門。

　　二、傳閱

　　***一***傳閱檔案要嚴格履行登記手續，按照檔案閱讀範圍進行傳閱。

　　***二***機要人員要隨時掌握檔案行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

　　***三***對局領導閱後所作的批示，要及時通知有關科室辦理，並做好機要檔案管理，防止檔案丟失。

　　三、保密

　　***一***機要人員要忠於職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說的不說。

　　***二***對於機要檔案，要單獨存放，嚴加保管。

　　***三***借閱機密、祕密級檔案，需經辦公室主任批准;絕密級檔案一般不外借，確需借閱，需經分管領導批准。

　　***四***各級領導要嚴格執行領導保密規定，不得將涉密檔案留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

　　***五***涉密檔案，不得複製或摘抄。

　　四、歸檔

　　***一***傳閱和辦理完畢的檔案，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。

　　***二***凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密檔案，應及時送交機要室登記歸檔。

　　***三***幹部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要檔案全部退回機要室。

　　***四***機要人員按上級要求及時將機要檔案收回。