複式記賬的定義
複式記賬法是相對於單式記賬法而言的,它是一種比單式記賬法更為優化、更為複雜、更為高階的記賬方式。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
由於經濟業務事項的雙重性***即每一筆經濟事項的發生,一定會引起資金的兩個或兩個以上專案的增減變動***且資產與權益之間存在著自然的平衡關係,人們利用這一事實指導會計實踐,便成為複式記帳的理論基礎。
對每項經濟業務按相等金額在兩個或兩個以上有關賬戶中同時進行登記的方法。複式記賬的理論依據是會計基本等式。複式記賬按記賬符號,記賬規則、試算平衡方法的不同,可分為借貸記賬法,增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是一種最雜的、當今運用最廣泛的複式記賬法也是目前我國法定的記賬方法。至於哪一方記增加金額,哪一方記減少金額,則取決於賬戶所要反映的經濟內容和業務性質。
複式記賬是相對於單式記賬而言的。單式記賬是一種較為簡單、不完整的記賬方法,一般只記錄現金的收付以及人欠、欠人的事項;複式記賬是一種比較科學的記賬方法,它要求對發生的每一項經濟業務,都要以相等的金額在兩個或兩個以上的賬戶中記錄,它完整地反映了企業經濟業務的全貌。複式記賬法的種類有借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法等。
複式記賬的經歷階段
複式簿記的演變,從它的萌芽到接近於完備形式,大約經歷了300年左右***13世紀初至15世紀末***。這一演變過程都發生在中世紀的義大利商業城市***如威尼斯、熱那亞等城市***。當時,地中海沿岸某些城市的商業和手工業發展很快,出現了馬克思所說的"資本主義生產的最初萌芽"。發達的商品經濟,特別是地中海沿岸某些城市中十分活躍的商業***包括海上貿易***和銀錢兌換業,都迫切要求從簿記中獲得有關經濟往來和經營成果的重要資訊。經過一段孕育時期以後,簿記的方法終於取得了重大突破,科學的複式簿記法在義大利誕生了。這一演變過程大體上經歷了三個不同的發展階段:
***1***佛羅倫薩式--複式簿記的萌芽階段***1211-1340年***。這一階段以1211年佛羅倫薩銀行家採用的簿記為代表***這是目前儲存的義大利最古老的會計賬簿,現收藏於佛羅倫薩梅迪奇。拉烏萊芝納圖書館***。其主要特點是:
記賬方法--轉賬;
記賬物件--僅限於債權債務人***人名賬戶***;
記錄形式--敘述式***借貸上下連續登記***。
***2***熱那亞式--複式簿記的改良階段***1340一1494年***。這一階段以1340年熱那亞市政廳的總賬為代表***這是會計界公認的世界上最早的一冊明顯具備複式記賬所有特徵的會計記錄,現收藏於熱那亞古文化館***。其主要特點是:
記賬方法--複式;
記賬物件--除債權債務***人名賬戶***外,還包括商品、現金***物名賬戶***;
記錄形式--左借右貸賬戶對照式***兩側型賬戶***。
***3***威尼斯式--複式簿記的完備階段***1494一1854年***。這一階段以1494年盧卡·帕喬利***Luca Pacioli***著名的《算術、幾何、比及比例概要》一書的正式出版為代表。本書的出版,使得複式簿記的優點及方法很快為世人所認識,並廣為流傳,因而具有劃時代的意義,標誌著現代會計的開始。至 1854年,愛丁堡註冊會計師協會的出現,會計正式成為一門獨立的職業。其主要特點是:
記賬方法--複式;
記賬物件--除債權、債務、現金***人名賬戶與物名賬戶***外,還包括了損益與資本***損益賬戶與資本賬戶***;
記錄形式--賬戶式。
複式記賬的實際運用
說起借貸記賬法我們首先要知道什麼是記賬,記賬就是業務發生後,將其記錄在賬戶中,為了更好的掌握資金的來源與去向,企業一般都採用複式記賬法,也就是指一筆經濟業務發生後需要記錄時,同時在相關聯的兩個或兩個以上的賬戶中,以相等的金額進行登記的一種記賬法。
例:海珍集團用銀行存款購入裝置,價值10000元,發生此業務後,用複式記賬法記賬時,需要在銀行存款賬戶上記一筆賬,減少了10000元,另一方面還要在固定資產賬戶上記一筆賬,增加了10000元,即業務發生後在兩個相關聯的賬戶都做登記,金額相等,均為10000元。
複式記賬法的好處是可以讓會計資訊使用者瞭解到業務的資金運動情況,以相等金額記賬,可以方便的查出記賬出錯情況。我國的企業和行政、事業單位都採用複式記賬法。
複式記賬法的理論依據為會計平衡等式,對各項經濟業務的記賬有以下幾種情況。
1、資產和負債,或者資產和所有者權益同時等額增加。一種情況是資產和負債在業務發生後同時等額增加。
例:長青公司購入材料,貸款30000元尚未支付。此業務涉及資產中的"原材料"賬戶和負債中的"應付賬款"賬戶。同時在這兩個賬戶中記增加30000元。
另一種情況是資產和所有者權益在業務發生後同時等額增加。
例:長青公司接受捐贈的裝置一臺,價值15000元,這項業務涉及資產中的"固定資產"賬戶和所有者權益中的一個賬戶,同時記增加15000元。
2、資產和負債或資產和所有者權益同時等額減少。一種情況是業務引起資產和負債同時等額減少。
例:長青公司以銀行存款100000元償還所欠原材料款,這項業務涉及資產中的銀行存款賬戶和負債中的應付賬款賬戶,同時在這兩個專案中記減少100000元。
另一種情況是業務引起資產和所有者權益同時等額減少。
例:長青公司因資本過剩而決定減資,用銀行存款發還投資者投資10000元,此項經濟業務涉及資產中的銀行存款和所有者權益中的股本,應在兩賬戶中同時記減少10000元。
3、資產類內部,專案有增有減,增減額相等。
這型別的經濟業務只引起資產類不同專案數量發生變化,不涉及負債和所有者權益變化,也不影響資產總額。
例:長青公司從銀行提取現金1000元,這項業務就在資產類的現金賬戶記增加1000元,在銀行存款專案記減少1000元,資產總額不發生變化。
4、負債和所有者權益各自內部有關專案之間,或兩者有關專案之間發生增減變化。第一種情況是負債類專案有的增加,有的減少,增減金額相等。
例:長青公司開出商業匯票一張,抵償應付賬款3000元。這項業務為負債類不同專案的此增彼減,即應付賬款賬戶減少3000元,應付票據賬戶增加了3000元。
第二種情況是所有者權益類內部的有的專案增加,有的專案減少,增減金額相等。
例:長青公司將所有者權益專案中的資本公積40000元轉增資本,這項業務就要在所有者權益中的資本公積賬戶記減少40000元,在股本賬戶中記增加40000元。
第三種情況是負債增加***或減少***,同時所有者權益減少***或增加***。
例:長青公司宣佈發放現金股利30000元,實際並未發放,這就需要在負債的應付股利賬戶計增加30000元在所有者權益的利潤分配賬戶記減少30000元。