會計電算化結課論文
會計電算化在我國的應用已有三十年的歷史了，在這段時間的發展過程中會計電算化有了很大的進步，普及率也比較高,越來越多的單位都採用了會計電算化系統，電算化的運用有助於提高財務人員的工作效率，同時在很大程度上也減輕了財務人員的工作量。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析企業會計電算化中的問題及解決策略
會計電算化在不斷的改革發展中已經由試點執行到普及，並且向更高的層次的發展，資訊科技和資訊手段對企業的管理水平和發展層次都有重要作用，目前我國的很多企業管理基礎還有待提升，財務人員的整體水平還有待提升，會計電算化工作也不能夠僅僅造福於會計核算，會計電算化需要更縱深層次的發展進步。
一、企業會計電算化中存在的問題
1.會計電算化管理體制不健全
在我國企業的發展過程中，會計電算化的起步晚，真正發展進步的時間也非常有限，很多企業對電算化工作的認識還不全面，部分企業會計電算化的使用僅僅是為了減輕工作者的負擔，甚至沒有完整的會計資訊系統和完善的會計電算化管理體制，這樣的問題導致了企業獲得的會計資訊是不全面、不及時的，最終導致會計資訊在企業管理過程中的收效甚微。例如，有的企業會計電算化管理體制不健全，在員工職位安排上存在缺陷，甚至還是使用傳統的會計工作崗位系統，系統的管理者和維護者權責不明確，具體的操作程式也沒有明確規定，維護體制也不完善，甚至檔案管理方面資料收集和使用也存在很多問題。
2.財務處理程式不規範
在企業財務工作中會計資訊的輸入和提取使用的處理都要規範化，這樣才能保證會計電算化工作的合理有序進行。但是我國企業的財務處理程式仍舊不規範，為了眼前的利益隨意進行財務工作，雖然我國的大部分企業根據實際情況對自身的賬務處理流程都進行了改進，但還受到理念和技術方面的影響，工作流程仍舊擺脫不了舊的體制的影響。
3.會計電算化工作者整體素質偏低
目前我國企業中的電算化工作人員大部分都是由過去的會計工作人員晉升而來，他們只是經過了簡單的短期培訓，對新型的軟體認識不深刻，他們掌握的僅僅是簡單的機械知識，採用固定的模式操作軟體，在軟體使用過程中少了靈活性。並且很多的電算化財務工作者他們的專業知識掌握了不夠全面深刻，日常工作中只能簡單的應對核算工作，在提高企業財務管理水平上則無能為力。財務工作者的思想和知識也很難與時俱進，跟隨時代的腳步，滿足實際工作需要。
4.財務軟體質量欠佳
財務軟體是一種軟體產品，不僅有硬體設施，還包括軟體，目前的企業使用的財務軟體沒有統一的標準，在建立資料庫的過程中也是風格迥異，立足點都是企業的實際需要，資源共享性得不到呈現，這樣的資料得出的會計資訊也是沒有任何意義的，所以，財務軟體的質量對會計電算化工作有重要作用。會計軟體質量還包括會計資訊的安全性和保密性。目前企業的安全工作也存在很大漏洞，網路環境中，需要一個良好的環境為其保駕護航。
二、企業會計電算化存在問題的解決策略
1.健全會計電算化管理體制
首先，企業領導和財務負責人要重視會計電算工作，深刻認識到會計電算工作在企業中的重要作用，爭取將會計的電算化工作提高到一個新的層次上去。在思想上做好準備，轉變傳統的觀念，消除員工的牴觸情緒。接著要健全會計電算化的管理體制，讓會計電算化人員適應自己的工作任務和工作方式，完善職位安排體制，會計電算化的管理和維護應該分開進行，權責明確，企業要建立完善其電算化的操作程式。
2.規範財務工作程式
大部分企業的財務工作程式非常混亂，要想提高企業的市場競爭力，必須規範財務工作程式。將手工會計完美的轉換到會計電算化，企業要改進有關的會計制度，對原有的工作程式進行修改和重新規劃，企業還可以向軟體商和諮詢機構諮詢，尋求專業人士的幫助，做好資料的轉換工作，規範財務工作程式，財務工作程式要有章可循，按部就班，循序漸進，做到安全儲存、使用快捷。
3.提高從業人員素質
很多企業重視硬體設施的配置，對人員的培訓卻是草草了事。但是實踐中因為很多企業人力資源的欠缺，所以做好企業工作者的培訓工作是非常必要的。企業會計電算化工作者僅僅會使用財務軟體，一旦計算機出現故障，就得找專業人員進行維修。會計電算化工作一旦在操作上出現失誤就會前功盡棄。所以，必須提高會計從業人員的綜合素質，培訓的形式也是多種多樣的，主要有離崗和在崗培訓兩種方式，在培訓技巧技能的過程中還能夠增強會計電算化人員的工作積極性，進而提高財務工作效率。培訓之後還要設計電算化的考試，鼓勵企業工作員工去考取會計電算化的相關證書，這樣講培訓的內容和實際工作相聯絡，不僅提高工作者的專業素質，而且能夠提高企業的經濟效益。
4.加強會計資訊系統的安全性
我國企業的財務軟體市場可以和國際接軌，規範財務軟體，形成規模化的生產體系。會計資訊系統的安全隱患主要存在兩方面的原因，一是人為因素，會計電算化工作者有意或是無意造成的會計資訊的洩露，二是，軟體自身的不完善。針對第一種原因企業要做好宣傳教育工作，還要建立相關的獎懲制度，賞罰分明。第二種問題則需要從硬體技術入手，為了加強會計資訊系統的安全性，企業可以建立網路中的會計資訊崗位，建立相關的措施，時刻警惕網路病毒和電腦黑客，寶貴的資訊資料一定要做好備份工作，審計工作也要做到位。企業可以採用防火牆技術，實名驗證以及資料的保密工作等等，在進入正式系統的時候需要輸入正確的口令，甚至可以加入指紋識別。
三、結語
綜上所述，除了上述提出的策略，企業會計電算化還要做好檔案管理工作，利用電算化優勢，做好電算化檔案管理。我國的會計電算化程序還有很遠的路要走，會計電算化的研究實踐工作還需要繼續研究探討，使其向更成熟更好的方向發展，會計電算化幫助企業提高會計工作質量，進一步規範工作流程、工作秩序，通過準確的資料保證會計資訊的可行性。
篇2
談我國企業會計電算化發展現狀和對策
會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和資訊科技應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替人工實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計資訊***資料***的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節約了大量的人力、物力和時間,具有運算速度快、儲存容量大、資料高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、資料分析準確等特點,核算手段和財務管理決策的現代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計資訊更準確、更及時,提高了會計分析決策能力,為管理者提供所需的會計資訊,更好地實現其參與管理、決策的職能。
一、我國企業會計電算化發展現狀
***一***對會計電算化的認識還不到位
1、一些企業領導缺乏對實施會計電算化重要意義的認識。會計電算化是會計進入資訊化的基礎,是時代發展的必然,是今後企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。
2、有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟體只需一次投入即可,出現了只重視硬體換代,不注意軟體升級的情況。從38***86、一直到奔騰I、II,機型換幾次,但財務軟體仍停留在“古老”的FoxBASE開發的DOS版上。
3、由於一些財務負責人對電算化管理很陌生,只習慣於手工記賬的管理,尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化資料可靠性發生質疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
***二***電算化基礎管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,由於基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導致手工與計算機並行時間過長,增加了會計人員工作量。
***三***缺乏會計電算化專業人才。由於會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。
1、會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識瞭解有限,而年輕人則相反。
2、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,軟體作業系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊、實用性不強,經過這樣的培訓並通過考試的人員實際操作能力就可想而知了。
3、缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。
***四***會計軟體存在缺陷
1、安全性與保密性差。許多軟體缺乏操作日誌記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便於追究責任。另外,資料庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部開啟修改。還有一些商業軟體為了佔領市場,為使用者提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
2、各核算模組缺乏銜接。總賬、固定資產、工資等模組間資料不能順利地相互傳遞,以實現自動轉賬、相關查詢等功能,不能做到“無縫連線”,因此也就無法充分發揮計算機在資料處理上的先進性。
二、會計電算化系統功能的完善
***一***重新構建企業全域性的資料庫。
通過對企業採購、裝置、生產、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析,重組原有的資訊資源,建立全域性共享的資料模型。這是企業資訊化的基石和關鍵的成功因素。系統整合應該以資料為中心,系統內部各職能部門之間以及同外部的資訊交流,都應該以設計良好的全域性共享資料庫為基礎。
***二***注重分析,系統完善,按統一規劃進行。
完善會計電算化系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的資訊,因此在做系統分析時,應當明確企業的主要經營控制和管理活動,清晰地掌握企業的控制和管理活動所需的資料或資訊資料應用的流程,瞭解它們與財務目標的關係,使完善後的系統不會偏離整體設計,同時也避免各個控制和經營活動部門分別建立自身的資訊系統而造成資料管理混亂、資源浪費、功能重複,便於建立一個優化的、綜合的會計電算化資訊系統。
***三***選擇適用的設計技術。
企業會計電算化系統在系統結構設計上應選擇流行的模組化、標準化、網路化技術,應當使系統既具有聯網實時處理又具有單機批處理的靈活性。
***四***加強系統完善的管理控制,充分調動系統開發人員的積極性。
開發完善會計電算化系統是一項非常複雜的工作,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,並且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行除錯。在評價會計電算化系統的同時,應善於發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
總之,企業應從內部加強管理的同時積極採取技術措施,從而完善會計電算化系統功能。
三、解決關鍵問題的方法
***一***進一步完善會計電算化配套法規。隨著財務軟體功能的不斷增加與會計電算化的普及,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作規範化。細化對商品化軟體的評審規定,杜絕軟體的非法功能。
***二***建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境。這些內控制度的建立應遵循以下原則:
1、不相容許可權必須分離原則。即對電算化許可權嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作許可權。
2、相互制約原則。加強對電算化系統資料輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責範圍。
3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬體,文件的安全檢查保障控制。保密主要是對存取許可權進行控制,設定多級保密措施。
4、內部防範原則。主要是針對個別人容易出現的壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防範。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
***三***會計軟體的開發。
由於目前我國多數企業實施電算化還屬初級階段,會計軟體的開發應立足於會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟體,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟體服務體系,對使用者使用中存在的問題及時解決,並針對使用者反饋的意見和要求對軟體進行修改和完善。
***四***加大對“複合型”會計電算化人才的培養力度。
特別是對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行,並結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨幹到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍才會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
篇3
試談中小企業會計電算化問題及對策
摘要：隨著計算機技術和會計要求的提高，會計電算化逐漸取代傳統手工會計已經是必然的趨勢。但是，通過在校期間的學習和查閱資料發現，國內會計電算化起步晚，發展比較緩慢，特別是中小企業在會計電算化的實施過程中會存在很多的問題，所以首先闡述了會計電算化對中小企業的意義，然後整理出了中小企業會計電算化實施中存在的問題，並根據提出的問題分析了應對措施，希望能達到提高中小企業會計電算化水平，促進中小企業長期可持續發展的目的。
關鍵詞：中小企業;會計電算化;問題;對策
1引言
會計電算化主要是利用會計軟體，以計算機代替手工會計的工作過程。會計電算化實現了資料的自動化處理，比如計算機代替人工記賬、算賬和統計等工作。而且據筆者查閱資料發現，中小企業佔全國企業數量的99%，提供了全國75%左右的就業崗位，每年GDP貢獻約佔全國的60%。所以，研究中小企業會計電算化實施中的問題及對策，通過提高中小企業內部的會計電算化水平，讓更多的中小企業能夠享受到會計電算化發展所帶來的便捷，是非常有必要的。
2會計電算化對中小企業的意義
在中小企業內部推廣和實施會計電算化，這就要求會計資料具備真實性和準確性，會計人員在財會事務的處理中，可以全程控制資料的處理過程，在保證會計工作規範性的同時，為會計核算提供了質量保障，能夠有效避免漏記、記錯、算錯等情況的發生。而且會計電算化可以為中小企業管理者和審計人員提供詳細的財務資訊，為企業財務管理提供了便利。另外，會計電算化是一項綜合性強的工作，會計人員一方面要認真學習掌握財務軟體的應用方法，一方面要加強計算機操作能力的學習，熟練掌握會計電算化的各項技能要求，確保會計電算化工作得以順利開展，這就需要企業會計人員努力提高自身的電算化水平，讓自己的會計專業化水平得以提高。而且中小企業在實施會計電算化後，通過計算機可以對會計資料進行計算、分類和儲存，計算機在處理這些工作的速度和效率，是傳統手工會計遙不可及的，保證了會計工作的效率。
3中小企業會計電算化實施中的問題分析
與大型企業相比，中小企業在企業的運營和內部管理結構方面有著自身的特點，比如規模小、資金有效、結構簡單、操作便利、抗風險能力差等，基於這些特點，中小企業在會計電算化的實施過程中難免會存在一些問題，其主要表現為以下幾個方面。
3.1中小企業管理者和會計人員對會計電算化不夠重視
首先，部分中小企業管理者會認為會計電算化只是改變了會計資料統計、分析以及核算的方式，只不過是把傳統的紙質資料儲存變為電子資料儲存，並沒有意識到會計電算化對於中小企業財務管理的重要作用，加上實施會計電算化需要投入大量的資金成本，這些資金投入對於規模小的中小企業來說是非常困難的，所以，部分中小企業管理者可能會選擇節約成本而放棄了會計電算化的應用。其次，會計人員可能會受到傳統觀念的影響，在思想上就不肯接受會計電算化的實施，對會計電算化所帶來的便利秉持觀望態度，而且認為在實施會計電算化後，會計資料處理、統計和分析等工作都是由計算機來完成，可能會危及自身的就業崗位，所以對會計電算化的實施保持著反感態度。
3.2企業內部控制制度不健全
企業內部控制制度不健全是保證會計工作高效、有序進行的重要前提，也是在中小企業內部成功推行會計電算化的基礎。但是，在中小企業實際的應用中發現，會計電算化和傳統手工會計在崗位職責劃分方面存在一定的差異，這就需要中小企業能夠對內部控制進行重新整理和劃分。從調查的實際中發現，許多中小企業根本沒有建立健全會計崗位職責的劃分，大多還是沿用之前的內部控制制度，而且在會計資料的保密安全也做得不夠。有些中小企業更是沒有一個書面的財務制度，往往是按照管理者口頭的規定來實施，而且對會計電算化缺少規範化的制約，這樣勢必會阻礙到會計電算化在中小企業中的發展和應用。另外，許多中小企業內部缺乏相應的審計制度，而且從事審計工作的人員專業素質和水平不高，對於會計電算化所帶來的風險不是很瞭解。即使有的中小企業內部有設立比較嚴格的審計制度，但是在實施的過程中，中小企業內部自身的審計技術來達不到會計電算化的要求，造成了財務工作效率的降低。
3.3會計人員專業水平不高
中小企業的規模小，資金有效，較低的薪酬水平很難吸引到高素質的會計電算化技術人員，所以無論從數量還是質量上看，中小企業內部會計人員都不能滿足會計電算化的要求。而且在企業的管理過程中，大多以管理者個人意願為主，任人唯親，重可靠性，輕專業素質，這就導致了部分會計人員憑關係上崗，或者是僅有從業資格證書，缺少會計業務處理的能力。再加上我國的會計從業資格考試相對簡單，通過率高，特別是會計電算化科目對從業人員的操作要求不高，只要會簡單的資料錄入和修改即可，這就導致了即使具備從業資格的會計人員也不能完全適應企業會計電算化實施的要求。
4中小企業會計電算化實施的對策研究
4.1認識到會計電算化的重要性
中小企業想要在激烈的市場競爭中尋求生存和發展，就必須對市場情況做出正確的預存，並且做出迅速的反應，而會計電算化的應用，可以為中小企業管理者提供及時、準確的資訊，便於管理者能夠做出正確的決策。所以，會計電算化是現代企業管理中必不可少的工具，如果中小企業管理者只是單純地把會計電算化當成傳統手工會計的替代工具，就不能很好地發揮出會計電算化的優勢和作用。所以，中小企業管理者要認識到會計電算化的重要性，在企業內部全力支援會計電算化的實施，加強會計方面軟體的資金投入和使用力度，並且主動參與到會計電算化的推廣和實施中，努力提高企業內部會計電算化的水平。另外，中小企業財務人員要正視會計電算化的作用，要逐漸從傳統的手工會計思想觀念向會計電算化轉變，能夠正確處理眼前利益和長遠利益的平衡，雖然實施會計電算化後，會計人員被迫去學習相關的專業知識，提高自身的專業水平，短期內可能會增加會計人員的壓力，但是從長遠的利益看，提高了自身的專業水平更有利於今後的職業發展。否則，中小企業在推行會計電算化的過程中，容易受到管理階層以及會計人員的反感或抵制，導致企業進退兩難的尷尬局面。
4.2完善中小企業內部控制制度
中小企業內部審計工作可以在一定程度上對會計電算化工作進行制約，確保會計人員能夠合法、合規地完成會計工作。所以，中小企業內部控制制度的完善，可以從以下幾個方面來實施：第一，檢查會計電算化的各個環節，確保會計電算化工作流程的順暢，避免存在管理漏洞;第二，對電算化資料進行定期審查，核實會計工作是否按照標準對電算化資料進行賬務處理;第三，確保計算機儲存的會計資料與賬面資料相符，做到賬證相符、賬實相符。
4.3培養和引進高素質的會計電算化人才
中小企業想要有長遠的發展，就必須注意對高素質的會計電算化人才進行培養和引進，特別是在科技日新月異的今天，新的技術和軟體大量湧現，這就要求中小企業能夠適應市場和形勢的發展要求。高素質的會計電算化人才不僅具有較高的會計業務處理能力，而且對計算機的操作和維護工作比較瞭解，所以高素質的會計電算化人才是確保會計電算化工作得以順利進行的前提。中小企一方面要加大對高素質會計電算化人才的引進力度，另外也要充分發揮自身的主觀能動性，加強對現有財務人員的培訓，鼓勵財務人員提高自身的會計電算化專業水平，實現企業內部傳統手工會計向會計電算化轉變。企業也可以通過組織財務人員參加國家規定的會計從業資格考試，通過考試來取得更高的會計資格證書，提高自身的專業素質。
5結束語
綜上所述，會計電算化在中小企業中的推行，並不是簡單的購買裝置和軟體應用，而且要以此為契機，從根本上促進企業財務管理流程的轉變，所以，中小企業實行會計電算化已是勢在必行，而解決中小企業當前會計電算化中存在的問題，是確保中小企業順應時代發展，不斷髮展壯大的重要前提。
參考文獻
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