日本人的談判風格
日本人在談判中認為耐心是談判成功保證,那麼又是怎樣的呢/下面小編整理了,供你閱讀參考。
日本
1.日本人的溝通和談判風格
1.1日本是個島國,人口密集,資源缺乏,對外有很強的依賴性。日本深受中國的文化影響,在此基礎上又創造出獨特的東西。
1.2日本人有很強的事業心,進取精神工作勤奮刻苦,態度認真且一絲不苟,準備工作充分。
1.3日本人待人接物非常講究禮儀。在貿易活動中他們有送禮的習慣禮物不一定貴,但要有特色和紀念意義。日本人接受禮物時不直接開啟禮物。送給女性的禮物,要由女性來送。
1.4日本多數成年人都有名片,送名片要雙手遞上。
1.5日本人的觀念中,個人關係佔統治地位,第一次接觸日商時要通過熟人介紹。
1.6日本兒很注重人際關係,其相當時間和經理是花在人際關係上的。
1.7日本人是不帶律師參加談判的,他們認為這是蓄意製造以後的法律糾紛。他們從不把合同放在眼裡,他們喜歡相信人而不相信契約。
1.8日本取得成功的原因之一就是團體主義精神。單個的日本人與其他人相比無論在思維、能力,創新和心理素質等方面都不是出類拔萃的,但其組成的團體力量就很大。他們不喜歡個人主義和自我為中心的人。
1.9日本人比較注重交易的長遠影響,並著眼於建立長遠的交易關係。談判中,他們往往搞拖拉戰術,有時能拖到你臨上飛機時他才接受你的價格和條件。
2.日本人溝通和談判的特殊性
2.1日本人跟你談判的時候,不會和你直接說NO。他回答嗨嗨嗨,我們聽起來好像是好好好,嗨嗨僅代表知道了、聽到了、看到了,僅此而已。不代表同意了、好了、成交了。嗨嗨嗨,是習慣用語。你罵他很笨,他還是嗨。他只是說,我聽到你罵我笨了,可是並不代表我真的笨。所以向日本人問問題的時候,儘量不要讓他們回答:嗨。你最好要用開放式的提問,來收集更多的答案及資訊。
2.2日本人習慣集體做決定,所以到最後你很難發現,到低是哪一個人負責做出的決定。日本的高層主管,就是負責出點子的,可是不一定是最後的結果,跟不一定承擔最後的結果。
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***一*** 具有強烈群體意識,集體決策
日本文化所塑造的日本人價格觀與精神取向都是集體主義的,以集體為核心。日本人認為壓抑自己的個性是一種美德,人們要循眾意而行。日本文化教化人們將個人意願融於和服從於集體意願。日本人認為,尋求人們之間關係和諧最為重要。任何聚會和商務談判,在這樣感覺氣氛下進行,它將存在一種平衡,一切也就進行很順利。日本人談判決策非常有特點,絕大部分美國人和歐洲人都認為日本人決策時間很長,這就是群體意識影響。
日本人在提出建議之前,必須與公司其他部分和成員商量決定,這個過程十分繁瑣。日本人決策如果涉及到製造產品車間,那麼決策醞釀就從車間做起,一層層向上反饋,直到公司決策層反覆討論協商,如果談判過程協商內容與他們原定目標有出入的話,那麼很可能這一程式又要重複一番。對我們來講,重要是瞭解日本人談判風格,不是個人拍板決策,即使是授與談判代表有簽署協議的權力,那麼合同書條款也是集體商議結果。談判過程具體內容洽商反饋到公司總部。所以當成文協議在公司裡被傳閱一遍後,它就已經是各部門都同意集體決定。日本人做決策費時較長,但一旦決定下來,行動起來卻十分迅速。
***二*** 信任是合作成功重要媒介
與歐美商人相比,日本人做生意更注重建立個人之間人際關係。以至許多談判專家都認為,要與日本人進行合作,朋友之間友情、相互之間信任十分重要。日本人不喜歡對合同討價還價,他們特別強調能否同外國合夥者建立可以相互信賴的關係。如果能成功建立相互信賴關係,可以隨便籤訂合同。對於日本人,大的貿易談判專案有時會延長時間,為了建立相互資訊關係,為防止出現問題而制定細則。
一旦關係得以建立,雙方十分注重長期保持這種關係。這種態度常常意味著放棄用另找買主或賣主獲取眼前利益作法。而在對方處於困境或暫時困難時,則樂意對合同條未採取寬容態度。在商務談判中,如果與日本人建立了良好的個人友情,贏得日本人信任,那麼合同條款商議是次要的。歐美人願意把合同條款寫儘可能具體詳細,特別是雙方責任、索賠內容,以防日後糾紛,而日本人卻認為,雙方既然十分信任瞭解,萬一做不到合同所保證,也可以再坐下來談判,重新協商合同條款。合同在日本一向被認為是人際協議一種外在形式。
***三*** 講究禮儀,要面子
日本是禮儀社會。所做一切,都受嚴格禮儀約束。許多禮節在西方人看起來可笑做作,但日本人做起來一絲不苟認認真真。如果外國人不適應日本人禮儀,或表示出不理解輕視,那麼就不大可能在推銷和採購業務中引起日本人重視,不可能獲得信任好感。尊重並理解日本禮儀,瞭解日本文化背景,理解尊重他們行為。日本人最重視人的身分地位。在日本社會中,人人都對身分地位有明確概念。在公司中即使在同一管理層次中,職位也是不同的。這些極其微妙地位身分差異常令西方人摸不著頭腦,但日本人卻清楚自己所處地位該行使職權,如何談話辦事是正確恰當言行舉止。其次充分發揮名片作用。與日本人談判,交換名片是一項絕不可少儀式。談判之前,把名片準備充足十分必要。在談判中,要向對方每人遞送名片。日方首先向我方遞上名片,切不要急忙一塞兜裡,或有其他不恭敬表示。要面子是日本人普遍心理。在商務談判表現最突出,日本人從不直截了當拒絕對方。西方談判專家指出:西方人不願意同日本人談判,重要一點,日本人說話總是轉彎抹角,與日本人談判需要注意,第一,不要直接指責日本人。否則肯定會有損於相互之間合作關係。較好方法是把建議間接表示出來,或採取某種方法讓日本人自己談起棘手話題,或通過中間人交涉令人不快問題。第二,避免直截了當地拒絕日本人。如果不得不否認某個建議,儘量婉轉表達或做某種暗示,可陳述不接受客觀原因,絕對避免使用羞辱威脅性語言。第三,不要當眾提出令日本人難堪不願回答問題。有的談判者喜歡運用令對方難堪戰術打擊對方,這種策略對日本人最好不用。如果感到在集體中失了面子,完滿合作不存在。第四,十分注意送禮方面問題。贈送各種禮品是日本社會最常見現象。日本稅法鼓勵人們在這方面開支。送禮習慣在日本是根深蒂固。
***四*** 耐心是談判成功保證
日本人在談判中耐心舉世聞名。日本人耐心不僅僅是緩慢,而是準備充考慮周全,洽商有條不紊,決策謹慎小心,只要能達到他們預想目標,或取得更好結果,時間對於他們來講不是第一位。日本人具有耐心還與他們交易中注重個友誼、相互信任有直接聯絡。要建立友誼、信任需要時間。像歐美人純粹業務往來,談判只陷於交易上聯絡,日本不習慣的。而在東方文化中,他們密切相聯。所以一位美國專家談道:“日本人在業務交往中,非常強調個人關係重要性。