基層員工不聽話怎麼去管理
相信很的企業都會有不聽話的員工,面對這些員工我們應該如何管理呢?下面為您精心推薦了基層員工不聽話的管理方法,希望對您有所幫助。
基層員工不聽話的管理方法
1、尊重員工價值“合理獎懲”
如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議,你將發現他們會更願意支援你的決定。將人看成企業重要資本,是競爭優勢的根本,並將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。當員工希望參與,而你卻不給他這種機會時,他們就會疏遠管理層和整個組織。以前那種把管理職務當官銜、把員工當作工具的“家長式”作風應當被拋棄,要做到獎懲分明才是有效的一種激勵。在考核和獎勵員工時特別要注意的是,要注重其實際業績,而不要注重其口頭上怎麼說。不能獎勵了投機取巧,冷落了埋頭實幹。成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內在的需要。
2、常與“出位員工”有效溝通
沒有人喜歡被矇在鼓裡,員工會有自己的許多不滿和看法。主管與員工經常就員工所承擔的工作進行溝通,員工就會受到鼓舞,就會使他感到自己受到尊重和他工作本身的價值。這也就直接給員工帶來了自我價值的滿足,他們的工作熱情和積極性就會自然而然地得到提升。只有通過溝通,主管才能準確、及時地把握員工的工作進展和工作難題,並及時為員工提供支援和幫助。這可有助於員工的工作按照要求,及時、高質量地完成,進而保證整個小組、部門,乃至整個企業的工作協調進行。
3、客觀的評價,誠懇的讚揚
企業管理者在評價員工的工作時,要像夾心餅乾一樣,具體可以分三步走:先肯定員工的工作成績,然後再具體地指出他工作中的不足,最後提出你對他的期望。描述問題要儘量力求精確,泛泛而談是不能起到好效果的。一來你的員工不能具體明白自己的工作到底是好還是壞,二來泛泛的評價也許根本就不能說服你的員工,反而讓人覺得你是在給他“小鞋”穿。這樣將批評夾在好評之中,巧妙而不失委婉,讓被批評者心中有數又不至於大跌面子。
評價員工的工作要清楚,誠懇的讚揚很有必要。“小張,你是個很有上進心的青年,我希望你下次做得更好。”“小黃,我發現你的工作每次都有進步,我真高興,相信你一定能給本部門做出更大的貢獻。”不要小看這幾句評價的話,它能讓你的員工在接受你的批評後備感溫暖,工作更有激情。
4、崗位匹配授權,維護員工利益
企業管理實際上就是投資人通過對自己擁有的各項權力的層層分解,使崗位職責與崗位權力相匹配,從而使企業各個環節都能夠有效運營的過程。這種合理的授權過程可以有效地提高企業的管理水平及管理效率,意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著他獲得信任,從而就會迸發出更多的工作熱情和創意。瞭解更多相關資訊請新增微信2195753065
儘管許多中小企業都以有限責任公司的名義出現,但僅停留於少數幾個股東掌握著企業的控制權,形成企業組織中的兩層皮。而建立廣泛的員工持股制度,這將成為企業迎接挑戰、規避風險、渡過危機的有效手段。員工利益得到保障必然會產生“眾志成城”的效果。同時,企業還應為每一位員工制定一個適合於個人的發展計劃,幫助他們認識自己的長處和短處,制定切實可行的目標和達到目標的方法,然後盡力培養、扶植他們,員工“出位”機率大大降低。
5、構築員工的企業文化核心
營造良好的企業文化氛圍,這有利於穩定人才隊伍,並促進他們進一步發展。通過企業文化建設,創造一種高度和諧、友善、親切、融洽的氛圍,凝聚人才的創造力量,激勵人才不斷奮進,並且在價值觀上取得共識。而培育共同價值觀正是企業文化的核心內容,每一個成功的企業必須有自己的企業精神,用一種共同的價值觀來薰陶企業人才,引導企業奮發向上。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支援,能夠不斷地學到新的東西,他們才“聽話”“不出位”,進而才會留下來並對企業更加忠誠。
基層員工不聽話的管理知識
1、清晰地闡明你對下屬的期望
抽個時間,逐一找你的每一個下屬談一談,先讓下屬談談他對自己的崗位是如何理解的,比如對於崗位責任、界限、標準,做到什麼樣才算做好了,做到什麼樣才算優秀了,談談他的心目中你對他的要求是什麼。
之後,你對照一下,他對這個崗位、職位、職責的理解與你的理解一致嗎?有出入嗎?他心目中理解的你對他的期望與你想的是一致的嗎?如果你們雙方比較一致,說明你們之間的溝通比較好,自然工作效率就會比較高,大家相處也比較順當。
下屬不清楚上司對自己的期望標準,這是上司的失職。如果是這樣,你首先要補上這一課,找你的下屬做一次深刻的溝通吧,清晰地表明你對他的期望和要求,把話說白了,說通了,大家都痛快。
2、確保說清楚了
下屬工作沒做好有時候責任不在下屬,是因為管理者沒有交代清楚。安排工作要清晰具體對於下屬完成任務很重要,不要讓下屬幹著活還要猜測上司的心思,這樣太累了。
給下屬佈置任務時,作為上司,必須清楚地瞭解工作任務:需要完成什麼任務?任務完成的標準是什麼?哪些是完成工作的關鍵環節?下屬工作完成過程會遇到哪些困難?自己能提供怎樣的支援?佈置工作時員工會有什麼反應?等。
而現實中,很多管理者用簡單的、籠統的幾句話來佈置任務,似乎有意要考驗下屬的領悟能力,結果是下屬沒聽清沒聽懂,卻又不好意思反問,只好靠自己的臆想來猜測,致使任務難以有效完成。建議將任務以書面化的形式確認,如用電子版檔案、手寫、郵箱或即時通訊等方式,讓你的下屬對任務一目瞭然。
3、確保下屬聽明白了
你說得清楚並不一定保證你的下屬聽得明白。即使你將工作任務詳細的打印出來,你的下屬仍然會對工作任務有不明白和不理解的地方。一方面,是你說的不夠細緻不夠周到,另一方面也可能是下屬理解有差異。
因此,為了確保工作任務的有效完成,上司必須讓下屬有機會將工作任務疑惑、疑問或不明白表達出來,並得到你的具體回覆和解決,使得工作任務更加細緻、清晰。使得下屬接受工作任務時明明白白:知道要做什麼?怎麼做?做成怎樣?當工作部署完了之後,管理者可以用複述和詢問來了解下屬是否真的明白了工作要求:
——“好的,我要說的就這些,為了防止偏差,請你複述一下我剛才的要點好嗎?”
——“好的,我要說的就這些,對這項任務,你有什麼意見或建議嗎?”
——“好的,我要說的就這些,你有什麼不清楚的地方嗎?”
4、明確時間和進度
沒有最後期限的工作就等於永遠不可能完成的工作。在你佈置工作的同時,要明確告訴下屬什麼時候必須完成,關鍵的時間節點在哪裡、在不同的時間節點都要完成哪些階段成果。
執行過程中還要委派他人或親自檢查進展情況,時刻提醒下屬要按時、按質、按量完成工作,只有保證過程的完美,才能得到滿意的結果。一般來講,按照5W2H的方法,就可以讓工作佈置變得明確具體。
***1***WHAT——是什麼?做什麼工作?目的是什麼?
***2*** WHY——為什麼?為什麼要這麼做?理由何在?原因是什麼?
***3*** WHERE——何處?在哪裡做?從哪裡入手?
***4*** WHEN——何時?什麼時間完成?什麼時機最適宜?
***5*** WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?與誰一起做?誰來協助?
***6*** HOW——怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法、步驟怎樣?
***7*** HOW MUCH——多少?做到什麼程度?達到什麼樣的數量、質量、效率、成本標準?
5、做好事前、事中的跟進溝通
***1 ***傾聽下屬的想法。
華為總裁任正非說:“要讓聽得見炮聲的人做決策”。員工工作在第一線,他們也許更瞭解實際情況,更知道用什麼樣的方法是最好的。
***2 ***引導下屬的想法。
有時候下屬從自己的角度出發,看問題找方法可能是片面的,可能會與團隊的整體工作或者長遠利益有衝突,這時候,上司應該積極鼓勵,耐心引導,分析他們意見的利弊,讓下屬認識到自己的侷限性。
***3 ***告訴原因。
不僅要告訴下屬做事的方法,還要告訴下屬為什麼這樣的方法是對的,是好的。如果不按照這樣的方法做會產生什麼樣的不利後果。
***4 ***適時檢查反饋。
把工作任務分解為幾個小的階段,與下屬一起明確工作過程中的關鍵節點,以及在這些關鍵節點時的溝通要求,通過了解進展情況,及時輔導,使之朝期望的方向前進。
***5 ***確定優先順序。
如果下屬手頭的工作比較多、比較雜,要與下屬一起確定他工作的優先順序,確保上下之間的對工作優先順序的一致認可。
6、先徵求意見,再下命令
運用5W2H的方法可以清晰地下達指示,但是也有弊端,這會給員工一種被迫的感覺,被壓制的感覺,所以,這種方法應該區別使用。比如對熟練的、素質高、領悟力強的下屬只需交代一下任務、時間標準等就可以了,如何做,採取什麼樣的方法可以徵求下屬的意見或者“只問結果,不問過程”;而對於新員工、新任務、不熟練的員工則需要交代詳細一些。
在下達命令之前是否和下屬商量一下,是否徵求了他們的意見,對下屬來說感受是不一樣的。不與下屬商量就直接下達命令,下屬就會感覺這是在為上司完成任務,是上司交代的,即使有一定的積極性,但員工不會發揮潛能,只是機械地奉命行事。而且,從管理的角度來看,上司是不是有向下越位的嫌疑,也就是越俎代庖,一竿子插到底,剝奪了下屬自主決策的工作權。
但是,在一項任務之前,管理者先徵求一下下屬的意見,下屬就會有一種參與感,感到自己是這項工作的主人,感到上司對自己的信任和認可,是按照自己的想法去做事,做得好不好關係著自己在上司心目中的形象,所以就必須做好。這樣一來,下屬工作的積極性就調動起來了。
管理者在安排下屬去做事時,最好多用一些協商的語氣與下屬溝通,讓下屬知道他們才是工作中的主人翁,你尊重他們的意見,這樣下屬就能愉快地接受,並快速有效地完成。否則,下屬工作起來也是心不甘情不願的,自然就會影響工作的積極性。
7、善用即時溝通工具
微博、微信、QQ群、各種網路圈子等網路媒體,是日常管理溝通工作的有效補充,是另外一個平臺,能讓管理者看問題更全面,並實現超越時空的互聯互通。就團隊溝通來說,沒有一個渠道或辦法可以完全解決溝通的所有問題。所以,管理者應該充分利用多種渠道和方式去交流,以達成有效管理。
同時,管理者應該用平常心看待微博、微信這樣的溝通平臺,有的員工在這上面發洩情緒和抱怨,而這恰恰給了員工一個情緒疏通、發洩的通道,而且藉助這樣的平臺也可以多多瞭解基層員工的想法、狀態、意見、牢騷,並採取及時管理措施。
員工管理的方法
重在觀念
以前那種把管理職務當官來看,將員工當作工具,封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是尊重員工的個人價值,理解員工具體需求,適應勞動力市場的供求機制,依據雙向選擇的原則,合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業重要資本,是競爭優勢的根本,並將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。
設立高目標
留住人才的關鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝,熱愛挑戰是優秀員工的普遍表現,如果企業能不斷提出更高的目標,他們就會留下。作為一個管理者,你要認識到在員工成長時,他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業並被認可的機會。所以你必須創造並設計一些挑戰機會以刺激員工去追求更高的業績。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支援,能夠不斷地學到新的東西,他們才會留下來並對企業更加忠誠。
授權、授權、再授權
授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法,授權意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時在承擔責任,當一個人被信任的時候,就會迸發出更多的工作熱情和創意。所以,我們建議不要每一項決策都由管理人員做出,完全可以授權的事不要自己去做,管理人員要擔當的角色是支持者和教練。