怎樣刪除多餘空行

  有時候Word文件中有許多多餘的空行需要刪除,這個時候我們可以完全可以用“查詢替換”來輕鬆解決多餘的空行。那麼下面就由小編給大家分享下刪除多餘空行的技巧,希望能幫助到您。

  刪除多餘空行的步驟如下:

  步驟一:首先,將網上下載下來的資料直接貼上到記事本,再從記事本複製/貼上到 Word 文件。這個過程能夠自動刪除一些空白行,而且還能將文件中的換行符全部轉化為回車符***段落標記***。

  步驟二:接著,刪除多餘的行。在編輯選單上按替換按鈕***或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵***,開啟查詢和替換對話方塊。

  步驟三:選擇替換選項卡,單擊更多。

  步驟四:按一下特殊格式按鈕,選擇段落標記;

  步驟五:***如果您熟悉程式碼/萬用字元,也可以直接在查詢欄內輸入^p***

  步驟六:小編在這裡希望段落之間留下一行空行,刪除其它多餘的。因此,可以在查詢欄輸入^p^p,替換欄輸入^p,將兩行空行變成一行。然後,按全部替換按鈕

  步驟七:替換結果:

  步驟八:重複按幾次全部替換按鈕,直至最後顯示結果為替換0處。

  步驟九:但是,在多次替換後,有時仍然有回車符或空白行無法消除。

  步驟十:替換前

  步驟十一:替換後

  步驟十二:這怎麼回事呢,難道此方法不靈?

  步驟十三:仔細再看,原來,回車符之前有空格。那個查詢^p^p 的語法預設的是相鄰無空格的兩空行,所以這裡就失效了。

  步驟十四:要解決這個問題,先得把文中的空格刪除。在查詢中輸入^w,替換欄留空,按全部替換。***如果不記得萬用字元,可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區域***

  步驟十五:再用一下查詢 ^p^p 替換為 ^p 的語法,就可以將多餘的空行完美消除。