關於倉庫管理員月度工作計劃
倉庫保管員需要按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。下面是小編為您精心整理的。
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20XX年以接近尾聲,在新的一年裡我總結了自己的一些優缺點,對自己做了如下的工作規劃:
1. 倉庫要做到定期或不定期的盤點。
2. 做到MRP***物料清單***與庫存資料的百分之百的準確。
3. 準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續,事後要及時將相關資料報存於電腦。
4. 物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員。
5. 採取相應措施;物品出庫把好複核關,對於出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨。
6. 對物料清單上的所要貨逐項複核,做到數量準確,並向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
7. 加強物料控制工作,提升物料管理水平。
8. 完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料資訊,為計劃、採購、物控工作提供參考資訊。
9. 與生產單位進行溝通,儘量使用JIT模式從而來降低企業的倉儲成本,使企業獲得的利潤最大化。
10. 倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當的牆距、垛距、分層。
11. 物品出庫按照先進先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
12. 注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。
以上就是我在20XX年裡的工作計劃,如有遺漏歡迎領導同事們指正。
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我很榮幸加入公司,如今我到公司也已經一年了。如今站在庫管的職位上,感到身上的擔子和責任重大,作為一個庫管,在這我對庫管做了以下詮釋:“管材、管庫、管件等”包羅永珍,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,產成品可能被浪費、被損壞及被盜竊。
所以嚴禁產生任何倉庫內非生產浪費、破壞和盜竊物料的行為,庫管是倉庫的管家,權力小但責任大,所以我們對物料就應該就像對待自己家的東西一樣,我相信我們每個倉管都會做到的。這都是對公司利益的保障和對公司利益和形象的負責,這也是我作為一個倉管應盡的責任,我將責無旁貸。
在今後的工作中要不斷學習提升庫管的知識。使自己時刻保持一個清醒的頭腦,堅持踏踏實實做人,認認真真做事,不斷積累工作經驗。要反思自己的工作的不足和失誤,也是今後應該時刻注意和逐步改進的。
2019年倉庫主管工作計劃如下:
1、負責倉庫各種產成品及配管件的入庫、出庫等工作,日常衛生和發貨工作。
2、做到對倉庫產成品及管件動點、定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結,一目瞭然,每月協助財務做好盤點工作。
3、嚴格把好驗收關、按入庫要求,對已到貨物應立即進行外觀質量、數量和重量檢驗,並做好記錄。
4、合理做好產成及管件進出庫。出庫單須有主管領導和領物人籤,採用貨位編號,做到先進先出、產品堆放整齊、擺設合理。
5、配合主管領導對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領導交予的任務及協調客戶退貨工作。
6、做到對倉庫產品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關手續,不會隨意操作。
7、倉庫有自己的產品保管帳。正確記載產品進、出、存動態
8、定期向主管領導反饋庫存產品情況。如有長期積壓、質量損壞、產品過期等問題,按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的牆距、柱距、垛距、燈距,以便發貨通暢。
9、配合好銷售發貨。當接到銷售的訂貨清單,認真做好備貨工作,如要及時給客戶發貨,做好每個發貨客戶的協調工作,不能及時發放的產品,會及時和客戶做好電話溝通,讓客戶保持有個良好的心情理解。
10、做到每月一次對倉庫進行大掃除,清潔工作,對倉庫產品做好防潮、防火、防盜。
11、做好各種入庫產品型號的分類,維護好發貨工具,對有些易碎產品有明確的標識、標準的垛碼、分層,散裝產品放入貨架分放好。
今後我還要繼續腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作,要自覺做好每項工作,就必須正視自己的工作,無論工作是繁重的還是清閒都要適應這裡的環境,要用積極的態度去完成領導交給的每一份工作,使自己在普通的崗位上發光發熱!
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針對公司的發展要求,結合倉庫目前的實際狀況,對倉庫在今後的工作計劃如下:
一, 一月份上旬,倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發的領料清單對比生產上線時間提前三到五天備料。並在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,採購,生產等部門解決生產欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二, 在一月份之內,解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存資料失真,對公司財務,計劃,採購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處於極為被動的局面。在一月份之內,倉庫要匯入每日迴圈盤點制度,理順和優化管理流程,提高管理人員的資料觀念,按照工作日清日結,資料異常及時分析處理的原則嚴抓庫存資料管理。要徹底打破以往倉庫在庫存資料管理中存在的單純依賴調賬來維持資料準確的局面,在可持續性的基礎上抓資料管理,同時也為erp系統的順利上線提供可靠的基礎資料支援。
三, 一月份之內,完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的稽核,尤其是對進倉單的稽核及報檢記錄的稽核。對單據體系進行一次清理,規範各型別業務,各型別單據的使用,籤批流程,目前公司的單據設定不全面,有相當一部份業務無對應的單據進行登記,需要重新設計、規範一批單據來處理。這項工作在二月份內完成。
四, 在一月份之內,完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處於真空狀態。倉庫需要從人員配備,業務流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。
五, 春節後倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發管理、相關單據的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉交到倉庫。
六, 在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續二到三個月內無實質性的提升的倉庫相關管理人員***準確率目前定在98%***進行工資調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。
七, 加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料資訊,為計劃、採購、物控工作提供參考資訊。與生產部溝通,倉庫所有緊韌體每月集中發3次料,提升物料的收發效率,同生產一部確定管理方案,2月份開始執行。
八, 從一月份到三月份,完成倉庫erp庫存模組的上線工作。公司的發展必定要求公司內部實行資訊化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模組入手,積累經驗之後再在全公司實施erp系統。倉庫必須要打好資訊化管理的第一炮,否則會影響到公司資訊化的工作佈局。目前已與企管部,erp系統供應商就倉庫實施erp系統的步驟達成了初步的方案,暫定在二月份內完成相關的基礎工作,在三月初實現系統上線。倉庫要協助完成環境評估,人員培訓,業務流程的優化、固化,相關基礎庫存資料的提供等工作。
九, 從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間佈局規劃。按照公司的發展規劃,包裝機產品在本年度是重點發展物件,包裝機類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間佈局尚不能滿足這一發展要求。倉庫必須要適應公司的發展要求,在二月份之內,完成各大產品物料的分割槽規劃;加強目視化管理,二月份內做好各倉區、貨位的標識管理,目前已聯絡車間年後定製物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,計劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,並要提前為貨架安裝進行總體規劃;
十, 用一到六個月的時間,加強管理團隊建設等工作,完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作,團隊建設是關鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉變的情況,員工的思想觀念如何轉變,管理技能如何提升才能適應公司的發展要求的問題。
必須要預計到部份員工可能因為各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備,做好相關的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的kpi考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估;適當地提高倉庫管理人員的工資待遇,希望倉庫組長的工資能達到2800元/月左右,倉管員的工資達到2700元左右,倉務員的工資能達到2500元/月左右;做到以環境留人,待遇留人,感情留人,創造良好的團隊氛圍,打造高素質的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業務培訓,計劃在一月份內開展一次office培訓。
十一,對個人的工作要求。三個月內要基本掌握倉庫及倉庫相關的各類業務流程,並能對現有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料,完全掌握帳務報表的編制方法,可通過現場業務透視帳務的準確性、及時性和有效性。學習機械或陶機行業知識,瞭解我司生產流程及產品特點。
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光陰荏苒,歲月如梭。2016不知不覺在指尖悄然逝去,2017年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們全體倉庫人員接受挑戰勇敢邁進的一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經驗,為以後的工作做好了充分的準備。2016年倉庫主管總結報告如下:
一、工作總結
1、堅持執行公司的早會制度,提高員工精神面貌;為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,並做好當天工作計劃。通過早會,提高內部人員士氣,加快了各類資訊的流動,能及時地發現並解決問題。
2、及時收發物料,並定期進行自盤;督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,並定期自盤,合格物料及時清點進倉,倉管員及時做好帳務處理。確保帳、物、卡的一致,使倉庫賬務做到日清月結。
3、堅持執行6S工作,做好物料的標識和防護;改善工作環境,做到讓人一目瞭然,規劃倉庫物料的區域標識。
4、調整物料擺放,實行倉庫定位工作;瞭解各倉管員的所管區域物料擺放後,針對於倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利於現場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表及時更新,對於部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,方便不本職倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
5、退供應商不良品的及時處理;每週統計不良品給相關部門並及時跟進,在相關部門的協助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;對即將斷貨的物料進行合理追蹤,並和採購、生產等個個部門積極溝通,確保到料及時。降低生產滯留。
2016年即將過去,回想自己在這一年的工作,由於剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下兩點:
二、存在的不足以及改進措施:
1、工作效率比較低:據調查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。 2、 倉庫區域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉庫沒有嚴格的規劃,如:合格區,不合格區,待檢區,退料區,呆滯物料區等。
三、解決方案:
1、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員日常工作流程及工作方式進行全面梳理調整,並及時糾正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時優化,簡化。降低犯錯機率,提高工作效率。
2、 對倉庫區域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規劃出合格區,不合格區。呆滯料區,報廢區等。並做出每個倉庫的平面分佈圖。
四、2017年工作計劃
1、保證工作順利開展;確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;在2017年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以後的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;做好倉庫的整體規劃,規劃和建立倉庫平面圖及相關標示牌。
5、建立資料化績效考核;從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確資料來確定員工的工作能力。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資***佔倉庫資產的70%***A類物資具有佔資金大等特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理C類物資***佔倉庫資產的10%***C類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資***佔倉庫資產的20%***可適當不做重點管理。A類物資可做每月全盤點,B、C類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;培訓計劃,對員工進行6S、安全、崗位操作技巧和ERP系統操作的培訓。作為公司的職員,我不要求什麼,我只要求自己做得更好,不斷的在進步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做得更好的!我希望通過我們的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優秀團隊。各部持續改進的結果,就是公司的發展!
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一、工作總結
首先感謝公司給我這個平臺能讓我發揮專長的同時學習、成長與進步。
本人自10月21到公司任職至今11天了,在這11天期間,因對公司的不熟悉和經驗的不足,在工作期間有許多做的地方可能做的不到位。在此我對10月工作作出總結,總結10月份中存在的問題,以便在11月份的工作中逐步改進,健全倉庫物流管理系統,改善管理無制度、工作無流程、行為無監督現象。優化庫存***清理並處理呆滯品、不明狀態物品、報廢品、不良品***,使倉庫空間得到更大利用,為公司騰出更多的資金及物流暢通,便於企業資金的週轉與擴大業務。
1、物料入庫數量異常
A、對部件的不熟悉:物料倉庫的功能就是要確保物料的進出的數量的正確無誤,出現在這種情況的原因:
第一、因對物料的不熟悉,導致一些小的不常用的部件,不認識。
第二、倉庫分佈不集中,在此過程中,因品種多,在分類的時候,有偏差;倉庫容積偏小,硬體跟不上***如貨架***,導致倉庫雜亂無序,物料堆積嚴重,很多物料找不到或不知放在哪個區域。所以容易出現數量的異常。
B、物品出入庫時有漏計情況:
第一、因前期沒有任何倉庫規章程式操作和人員的配備不齊,人手不足,部份倉管員都是身兼二職,倉庫沒有任何防護設施***如門、鎖、隔離網***。導致車間人員直接到倉庫拿走了物料,沒有向倉庫人員稟報。
第二、公司門衛門禁制度不嚴***無登記、無傳達***導致供貨商或送貨人員直接將物料卸入車間或倉庫,在沒有知會倉管員的情況下揚長而去。
2、物料入倉後的物料核查異常
A、倉管員責任心不強,不清楚產品的物料清單,不按規定驗收、換算,導致物料數量不足或是配件不齊:
B、沒有及時按月的,進行物料核查,調整物料的誤差: 按正規程式,倉庫應每個月對自己所管轄的範圍,進行物料清理核查,保證物料的準確性。
3、物料入帳數量異常:
A、急用物料沒入帳:因物料採購沒有及時到位。導致生產線上沒有物料可用,而後緊急採購回來的物料,直接拉回線上使用,沒有按程式入庫。
B、公司人員臨時到倉庫拿走幾個部件,沒有入帳,這也是不對的,不管是誰只要從倉庫拿走物料,都要登記、簽字, 這樣才能保證倉庫資料的準確無誤性。
4、物料擺放和區域劃分不規範:
A、沒有進行系統的規劃:因公司原因***倉庫無任何管理制度、規章流程、倉管員無工作經驗、無培訓***造成沒有對倉庫進行系統的規劃和劃分,致使,在後來的整理中難度極度加大,導致倉庫工作人員的工作量大大加強,沒有在最短的時間內完成物料的清點和區域規劃不規範。
B、物料沒有正常的標示單:導致在物料配備的時候,工作量大大加強。
5、臺賬異常:
部份賬目不合理,沒有按物料種類、規格、顏色、屬性建賬,而是按產品建賬,導致通用件好幾個臺賬上都有賬目。甚至有些物料根本沒有建賬,物料來無影去無蹤。
6、分工不明確,團隊配合不默契:
因倉庫人員不穩定、人員不充足、身兼二職,導致人員職責分工不明確,意見不統一,且兼職人員大多屬於違心、被動兼管、藉口頻繁。沒有合作默契,做事情沒有計劃,沒有按系統的流程作業。我將在11月份以後的工作計劃中將分工職責具體化。責任到人。
以上是我對公司倉庫10月份以來做出的工作總結,可能總結不是很全面,希望領導指正。11月份我將帶領這支人員思想、素質並不適合倉管員工作崗位的工作團隊,一步一步改進完善倉庫存在的問題。以便更好的配合生產線,完成生產任務。
二、工作計劃
為使公司倉儲物流工作更好更合理的發展,倉庫空間得到最大化的利用以及為企業贏得更多的資金週轉空間,以便賺取更多的利益,我將在11月份的工作做如下安排。
***一***制定倉庫管理制度、倉管員職責及所有物料重新整體規劃
1、制定倉管員工作職責
1***、物料倉管員的工作職責
2***、半成品***自制件***倉管員的工作職責
3***、成品倉管的工作職責
4***、倉庫管理制度
5***、倉管員違規處罰條例
2、物料的重新整體規劃
1***、按物料的種類、規格、顏色分類
分類後有利於物料配備、物料盤點工作.
2***、探討ABC物料分類管理方法
ABC分類法又稱巴雷特分析法。是把企業的物料按其金額大小劃分為A、B、C三類,然後根據重要性對待。簡單來說,就是重點控制,根據金額和數量來劃分物資的重要性。
***1***、 A類物資
屬於控制的重點,應該嚴格控制其庫儲存備量、訂貨數量、訂貨時間。在保證需求的前提下,儘可能減少庫存,節約流動資金。
***2***、 B類物資
可以適當控制,在力所能及的範圍內,適度地減少B類庫存。
***3***、C類物資
可以簡單控制,增加訂貨量,加大兩次訂貨期間的時間間隔,在不影響庫存控制整體效果的同時,減少庫存管理工作的工作量。一些特別關鍵或供應較難保障的物資,雖然佔用資金不多,但需要按A類物資對待。
***二***、定量包裝
將批量大個體小沒有正規包裝的物料進行數量個位化,按個體的重量求出物料的數量,協調供應商將其按統一定量的包裝方式包好,以便數量的統計,發放。
***三***、 將所有物料進行固定庫位管理
將所有物料分配一個固定的位置,不論有沒有物料都始終將這個位置給固定物料留著,這樣做的優點是:區域清晰、直觀,便於記憶;操作集中、方便;所需記錄少,好盤點,易管理。
***四***、設定物料的最高存量和最低存量
1、最高存量的計算方法
最高存量=??採購
用此計算方法可以保證倉庫物料不會過剩,將企業資金押死,不利於資金的週轉。 ?期間??訂貨?每天平均保險???週期?耗用量儲備量?
2、設定風險庫存量,也就是最低庫存量,保證倉庫物料充足,生產的順利進行。
***五***、嚴格控制物料的出入庫
1、通過領料單,物料出庫單,產品入庫單,形成一套立體化的物料控制手段。
領料單、產品入庫單以及物料出庫單必須在每一張單上編好,生產指令單號以及生產數量。然後將這些單據一一對應起來。然後將其三種單據訂在一起,這樣便有效的控制了物料,知道了物料的用途,減少了物料的浪費,起到了物料跟蹤的效果,加快了成品出庫的速度。也為產品質量提供了有利的證據。
***六***、過期產品以及不合格品的處理
倉庫呆滯品、不明狀態物品、報廢物品、不良品佔用了倉庫大量的使用面積,為了更好的擺放和管制物料,應該將這些物料處理,以便騰出更多的地方來整理擺放合格物料。
***七***、定期做倉庫的盤點作業和抽查物料數量保證物料的準確性。
1、11月中旬做全廠物料靜態盤存,為倉庫建賬資料準確性及物料名稱唯一性提供依據,同時使倉庫得到合理規劃和最大化利用。
2、以後每年根據生產訂單情況做二次整體庫存靜態盤存,每個月做區域性動態庫存檔存,每天做活動物料盤存,每月由主管或財務組織抽查物料。
***八***、倉庫的帳物卡目標達成率要求達到95%。
目標達成率的體現在:
A、材料數量日流水帳作業明細帳,實際的來料數量,物料標籤貼紙的統一性,也就是每天的來料數量是否做到依實際的進料數量入帳,每天的物料入庫是否都有明確標示。
B、帳,物,卡的統一性。
C、材料數量日流水帳作業明細,月報表,盤點作業表,原物料庫存明細臺賬等表單來體現。
***九***、記錄控制
為提供符合要求和質量管理體系有效執行的證據而建立的記錄,應該得到控制。編制形成倉庫的檔案程式,以規定記錄的標識,儲存。記錄應清晰、易於識別和檢索。
1、形成倉庫物料盤點月報表。並作為檔案程式予以儲存。
2、形成倉庫物料每日物料報表。原物料進出明細,材料數量日流水帳作業明細, 針對當天的物料入倉,出倉材料數量在帳上清楚地表現出來。記錄物料入倉,出倉的規格、數量、時間、生產單號,以便在物料的進出倉中更有效的掌控該項物料的現存狀況,為後續盤點作業上提供最切近的資料。針對當天的物料入倉,分管人員依照本公司的作業要求,用特定的物料標示卡對已入的物料進行統一的標示處理,註明物料的名稱,規格,數量,日期等。
3、帳物卡月核對錶:針對倉庫中的所有原物料在每月中進行抽點或全點。
4、領料單:是各生產單位的領料依據,嚴格控制物料數量。
5、物料、產品出入庫單:使物料出庫日期和數量有一個真實依據。
***十***、倉管員培訓
制訂培訓計劃定出時間組織倉管員進行系統培訓。