時間四象限管理法之做正確的事

  全情投入去做事,可是卻做錯了方向,就像“從老鼠身上擠奶”。所以做“正確的事”,是“正確地做事”的前提。知道何時不做何事,和知道何時該做何事,同樣重要。

  仔細看看我們的“待辦事項清單”,上面是否有很多不必要的事在上面,去刪掉它或者把它們交給更適當的人選處理。除此以外,“不要從老鼠上擠奶”還要求我們在工作時要小心以下陷阱:

  做一些能帶給我們立即滿足感的事情

  當一直做一些能帶給我們立即滿足感的事情時,我們很快就會覺得厭倦。生命不是百米衝刺,而是馬拉松,所以眼光一定要遠,看三年、五年、十年甚至一輩子。有些事情,也許現在對我們來說很痛苦譬如財務規劃、撰寫企劃書,但是它們終究會帶來工作上的成就、樂趣和金錢。

  做一些容易的一定能完成的事情

  總是做一些容易的一定能完成的事情,這看起來似乎是個好主意。我們喜歡看到事情完成,這是獲得成就感最快的方式。通過前面我們瞭解到如果在精力充沛時做無關緊要的工作,那麼就是在浪費寶貴而且有限的時間。正確的做法是在一天結束之前,或感到有些疲倦時,再去做那些簡單的事情,簡單的工作就不會像大型計劃般令人畏懼。

  把小事做得太完美

  把小事不重要的事做得太好是另一個陷阱,將完美主義運用在小事上會使我們忽略重要的事。博恩,崔西曾經說過:“最糟糕的時間管理,就是把根本不重要的事情做得非常好”。

  低估工作所需時間

  在作計劃時,要把花在一些簡單事情上的時間如:打電話、清理辦公室、處理郵件等計算在內。

  我們經常被一些並不是真的很緊急的突發事件所耽擱,為不是我們的工作範圍內的事情花很長的時間。避免這種情況的方法是設定並遵守明確優先順序。

  無法專注

  感到無聊,所以停下腳步信手塗鴉,無法專注做一件事情。為避免發生這種情況,我們可以站起身逛逛,和同事來個腦力激盪,花點時間看看別的案子,再回到原先的企劃案上。

  被動追趕

  我們總是被別人的進度苦苦追趕。馬克·艾倫Mark Allen是世界級的長跑選手,以前他總是輸給達福·史考特Dave Scott,最後他學會走自己的路,保持自己的韻律節奏,不再受到史考特節奏的影響。這樣做之後,艾倫打敗了史考特,也一再獲得勝利。

  缺少計劃

  缺乏對未來的規劃會影響我們現在的發展。當確定我們的長期目標,就容易安排眼前的優先順序。每件事情都有關聯性。缺乏計劃會導致決策錯誤,事倍功半。

  缺少行動力

  過多的計劃但行動力不足和沒有計劃是一樣的糟。我認識一個人,他準備綠化後院已經很多年了,執行計劃也非常詳細。可是他不斷地拖延,直到後院上雜草叢生,才真正執行。

  切記時間管理的目的是指在正確的時間內,用最少的時間,把對的事情有助於我們達成目標的事情做對。切記是正確的事情!有哪些不對的事情,堅決停止做它。