企業客服工作總結範文精選
在客服的崗位也是工作了有一年的時間,在這年底的時刻就是應該進行一個年終工作總結。下面就是小編給大家帶來的,希望能幫助到大家!
一
本人__,畢業於__大學,所學專業為__,於20__年__月開始在電商部工作,目前職位為客服專員。進入公司參加工作的幾個月試用期經已接近尾聲。工作以來,在單位領導的精心培育和教導下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學習上還是工作上,都取得了長足的發展和巨大的收穫。在這段的工作學習中,對公司有了一個比較完整的認識;對於公司的發展歷程和管理以及個人崗位職責等都有了一個比較清晰的認識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領會了公司“誠信、勤奮、求實、創新”的核心價值觀,為公司的穩步發展增添新的活力。下面就是我一年的工作總結,也是對自己的工作表現的總結。
工作上,我的主要崗位是客服專員。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質量。在本職工作做好之外,在天貓新店鋪的準備期間和部門開發新產品的過程中,配合資料專員,利用自身優勢,幫助其制定了一系列的表格,總結了相關資料;歸納了行業在電商領域***淘寶***的熱銷產品,並且結合自身產品,對標題進行第四次標題優化;在京東平臺上,對產品進行了匯入等等。作為售前客服,要做到以客戶為先,儘量滿足客戶的要求。在學習產品知識和掌握客服相關技巧期間,嚴格要求自己,刻苦鑽研業務,就是憑著這樣一種堅定的信念,爭當行家裡手。為我以後的工作順利開展打下了良好的基礎。
在學習上,嚴格要求自己,端正工作態度,作到了理論聯理實際;從而提高了自身的一專多能的長處及思想文化素質,包括生活中也學到了養成良好的生活習慣,生活充實而有條理,有嚴謹的生活態度和
良好的生活作風,為人熱情大方,誠實守信,樂於助人,擁有自己的良好做事原則,能與同事們和睦相處。
思想上,自覺遵守公司的的規章制度,堅持參加公司的每次的培訓。要求積極上進,愛護公司的一磚一瓦,一直嚴謹的態度和積極的熱情投身於學習和工作中,雖然有成功的淚水,也有失敗的辛酸,然而日益激烈的社會竟爭也使我充分地認識到成為一名德智體全面發展的優秀工作者的重要性。
在這段時間裡我雖然是學校那學習了一些理論知識,但這一現狀不能滿足工作的需求。為了儘快掌握電商行業和衛浴行業,每天堅持來到公司學習公司制度及理論知識等等,到了工作時間,就和那些前輩們學習實際操作及幫忙做點小事情,到了晚上和前輩們探討工作內容,聊聊工作的不便及心中的不滿加上自身不足,前輩們給予工作上的支援和精神上鼓勵,經過較長時間的鍛鍊、克服和努力,使我慢慢成為一名合格的員工。
雖然只有短短的幾個月,但中間的收穫是不可磨滅的,這與單位的領導和同事們的幫助是分不開的。我始終堅信一句話“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去點燃一堆火柴,則會熊熊燃燒”。我希望用我亮麗的青春,去點燃每一位客人,感召激勵著同事們一起為我們的事業奉獻、進取、創下美好明天。當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續努力工作學習,今後一定盡力做到最好。工作中需要“超越”的精神,我相信經過努力,工作會越做越好。
二
20__年的時間終於還是成為了過去,當自己在_月的時候進入公司的那一刻,我就知道這不會是平靜的一年。在這一年中,我在客服臺跟著同事學習了很多,也鍛鍊了很多。當自己也適應了基本的工作之後,繼而有發現了很多自己過去的缺點。隨著自己越來越熟練,工作中的不足也越來越明顯。
現在,一年的時間過去,我們即將迎來新一年的工作,我也在這裡好好的對過去一年好好的總結一下,讓自己在重新總結好這些不足的同時,也能看看自己還有什麼地方是還要繼續學習的!我對這一年的工作總結如下:
一、個人的成長
首先在自己基本的工作上,我們作為前臺的員工,負責在商場為顧客們提供服務。當顧客們遇上麻煩的時候,第一時間就能通過我們來練習商場的各部門。在一年的工作過中,以詢問和尋物為主。所以在上崗不久,我就認識到對商場的路線和分佈有個詳細的認識是多麼的重要。為了填補自己的缺陷,我在空閒的時間,逛遍了整個商場,並牢牢的將各櫃檯的位置記住。
在學習的期間,我多次將商場從上逛到下,深刻的記住了所有的櫃檯位置,當顧客詢問櫃檯或是商品資訊的時候,我總是能將最詳細的位置資訊及時的告知給顧客,讓顧客們都能開心順利的購物。
同時前臺也是顧客們存放物品的地方,我們在顧客進入商場的時候也負責顧客的行李看慣工作。在這個工作中,其實沒有什麼技巧,但是為了在儲物櫃中儘快的找出顧客的物品,我還是花了一番功夫去熟悉和鍛鍊。現在的我,能夠更加及時的為顧客存取物品,做到效率與準確同在。
二、工作情況和問題
前臺的工作其實很枯燥,我們要時刻保持的微笑為顧客服務,但是多數的情況下顧客的問題卻有很多的重複。這樣導致我們需要很高的耐心。
在一年的工作中,我也遇上過不少的麻煩,比如在給顧客取託管物品的時候,居然找不到物品!這著實是給我嚇了一跳,也導致自己在工作中越找越慌,還耽誤了顧客的時間。直到___幫我找,才發現是自己看錯了號牌資訊。看來自己還是要更加的提高自己的專注力才行。
三、總結
這一年的工作雖然在不斷的學習和錯誤中度過,但是我也得到了很好的成長。大家在工作中也都很關照我,相信通過自己的努力,我在下一年裡能更加優秀的完成自己的工作!給商場和顧客們都帶來優秀的服務!
三
顧當初來__物業應聘客服崗位的事就像發生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不瞭解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。
前臺是整個服務中心的資訊視窗,只有保持資訊渠道的暢通才能有助於各項服務的開展,客服人員不僅要接待業主的各類報修、諮詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。
為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統計、存檔,使各種資訊儲存更完整,查詢更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、按照要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤並更新。
2、對業主的報修、諮詢及時進行回覆,並記錄在業主資訊登記表上。
3、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔。
4、對於業主反映的問題進行分類,聯絡施工方進行維修,跟蹤及反饋。
5、接受各方面資訊,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等資訊,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪。
6、資料錄入和文件編排工作。對公司的資料文件和有關會議記錄,認真做好錄入及編排列印,根據各部門的工作需要,製作表格文件,草擬報表等。
7、新舊錶單的更換及投入使用。
8、完成上級領導交辦的其它工作任務。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢於能夠去面對,敢於接受挑戰,性格也逐步沉澱下來。
在瑞和物業我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節的重要性:
細節因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支援與肯定。前兩天剛製作完畢的聖誕、元旦小區佈置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的一致認可後,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至於接下來宣傳欄的佈置還有園區標識系統和春節小區的佈置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20__年這全新一年裡,我要努力改正過去一年裡工作中的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項管理制度。
2、努力學習物業管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀。
3、加強文案製作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP、coreldraw軟體的操作等。
4、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和工作積極性。
5、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運能加入__物業這個優秀的團隊,文化理念、客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!
四
時光如梭,轉眼間20__年度工作即將結束,自入職__專案以來,在專案領導的指導下和各部門的支援和配合下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。一年以來,客服部圍繞__收費工作,加強了部門內部管理工作,強化了__服務水平,增進與業主的溝通並妥善處理了與業主有關的糾紛、賠償事件,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作用心性得到大幅提高,業主滿意率有了顯著提高。現將本年度工作總結如下。
本年度__收費1220000元,收繳率80%,清繳上年度__費10000元;處理賠償糾紛42起,達成率100%;協調處理大型__保修維修10件,業主基本滿意;接待業主上門投訴12件,處理及時率100%;受理日常報修120件,合格率100%;上門面訪700人/次,受理意見、推薦200餘件。
一、本年度部門工作表現好的方面
***一***規範內部管理,增強了員工職責心和工作效率。
自加入__專案客服部後,發現部門內部管理比較薄弱,主要表此刻員工職責心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門職責制,明確了部門員工的職責及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作職責心。目前,部門員工工作用心性較高,由原先的被動、有條件的工作轉變成此刻的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
***二***採取多種形式和措施,鞏固和提高了__收費水平。
本年度__費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%***去年__費收繳率60%***,總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客服部主要採取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費用心性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,並確保每週六、日全部客服員上門收費,透過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談藉機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,透過增進業主滿意,促進業主交費意願。收費工作是__服務水平的體現,__服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高__收費水平的根本。今年,我們將專案成立以來一向未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用專案現有資源,不管分內、分外,幫忙解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因__無微不至的感動服務,逐步提高自願繳費的用心性。第三,收費工作績效化,透過激勵員工收費用心性提高收費水平。收費工作一向是客服部難度最大的工作,員工收費一向用心性不高,且會附帶條件的加班收費。
***三***嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是管理處的橋樑和資訊中樞,起著聯絡內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員持續良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自我的事情去對待。
***四***圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。
6月底,專案接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理入住手續852戶,處理入住期間產生的糾紛31件,各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等檔案,制訂了周密、詳實的統一說辭,並組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員透過與業主的接觸,瞭解並掌握了業主的家庭特徵、客戶群型別、基本經濟狀況,為日後收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。
***五***密切配合各部門,做好了管理處內、外聯絡、協調工作。
客服部的重要職能是聯絡管理處內部與業主等外部工作,透過反饋資訊及時為業主帶給服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發商有關的問題56件。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
***一***員工業務水平和服務素質偏低。
透過部門半年的工作和實踐來看,客服員-業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表此刻處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
***二***__收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有必須差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的用心性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及專案總體服務水平偏低,其中員工收費用心性和催費方式、方法為主要因素。
***三***部門管理制度、流程不夠健全。
由於部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工職責心和工作用心性受到必須影響。
***四***協調、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業主意見、推薦、業主求助方面的資訊反饋不夠及時、全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥
三、20__年工作計劃要點
2012年我部重點工作為進一步提高__費收費水平,在09年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工職責心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。
***一***繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率到達85%左右。
***二***進一步提高__收費水平,確保收費率到達80%左右。
***三***加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
***四***完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
***五***密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、推薦。
***六***加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧__年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
五
歲末年初,新的一年已經開始了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒出現大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,及時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改善的地方總結如下,期望也能給其他同事帶來必須幫忙:
1、語言交流技巧方面:
***1***與使用者對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時儘量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到使用者打來電話向我們問候說“您好”時,儘量不要再說迴應“您好”,能夠用“請問您需要什麼幫忙”來代替;如需請使用者講話時,能夠用“您請講”而不要用“您說”;不要跟使用者說簡稱,講話要完整規範,不要出現“漏保、招商、農業、工商”等詞,或出現一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的使用者,應適當提高音量並放慢語速。
***2***在使用者電卡出現問題需要修卡時,應先向使用者致歉,介紹網點時,能夠特意宣告“您稍等,我幫您找一個最近的網點”,並向用戶解釋清造成此現象的原因,提醒使用者以後插卡輸電儘量時間長一些,以避免發生此類狀況,使使用者感到我們對待工作是負職責的,從而能體諒並配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到使用者因故障停電來電話詢問時,要先向使用者致歉,並證明“保證您用電是我們的職責,出現故障我們肯定會立刻處理,儘快恢復供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答覆使用者時不應一概而論,能夠說‘銀行交易卡’。
***3***接聽電話時要認真,注意聽使用者講的每一句話,全面分析使用者反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發生的職責部門,儘快使使用者的問題得到解決;該講清的必須要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求使用者去做什麼,也不要隨便承諾或答覆使用者一些不確定性問題和要求,講話不能過於羅嗦,避免使使用者產生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的為使用者著想;與使用者對話時,要佔據主動位置,不要光憑經驗,講話過於隨意,並要注意答覆使用者時要留有餘地,給自己留後路。
2、業務及問題處理方面:
***1***新建小區,諮詢有關臨時轉正式用電問題:
能夠這樣解釋:因小區整體工程未完,開發商又不能等所有工程竣工後再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,並不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續。
***2***關於卡表退費問題:
能夠這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的狀況一般都能夠辦理退費,其它狀況原則上不予辦理,但使用者如有特殊原因可直接與相應屬地網點聯絡詢問。
***3***關於石景山校表問題:
如遇到石景山區使用者想校驗電錶的話,能夠解釋:因校表部門是週一至週五行政時間上班,如使用者上午報修一般當天就能安排處理,能夠向用戶解釋清楚,以免造成使用者誤會。其它城區此類工作一般不能當天安排,如使用者報修幾天後未處理要求催辦時,能夠請使用者直接與各公司卡表校驗部門聯絡約時。
***4***當用戶反映電錶表內開關合不上時,必須要給使用者核實電量,不管新表舊錶,因電錶零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種狀況屬於正常現象,請使用者購電即可。如經核實不屬上述狀況就須請使用者斷開室內所有電器及漏電開關試試。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開後合表內開關,才能準確決定表內開關是否出現故障。但要記住儘量不要讓使用者試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有必須危險。
***5***關於詢問計劃檢修停電範圍的問題:
能夠這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜複雜的,具體是否包括使用者所在區域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關資訊只是給附近居民作為參考,做個提醒,具體能夠向房產單位確定一下,因為您既然住在這個小區,作為物業或產權單位就有職責和義務保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。
***6***如接到使用者來電話反映我公司人員在搶修現場由於某原因與使用者發生爭執並有打傷使用者行為時:
能夠這樣解釋:既***更多精彩文章來自“祕書不求人”***然已經出現打傷人的狀況,且您在現場有人證、物證,這種事件就不在我們服務範圍以內了,推薦您能夠採取法律手段,找公安機關或撥打110等來現場查清事實,如確屬我公司人員職責並造成輕傷及以上後果的話,我們工作人員就要負刑事職責了,且我公司也會對其直接職責單位和個人進行考核。
***7***如接到單位電工來電話反映處理內部故障,請我公司配合停電的,儘量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,並由勞動局專業考試合格後才能取本,凡持證者都應具有低壓帶電作業技能,如確屬電工潛力之外的工作,再酬情安排。
***8***關於投訴問題:
如接到使用者投訴電話,應先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和推薦,這樣有利於我們工作的完善和提高”。對使用者投訴資料應仔細傾聽,找出使用者想解決的問題關鍵,儘量與使用者溝通,幫使用者解決問題。但也不能對使用者一味的盲目遵從。如我公司服務或人員確實存在問題理所應當要記錄,但如根本沒有過失,就算使用者投訴也不能受理。例:使用者補卡需帶房產證明,但有些使用者不理解想投訴,能夠向其解釋:帶房產證明也是為了避免將來產生不必要的糾份,是為使用者著想,此類投訴就沒必要受理。對於欠費停電使用者要求投訴的,儘量向其解釋清楚相關法規政策,並應將欠費交清避免停電,如使用者對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題後再來電話反映,從而減少投訴單的生成。
***9***現發現東城區一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為了方便處理使用者內部故障的,產權一般屬於電力公司和房產單位共有,兩方均有權處理。
***10***使用者室內漏電保護器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關掉閘時,按一下此按扭開關即可合上;另一個是試驗按扭***有t字型標誌***:如果電錶出線有電,按一下此按扭,開關就會掉閘,如無動作證明電錶出線可能沒電。一般狀況下,使用者應每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常。
3、工作單處理及其它方面:
***1***因此刻發派工作單已經開始考核,值班員在記錄地址時要詳細準確,資料應簡明扼要,像一些“望檢視”、“電工已查”、“請先聯絡”、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再註明。一般的報修單儘量以統一的格式填寫,能夠節省我們填寫時的思考時間,也便於值長管理。不要出現錯別字及病句,儘量在填寫完成後再結束通話電話。
***2***值班員應持續較高的工作用心性,多利用業餘時間學習專業知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團結協作。對於平時出現的問題或重要資訊,應及時記錄總結,從而提高業務水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每一天的工作質量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務態度,將我們的服務由被動轉為主動,提高服務意識,站在使用者的立場去看問題。
***3***對於已有結果的工作單,如使用者有疑議的,不要輕易聽信使用者,能夠幫其聯絡基層,瞭解具體狀況後再向使用者解釋,與使用者談話中不要隨便表態,分析誰對誰錯等。
***4***接到遠郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉到屬地客服時,能夠在轉接後點擊會議,能夠了解到是否出現故障,如屬於外線故障應上報值長髮布公告,使再次接到此處電話的值班人員方便決定。
以上三個方面都是我小組組員平時接話時遇到的問題和不足之處,透過王師傅的及時指正與嚴格監督,我們已逐步掌握了相關業務知識並已深刻理解,只有將知識做到融會貫通了,才能更清楚明白的為使用者解釋服務。在與使用者對話方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語、語氣語調、對話技巧等,都是越來越規範。雖然這一年中我們取得了必須進步,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業務上還是服務上,我們都要向其他組的優秀值班員或其他單位的服務標兵學習,提高自身素質。
王師傅經常在方便或閒餘時間帶組員進行實物學習,這樣能更簡單明瞭的使我們掌握相關知識。在新的一年裡,我們期望能再多一些有關業務的現場實踐,例如:新增的網路電錶、線路的驅鳥器、使用者側的計量裝置及接線、新建社群的相關各項業務流程等,此刻我們對上述業務只是大概瞭解,如果使用者諮詢具體資訊,我們就無法答覆使用者了,透過現場實地學習能使我們更深入地掌握紮實,增加我們的業務深度。因此刻經常遇到一些記者或法律意識較強的使用者來電話諮詢一些問題,我們回答時感覺有些吃力,講話不嚴謹,這樣很容易讓使用者鑽空子,造成不必要的麻煩,期望能講解一些平時常用的法律基礎知識。在與使用者的交流語言上,我們要繼續以高標準嚴格要求自己,給使用者帶給規範,周到,熱情,快捷的服務,也請王師傅予以監督指導。