祕書部部門工作計劃

  公司或者學校的祕書部的部門規則計劃應該怎麼寫?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  篇一

  時光飛逝,新學期如約而至。新的一年,新的學期,新的開始。 我們這期學生會將會以“團結、務實、進取、創新”為宗旨,以“打造有戰鬥力、有凝聚力的集體”為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生”為主的工作計劃。我們祕書處的工作計劃如下:

  一、認真完成本職工作。

  1、負責起草學上會各項工作彙報。

  2、負責上傳下達系裡各類通知事宜,實行責任到人制。

  3、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

  4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

  5、負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強各部門之間的聯絡。

  6、負責編排學生會成員值班表,是學生會成員在課餘時間,更好的工作積極更好的得到相應的鍛鍊。

  7、負責各種活動及例會的考勤。

  8、定期與學生會成員及輔導員、分團委書記、黨支部書記交流工作經驗,總結工作中的不足。

  二、具體工作安排

  九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;製作會議簽到本,會議記錄本等。

  十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,並對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。

  十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

  十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學

  期期末總結等一系列工作。

  三、部內建設

  由於部內會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書處需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、 培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.

  2、 分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方

  面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

  3、 更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節

  都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

  4、 組織與祕書處功能性質相對應的活動。

  5、 祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

  各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

  四、具活動安排

  1、 大學生職業規劃大賽

  通過職業規劃大賽活動幫助大學生全面瞭解自我,認清職場環境,選定職業目標,實現“人職匹配”。同時提高大學生的職場創新能力、實踐能力和就業能力,引導他們樹立正確的就業觀、成才觀、價值觀,促進高校畢業生充分就業。

  2、 校運動會

  3、 雅室設計大賽

  4、 走進實驗室

  5、 世紀園挑戰杯

  總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作

  做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

  學生會委祕書處

  20xx年x月x日

  篇二

  20xx即將過去,我醫學技術系學生分會祕書處將帶著飽滿的工作熱情,總結以往經驗,堅持工作原則,力爭不斷創新,把工作提升到一個新高度,更好的服務與同學。我們一定會在學院領導的帶領下,嚴於律己,力爭上游。

  本學期,我們祕書處的工作重點是:做好各項學生工作,並積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯絡學校、學院和同學的紐帶工作。

  一、認真做好本職工作

  1.認真做好會議記錄,發揮好紐帶橋樑作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。

  2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。

  3.積極配合老師和繫上的工作,及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

  4.完成通訊稿的撰寫,並交到廣播站。

  5.嚴格稽核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。

  6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目彙總,按時交於老師稽核。

  7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

  二、 其他活動

  1.其他部門組織並開展系內活動;

  2.協助學校各院系開展活動。

  三、本學期計劃

  1.九月初,保證新學期工作順利進行,祕書處配合系部其他各部門做好準備工作;

  2.九月中旬,逐個稽核各部門的工作計劃,總結並和接納各部門本學期的工作需求;

  3.活動結束後,及時完成通訊稿;

  4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;

  5.及時彙總各部門賬目,進行報賬。

  四、對新干事的的管理方案

  1.對於從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;

  2.彙集所有幹事的課表,爭取做到不耽誤幹事上課時間

  3.各個部門的幹事負責各部門的事務通知、通訊稿***體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽***

  4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其餘活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;

  5.一項活動結束後要給各部門挑選出的兼職祕書處幹事開

  會,總結經驗,改正失誤;

  6.關於交通訊稿的按時問題要做出量化表,對幹事的工作進行加分或扣分。

  五、工作寄語

  新學年,我們祕書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們祕書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯幹;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新,爭創一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。

  醫學技術系學生分會祕書處

  20xx年x月x日

  篇三

  首先,祕書處作為直接隸屬學生會祕書長及主席團的部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的下達工作,及時將主席團的工作完成,同時要將部門的實時情況及時反映給祕書長、主席團,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐作關係到整個學生會的運轉,使學生會的工作順利進行。

  祕書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向,配合學生會開展的各類工作,協助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,為學生會工作更好和開展繼續奮鬥。

  祕書處的常規工作主要包括以下幾個方面:

  1、負責每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學生會成員開假條並送往其班級,瞭解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表並及時上報祕書長。

  2、在各部門活動完成之後,編寫相應的競賽成績表,並依據表格做出相應的每月五好班級比賽加分表。

  3、收取各部門的值班所需紙質表格和活動策劃,並根據所需數量於影印店影印,負責製作、列印學生會相關檔案。 4、部門每週將開一次例會,各對一週的工作進行總結匯報,會議中成員應仔細記錄,會後細心整理,做到及時發現問題,並且積極解決。對目前活動進行協作調整,做好下週工作計劃形成備案。

  5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報交予祕書長,形成及時有反饋。

  6、製作列印學生會成員名單***。

  7、每學期末製作相關的學生工作大事記,形成整個學期的總結。

  8、發放輔導員簽到表,每週日晚自習在學管辦、寢室管理員發輔導員晚自習和寢室簽到表,以供老師簽到。

  9、五好班級材料彙總,在每月20號之前及時整理上交相關的紙質表格以及電子表格,並統計出五好班級資料交予祕書長,經祕書長檢查核對後發往李彩麗老師。

  10、學生違紀情況處理登記,於每週五下午協助協管部登記日常學生違紀情況處理

  11、開展會議或活動的簽到工作,活動開始時,全體成員於祕書處簽到,活動結束後,全體成員於祕書處簽退。

  12、學生會的活動經費多由祕書處備案管理。假若某部門要舉辦活動,需向學生會負責老師、祕書處兩方提交經費預算和經費申請書,經老師與祕書處審批後方可領取經費,並且登記。