複式記賬的優缺點
借貸記賬法是會計複式記賬的基本方法,在會計實務工作中經常出現用錯賬戶名稱或借、貸方向用反的問題。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
優點:複式記賬法是一種科學的記賬方法,在複式記賬法下賬戶體系設定完整,可以將經濟業務引起的會計要素的增減變動,在兩個或兩個以上賬戶中相互聯絡地、全面地、系統地進行記錄,可以反映經濟業務的來龍去脈。
缺點:記賬手續相對單式記賬法複雜。
複式記賬法的內容
複式記賬法是指根據資產與負債和所有者權益的平衡原理,對每一項經濟業務所引起的資金運動,都必須用相等的金額同時在兩個或兩個以上的相互聯絡的賬戶中進行全面登記的一種科學的記賬方法。
在世界及我國的會計發展史上曾經採用過和正在採用的複式記賬法有:"增減記賬法"、"收付記賬法"和"借貸記賬法"等。各種複式記賬法在其基本原理相同的條件下,主要表現為記賬符號、記賬規則和試算平衡公式的不同。
我國在1993年頒佈的《企業會計準則》中規定,從1994年起統一全國企事業單位的記賬方法為"借貸記賬法"。從而確立了借貸記賬法的地位。
複式記賬法與單式記賬法相比,具有以下特點:
***1***由於對於發生的每一項經濟業務,都要在兩個或兩個以上相互聯絡的賬戶中同時登記。
***2***由於每項經濟業務發生後,都要以相等的金額在有關賬戶中進行登記,因此,可以對賬戶記錄的結果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
複式記賬法和借貸複式記賬法比較
在複式記賬法中,使用最廣泛的就是借貸記賬法了。所謂複式記賬法是以"借"、"貸"兩個字做為記賬符號,記錄會計要素增減變動情況的一種複式記賬法。
所以這個"借"、"貸"不能從字面上去理解,"借"、"貸"可不是誰欠了誰,它只是一種符號而已,沒有實在的意義。資產、負債、所有者權益是主要的會計要素,所以 資產=負債+所有者權益。這個公式是借貸記賬法的基礎。
借貸記賬法的基本結構是:每個賬戶都分為"借方"和"貸方",一般來說規定賬戶的左方為"借方",右方為"貸方"。在賬戶的借方記錄經濟業務,可以稱為"借記某賬戶";若在賬戶的貸方記錄經濟業務時,則可以稱為"貸記某賬戶"。
在會計實務上以"借"表示資產的增加和負債及所有者權益的減少;以"貸"表示負債和所有者權益的增加及資產的減少。具體地說,資產的增加應記在資產類的有關賬戶的借方,資產的減少應記在資產類的有關賬戶的貸方;負債及所有者權益的增加應記在其有關賬戶的貸方,負債及所有者權益的減少記在其有關賬戶的借方。凡賬戶若借方有餘額,表示為資產的餘額。
凡賬戶貸方有餘額,表示為負債及所有者權益的餘額。一般資產類賬戶都為借方餘額,負債及所有者權益為貸方餘額。其結構是不同的。
複式記賬的型別
借貸記賬法
15世紀形成於義大利,現為世界各國廣泛採用。中國企業一般也用此法。其主要特點是:
①以"借"、"貸"為記賬符號,每個賬戶分借貸兩方。凡屬於資金佔用增加,資金來源減少,費用增加和收入減少,均分別記入有關賬戶的借方;凡屬於資金來源增加,資金佔用減少,收入增加和費用減少,均分別記入有關賬戶的貸方。
②以"有借必有貸、借貸必相等"作為記賬規則,對每一項經濟業務都要記入兩個***或兩個以上***賬戶中,並以相等的金額分別記入一個或幾個賬戶的借方和另一個或幾個賬戶的貸方。
③以資金佔用總額等於資金來源總額為平衡公式,利用各個賬戶的借方餘額合計數與各個賬戶的貸方餘額合計數必然相等的關係,來檢驗賬簿記錄的正確性。
增減記賬法
1965年中國商業系統首先推廣應用。其主要特點是:
①以"增"、"減"為記賬符號,所有賬戶都分為增減兩方,將會計科目固定分為資金來源和資金佔用兩大類。無論是資金佔用,或是資金來源,只要是數額增加,就記入有關賬戶的增方,減少就記入有關賬戶的減方。
②以"兩類科目記同增同減,同類科目記有增有減"為記賬規則。凡涉及資金佔用賬戶和資金來源賬戶同時增加***或減少***的經濟業務,分別記入兩類有關賬戶的增方***或減方***;凡涉及資金佔用***或資金來源***類賬戶之間此增彼減的經濟業務,則分別記入該類有關賬戶的增方和減方。
③用差額平衡公式檢驗賬簿記錄的正確性。
收付記賬法
它是用"收"、"付"來表示資金運用、資金來源、費用和收益變動的一種記賬方法,分為單式收付記賬法和複式收付記賬法。