會務方案範文3篇
會務接待服務內容為：會議報道之前的工作、會議報到前準備工作、會議期間的工作。下面是小編為你帶來的會務方案範文，歡迎參閱。
會務方案範文1
為了做好第二屆中國餐飲業博覽會會務接待工作，組委會辦公室委託西安市成立餐博會會務接待組，並制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工作實施方案，具體如下：
一、接待時間
20XX年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組***餐博會代表團擬入住賓館回執表附後***，並將定金***500元/人***於8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯絡。
四、交通安排
10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達西安的時間報接待組。
餐博會期間，代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。
10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯絡。會後需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯絡酒店和旅行社，費用自理。
五、收費標準
***一***會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。
***二***食宿費：根據所住的不同賓館設A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標準。對於住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯絡。
***三***減免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數超過20人的，免收聯絡員***1名***的食宿費和會務費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中，接受統一安排食宿的代表需預定返程機***車***票的，請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯絡。
七、聯絡辦法
餐博會組委會辦公室會務接待組：
聯絡人：肖來利029-87217415
劉勇029-8727683713609118077
傳真：029-87251354
繳費賬號：3700020539024903455
開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行
開戶名稱：第二屆中國餐飲業博覽會會務組
會務方案範文2
近日，市公司領導將對我局進行檢查指導，為高質量的完成本次接待任務，特制定接待方案如下：
一、成立接待工作領導小組
為加強接待工作的統一指揮和協調，成立接待工作領導小組。
主要職責是負責整個接待工作的全面指揮和協調，並按照接待分工做好調研點的各項工作。
二、接待分組及行車路線
接待負責人：程旭李文釗張海順
參加人員：薛豔波張曉菲
警H—S3669***司機：陳永斌帶車：薛豔波***
豫H—58838***司機：任家芳講解員：廉珂程倩***
豫H—9138A***司機：孟波***
行車路線：
上午：高速公路沁陽站—太行大道—農電之家***培訓教育***—太行大道—袁屯村***智慧化臺區***—太行大道—護城變電站—太行大道—工業路—常伏路—沁濟路—紫黃路—葛村供電所—紫黃路—期城村***智慧化臺區***—紫黃路—新濟路—長城路—建設路—局機關—排程通訊中心***班組建設***—應急中心***集抄、遠抄、GIS等***—**接待大廳—營業大廳—營銷樓六樓***圖書館和四室***—營銷樓五樓***機關辦公文化和看板管理***—營銷樓四樓***動手區***—營銷樓三樓***計量體驗區***—營銷樓二樓***大客戶室和95598***—文化長廊***走後小門***—體育中心—文娛中心—局餐廳1號廳***就餐***—建設路—河內路—太行大道—神農山大酒店
下午：四樓會議室***彙報***—三樓接待室***休息***
三、接待分工及職責：
***一***農電之家
總指揮：鄒文安負責人：劉海軍
引導講解人員：劉海軍
職責：
1、負責車隊到達後的接待及引領工作。
2、負責各項資料準備和版面擺放。
3、負責環境整治。
***二***袁屯村
總指揮：鄒文安負責人：龐有良
引導講解人員：龐有良
職責：
1、負責車隊到達後的接待及引領工作。
2、負責各項資料準備和版面擺放。
3、負責環境整治。
***三***護城變電站
總指揮：申鋼強負責人：黃萬清
引導講解人員：黃萬清
職責：
1、負責車隊到達後的接待及引領工作。
2、負責各項資料準備和版面擺放。
3、負責環境整治。
***四***、葛村供電所
總指揮：鄒文安負責人：劉會軍
引導講解人員：樑曉濤
職責：
1、負責車隊到達後的接待及引領工作。
2、負責供電所的各項資料準備和版面擺放。
3、負責供電所的環境整治。
4、負責供電所座談及專題片的製作播放。
接待細節：
1、局大門口設二名工作人員，引導車輛進入局機關。
2、車隊進入局機關後走右側，繞過地噴後到達辦公樓前，待參觀人員全部進入辦公樓後，由袁德福負責車輛停放，為每輛車補充礦泉水。
3、參觀人員到局機關後，由引導員張小飛引導到三樓接待室***休息***，到四樓會議室彙報，張曉菲開始全程陪同。
4、安排人員控制電梯。
***七***、四樓會議室：
總指揮：楊土根負責人：曾燦
播放PPT：郭雷音響維護：李國政
會場服務：李忠峰、周軍蕾
職責：
1、負責四樓會議室的各項準備工作。
2、負責會議期間的PPT播放及音響裝置的維護工作。
3、負責會議期間的各項服務工作。
4、負責四樓衛生間的物品擺放。
5、負責接待用品、生活用品的發放工作。
接待細節：
1、將座籤、礦泉水、溼巾、資料等擺放到參會人員位置前。
2、會議開始前播放神農山風光。
3、參觀人員座好後，程旭局長開始做彙報。
4、彙報結束後，開始播放PPT。
5、任超將電梯控制在四樓，負責運送調研人員到十樓，運送結束後停到十樓，參觀結束後，再負責運送到一樓。
***八***、排程通訊中心
總指揮：申鋼強負責人：王文生
工作人員：孫愛平講解人員：張曉麗
職責：
1、負責調研人員到達十樓後的引領工作。
2、負責調研人員到達排程室後的接待和講解工作。
接待細節：
1、接到四樓會議結束通知後，申鋼強、王文生、孫愛平、張曉麗在十樓電梯口等待。
2、調研人員到排程室後，由張曉麗開始介紹排程基本情況，如有疑問，由王文生負責解釋。
會務方案範文3
一、接待安排
接待時間：每月雙週五上午9:00-11:30;
接待地點：中心八樓玻璃房;
接待物件：中心職工***包括在職職工、離休幹部和退休職工等***;
接待形式：電話、書信、座談;
接待方式：隨訪隨接待或預約接待;
中心主要領導按照接待日安排表***見附件1***定期值班，如臨時有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調整接待領導。
二、接待形式
1、現場座談
職工與接待領導面對面座談，反映問題或提出建議和意見，行辦做好記錄，填寫《上海市醫療急救中心領導接待日登記表》***以下簡稱“《登記表》”***，如在接待中不能當時處理的，由參加接待的領導在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，並負責跟蹤督辦，限期辦結。
2、電話和信訪件
***1***行辦做好電話記錄，填寫《登記表》交由當週接待領導批示，提出意見，並負責跟蹤督辦，在15日內辦結。
***2***行辦做好信訪件收取、閱讀，填寫《登記表》，交由當週接待領導批示，提出意見，並負責跟蹤督辦，在15日內辦結。
***3***預約/***：24027837***李霞***
地址：徐彙區宜山路638號行政辦公室。
三、反饋和建檔
承辦科室應在15日內提出處理意見，分管領導審閱同意後及時反饋來訪者，並將處理情況以書面形式上交行辦，行辦將處理情況統一彙總，一個月向中心領導彙報一次，同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20XX年1月1日開始實施。