複式記賬的試算平衡法
試算平衡,是指在借貸記賬法下,利用借貸發生額和期末餘額***期初餘額***的平衡原理,檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
在借貸記賬法下,其內容包括:
1、檢查每次會計分錄的借貸金額是否平衡;
2、檢查總分類賬戶的借貸發生額是否平衡;
3、檢查總分類賬戶的借貸餘額是否平衡
試算平衡法的平衡公式
在借貸記賬法,試算平衡的基本公式是:
***1***全部賬戶的借方期初餘額合計數=全部賬戶的貸方期初餘額合計數;
***2***全部賬戶的借方發生額合計=全部賬戶的貸方發生額合計;
***3***全部賬戶的借方期末餘額合計=全部賬戶的貸方期末餘額合計。
如果上述三個方面都能保持平衡,說明記賬工作基本上是正確的,否則就是說明記賬工作發生了差錯。在實際工作中,這種試算平衡通常是通過編制試算平衡表來進行的。
試算平衡法的分類
發生額平衡
發生額平衡是指一定時期全部賬戶借方發生額合計等於該時期內全部賬戶貸方發生額合計。這是由有借必有貸,借貸必相等的記賬規則決定的。對於某個會計期間內發生的每一項經濟業務,在計入一個賬戶借方或貸方的同時必然計入另一個賬戶的貸方或借方,而且金額相等。
餘額平衡
餘額平衡是指任意會計期末全部賬戶借方餘額合計等於該期末全部賬戶貸方餘額合計。這是由會計恆等式決定的。
試算平衡法的步驟
在實際生活中,會計人員一般按照下面的方法進行試算平衡,
第一步:期末把全部賬戶應記錄的經濟業務登記入賬,並計算出個賬戶本期借方發生額,貸方發生額和期末餘額。
第二步:編制"總分類賬戶本期發生額及餘額表。
應當指出,試算平衡表並不意味著日常賬戶記錄完全正確只是基本正確因為有些賬戶記錄的錯誤很難從試算平衡表中發現。
這些錯誤包括:
***1***借貸雙方發生同等金額的記錄錯誤;
***2***全部漏記或重複記錄同一項經濟業務;
***3***賬戶記錄發生借貸方向錯誤;
***4***用錯有關賬戶名稱。這些錯誤需要其他方法進行查詢。