大學辦公室部門工作計劃模板
制訂工作計劃,是每個管理者必須做的事,沒有計劃的工作,中間過程很容易出現偏差,直接影響工作完成的質量。下面是小編整理的大學辦公室部門工作計劃,希望對大家有所幫助 !
大學辦公室部門工作計劃篇1
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學幹加分情況
2、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯絡表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔檔案應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案, 對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結後,由辦公室及時收集並存檔。
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關係。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對於值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂並且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、幹部培養
學生會幹部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強幹部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門幹事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,並繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
大學辦公室部門工作計劃篇2
作為學生會的重要部門和核心機構,辦公室始終秉持服務學生的宗旨,以嚴謹負責的態度完成學生會的各項工作。現將2010-2011年上學期工作計劃擬定如下:
一、工作目的:
在全面總結上一年工作的基礎上,辦公室將進一步細緻規劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質量和工作效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作,更好地調動全體學生幹部的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋樑的作用,促進整個學生會的持續高速發展。
二、工作理念:
1、 把服務學生作為工作的出發點和落腳點,保障學生合法權益,在廣大學生中起到良好的引領作用。
2、 在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質量和規範化。
3、 保證部門成員之間的團結統一,鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流,培養良好的團隊合作意識。
4、遇到突發事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應對。
2、 財務管理
1開學初對辦公室的財產日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等做一次全面的清點做好標記並列出清單以便查詢和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養有用物品。之後定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關規定進行處理。
2物品的外借按規定程式進行,作好財務借用登記,保證財務借還資訊明細,確實可查。對各部門的財務借用要統一協調安排。
3 對各項活動的預算金額要嚴格把關,經稽核後方可批准。對日常開支和活動經費開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
4 加強對發票報銷的統一管理,所有支出均須統一正式發票以月為單位進行報賬。
3、 祕書處
1 起草各項工作策劃及彙報總結,協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對於規章制度的執行情況要隨時進行監督並及時向上級反映。具體制度及條例見附件
2 做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展準備材料並撰寫通知。
3 關注時事動態,定期收集學習相關檔案資料,及時傳遞並有效落實各項方針政策。
4、 技術支援
1 設計和製作學生會的各種文件和圖表,為各項活動的開展提供必要的資訊科技方面的支援。
2 負責大型活動的音響裝置、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關技術問題的處理。
3 管理學生會主頁,及時更新網站內容,豐富網站資訊並定期進行維護,協調各部門做好相應的宣傳工作。
三 工作安排
1、 事務通知
資訊的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯絡工作。同時做好通知記錄,對於特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外,各類檔案的收發和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往一樣,辦公室在本學期會排出值班表,協調安排各?a href='//' target='_blank'>咳嗽鋇鬧蛋嗲榭觶?η蠊?膠俠恚?灰怕?⒉恢馗礎6雜謨刑厥餷榭齙母剎浚?旃?一嵩誄浞摯悸歉鞣矯嫘棖蟮那疤嵯倫齔魷嚶Φ髡?6雜詬髦滯環⒂?筆錄??旃?乙不峒笆輩扇?a href='//' target='_blank'>措施進行處理。
學生會全體大會及各項重要會議,辦公室會繼續做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作,準確落實到會的具體人員情況,對每個參加活動的人員負責。
3、 日常管理
1對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。
2接待來電、來訪,收發、處理學生會各類信件。
3 加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議並及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和彙報。
4、 部門例會
本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結,不斷協調部門成員間的工作,加強交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進行規劃和安排,進行充分的準備。在會議期間,做好會議記錄並存檔。
5、 隊伍建設
基於辦公室工作的特殊性質,要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設,努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下:
1 加強幹部的思想道德建設。通過學習“三個講話”以及“二十五大”精神等,提高幹部的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習,加強對幹部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
2 充分培養幹部的工作能力。儘可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的幹事,使其得到更多鍛鍊的機會,能夠更快的完成職能的轉換。在工作中,要求幹部不侷限於完成下達的任務,更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。
3建立文祕規範,加強幹部業務培訓。讓幹部們熟練掌握常用公文寫作規範。定期進行新干業務培訓活動,營造良好的業務技能學習氛圍。
4 完善幹部考核、監督機制。在原有基礎上進一步細化幹部考核方案,對學生幹部工作情況進行考核記載,併成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。設立意見反饋機制,整合多方資訊資源,全面考核學生幹部。
6、 協調監督工作
辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步瞭解各部門工作進展及變化,以此做好相應的工作調整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調配人員,確保活動的順利開展。同時,充分了解並及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和彙報。
四、工作推進表:
1、招新工作
時間:十月中旬
具體安排:
1根據學生會統一要求及本部門實際情況,嚴格挑選適合的人才加入辦公室。並綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發揮每個人的才能。
2 對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的瞭解,儘快適應並熟悉新事物新環境。
2 、新一屆學生會全體大會
時間:十月中旬
具體安排:
1做好會議通知及相關資訊的上傳下達工作
2 做好會議的籌備和人員的協調工作
3 做好會議考勤和會議記錄
3 、通訊錄製作及值班安排
時間:十月中旬
具體安排:
1 收集所有新進幹部的資訊資料,整理好學生會全體成員的檔案資料,製作新一屆學社會通訊錄。
2 本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況後,從週一到週五,每天每班安排二名幹部值班,以電話形式將值班相關情況及注意事項通知到位。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內容,嚴格遵守各項值班要求。
4、 運動會
時間:十一月
具體安排:
1 做好各項賽前準備工作,包括通知的傳遞、表格的製作以及人員的安排。協調和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務。
2 運動會期間,積極主動協調配合各部門工作,為運動員提供完備的後勤保障。
5、 金秋藝術節
時間:十一月
具體安排:
1 積極部署前期各項準備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團開展工作。
2 活動過程中進行全面的協調,對所需的各項物資進行登記使用並及時清點,管理好學生會的財務,配合搞好現場的音響裝置、燈光照明,保證活動的順利開展。
3 活動後清查整理所有財務,做好收尾工作。
6 、籃球賽
時間:十一月
具體安排:
1 制定比賽相關章程和制度,排好值班表,準備好各項所需物資。協助體育部全面完成準備工作。
2 對賽前動員大會進行籌備,做好會議記錄。
3 比賽期間,監督各規章制度的落實情況,保證值班人員到崗值班,對突發事件進行靈活有效處理。
4 賽後清點物資並進行登記,對本次活動進行總結。
7、 元旦晚會
時間:十二月
具體安排:
1 配合相關部門做好籌劃工作,組織協調人員參與整個活動。
2 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發揮辦公室的中樞作用,調動各方力量,向廣大學生傳遞祝福、送去溫暖。
8、 在本學期內,多開展些部門內部及部門之間的活動,以增強幹部之間的交流。同時定期和幹部進行思想交流,進一步帶動幹部的工作熱情。
大學辦公室部門工作計劃篇3
在院領導的正確指導下,學生會辦公室將繼承和發揚我院學生會的工作優良傳統,以促學風、抓特色為工作思路,以自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務為目標,獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。作為新一屆院學生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優良傳統,並在此基礎上進行突破和創新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結過去、展望未來。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作計劃如下:
一、協助主席團工作,協調部門成員之間的協作,做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促幹事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時鍛鍊幹事的處事能力。
三、辦公室主抓學院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,並做好本部門的考核制度,及時聽取本部門幹事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發現問題及時向主席團彙報反映問題。
六、團結部門幹事關係、做到部門之間和諧平等。齊心協力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關係,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據辦公室自身職能特點,團結進取,銳意創新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以後的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發,為同學們創造一個更好的學習、工作環境。
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