提高學習效率的時間管理法則

  時間管理既是科學,又是藝術,要想使你的工作、生活更富有效率,在瞭解和掌握以上十大法則原理的基礎上,還需要在實踐中多體會、多總結,只有這樣,你才能成為時間的主人。下面小編為你收集了的資料,希望對你有所幫助!

  

  NO.1 細微邊界法則

  含義:細微邊界法則是指時間上的細微差別可能導致最終結果上的巨大差異,即所謂“失之毫釐,差之千里”。

  細微邊界法則在生活中無處不在:如因一分之差錯過了列車,可能要再花幾個小時或更長時間等待下一列;搶救危重病人延誤一分鐘,可能會奪去病人的生命;而在比賽中慢了一秒鐘,就可能與獎牌擦肩而過……

  啟示:細微邊界法則告訴我們,決定一個人能否成功,有時不在於其是否比別人付出了更多的辛苦,而在於其是否比別人先行一步。先行一步天地寬,搶先一步,就會領略到別樣的風景,就會佔儘先機,而辦事拖拉、沒有時間觀念,就可能因一步趕不上,而步步趕不上。為此我們必須增強時間觀念,無論做什麼事情,都要有時不我待的緊迫感,早謀劃、早準備、早著手,這樣才會在工作和生活中爭取主動;凡事都要打好時間提前量,這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。

  NO.2 帕累托法則

  含義:帕累托法則又稱80/20法則,是指在任何大系統中,約80%的結果是由該系統中約20%的變數產生的。例如,在企業中,通常80%的利潤來自於20%的專案或重要客戶;經濟學家認為,20%的人掌握著80%的財富;心理學家認為,20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領域是指大約20%的重要專案能帶來整個工作成果的80%。並且在很多情況下,工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。

  啟示:帕累托法則對我們的啟示是:大智有所不慮,大巧有所不為。學習中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上,應該將時間花於重要的少數問題上,因為掌握了這些重要的少數問題,你只花20%的時間,即可取得80%的成效。我們要學會“不釣小魚釣鯨魚”,如果你抓了100條小魚,你所擁有的不過是滿滿一桶魚,但如果你抓住了一條鯨魚,你就不枉此行了。

  NO.3 黃金三小時法則

  含義:黃金三小時法則認為,早晨5~8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在於晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅,而且由於剛剛醒來,收集睡眠中的潛意識也最全,在這一時段工作一小時相當於其他時段工作三個小時。當你早早起床開始工作時,你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作,這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。

  啟示:黃金三小時法則告訴我們,應該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作,以達到事半功倍的效果。當然,由於生物鐘的不同,黃金三小時的具體時段可能因人而異,但這並不影響此法則作用的發揮。我們應該在生活中多體會,以便找出自己的黃金三小時並利用好它,達到一天等於兩天的效果。

  黃金三小時法則還可以進一步擴充套件,我們可以把每星期的第一天作為黃金時段,處理完一星期最重要的工作,把每個月的第一星期作為黃金時段,處理完一個月最重要的工作。如果你做到了這一點,你就搶佔了時間爭奪戰中的每一個制高點,並獲得了一支強大的時間預備隊,無論將其使用到哪一個方向,都會在那裡取得壓倒性的優勢。

  NO.4 帕金森法則

  含義:帕金森法則認為,工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最後期限的潛意識發揮作用。人們會下意識地根據完成時限的遠近把工作分為三六九等,完成時限越近,人們對某項工作的關注度越高、投入的精力越大。

  啟示:帕金森法則對我們的啟示是,為避免拖拉、克服惰性,應該為工作設定儘可能短的完成時限,通過時間的壓力保持工作的動力,使每一項工作都能在第一時間完成,以便爭取主動;對於那些對未來起重要作用的長遠目標和長遠規劃,則應進行合理分解,細化為在每一階段可完成的小目標,並設定嚴格的時限,以避免這些重要而不緊急的任務在日常工作中被忽視,出現平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。

  NO.5 學習曲線法則

  含義:學習曲線法則是指在一個合理的時間段內,連續進行有固定模式的重複工作,工作效率會按照一定的比率遞增,從而使單位任務量耗時呈現一條向下的曲線。學習曲線效應是在以下兩種因素的共同作用下產生的:一是熟能生巧,二是規模效應。

  啟示:學習曲線法則告訴我們,應儘量集中處理性質相同的事務性工作,如一次性處理具有相同性質的所有檔案,一次性打完所有的溝通電話,一次購齊所需的生活用品,一次性做完所有家務等。這樣既有利於提高工作的熟練程度,又能通過批量作業減少準備工作和中間環節佔用的時間,從而達到節約時間、提高效率的目的。

  學習的注意事項

  一、不要浪費時間找最佳環境。

  許多學生認為只要找到了最佳的學習環境,學習就會變得輕而易舉,所以他們花了大量的時間找尋和嘗試不同的地方,寢室、咖啡館、圖書館、草坪……大把的時間浪費於此。更糟的是,你會覺得,除非你找到理想的學習地點,否則你根本無法學習。有沒有什麼好辦法?找一個相對安靜的地方開始學習。一旦你投入到學習中去,你會覺得周圍的環境還不錯。

  二、不要把準備工作當學習。

  一些學生常常“準備好要學習”,卻從沒有真正開始。不要把清理桌子、整理電腦檔案和“準備好要學習”當成學習。即使在學習的地方,如果你只是泡在Facebook上,髮狀態說我正在學習,也不是真正的學習。

  三、不要從最簡單的作業開始。

  一些學生認為從最簡單或者最擅長的作業開始,會讓他們更容易進入狀態。問題是,完成這些之後,你要花更多的精力來克服難題,可這時你已經很累了。我的建議是,從最難和最有挑戰性的工作開始,最後再做那些簡單的題目。

  四、不要一心多用。

  不管你信不信,有一些學生會同時學習5門不同的課程,花15分鐘學一門,再花15分鐘學另一門,再花15分鐘再學另一門,相信你已經知道是怎麼回事了。在同一時間內只學一門課會好得多。這樣,你才能深入理解學習材料,提高學習效率,而且,你越投入,這門課就會越簡單。最糟糕的是交叉學習,做10分鐘數學,然後該做10分鐘經濟學,再做10分鐘數學……這隻會讓你混淆知識點。

  五、不要忽略提示。

  很多教授都會在閱讀材料中加上課後問題,或者在課堂上和大綱上列出課程重點。在開始學習之前,請一定要認真考慮這些非常重要的建議,這會節省你很多時間。如果有數學題或證明題的話,一定要在課程和章節結束之前解決掉。通常,家庭作業是知識點的變體和延伸。