客服人員月度工作總結最新範文
為期一個月的客服工作結束了。那麼大家知道客服月工作總結怎麼寫嗎?下面就是小編給大家帶來的,希望能幫助到大家!
一
在開發商各級領導的支援下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據某物業公司的實際情況,在搞好服務的同時理順完善物業管理年度工作總結的工作,初步達到工程程式化、操作規範化、運用使用化、管理科學化的管理要求。使小區前期物業管理工作逐步走上規範化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將物業管理年度工作總結如下:
***一***房屋管理房屋管理是物業管理年度工作總結的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,並責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
***二***公共設施、裝置的管理為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、裝置的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,達到養護設施、裝置到位,維修及時,正常執行的管理要求。
***三***綠化管理為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,並在綠化警示牌沒有到位的情況下,製作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
***四***環境衛生的管理環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程式與考核辦法,並對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
***五***小區安全防範工作小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重。為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智慧裝置操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,並堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程式、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防範工作情況良好。
二
時光如梭,轉眼間_月份工作即將結束,在公司領導的大力支援和各部門的緊密配合下,基本完成了這個月中各個階段的工作目標和工作計劃。專案交付以來,客服部始終貫穿著____前期物業管理工作的要求,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的用心性和職責心得到大幅度提高。
本月份部門各項工作如下:
一、規範內部管理,增強員工職責心和主動性
自皇庭璽園客服部成立以來,客服人員的專業知識參差不一:對物業管理的概念較模糊、團隊合作意識較薄弱、工作主動性和職責心不強。針對上述問題,本人制定了客服助理的具體職責和樣板房管理規定,明確了部門日常工作的具體要求和標準。對其進行了物業管理基礎的培訓,並定期進行考核。加強與員工的溝通,瞭解員工的內心想法和要求,並針對不一樣的人員採取不一樣的方法激勵員工的工作用心性。目前,部門員工已經從原先的被動、辦事拖拉的轉變為較主動的、用心的工作狀態。
二、嚴抓客服人員的禮節禮貌,提高服務意識
客服部是服務中心與外界聯絡的視窗,客服人員的服務意識和服務素質直接影響著客服部的整體工作。這半年本人制定了較全面的物業管理禮節禮貌規範,每日上崗前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢。加強客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,部門始終貫穿“熱情、周到、微笑、細緻”的服務思想,大幅度的提高了客服人員的服務意識和服務素質。
三、按照規定工作
圓滿完成____從施工階段到開盤階段的工作,我部門主要工作是協助開發商銷售樓盤,嚴格按照開發商制定的日常接待流程進行操作。
四、密切配合各部門的其他工作
做到內外協調一致,並監管了服務中心員工宿舍的房屋租賃事宜。
五、工作計劃要點
1、繼續加強客服人員的整體服務水平和服務質量,根據前期物業管理不一樣階段制定相應的培訓計劃。
2、協助開發公司銷售樓盤,著手準備前期物業管理的接管驗收工作和入夥工作。
3、完善客服部制度和流程,部門基本實現制度化管理。
4、密切配合各部門的其他工作,完成上級領導交代的各項任務。
儘管本部門工作成績在整體上顯著提高,但仍存在一些問題:客服人員由於從事前期物業管理時光不長,整體的業務水平和專業素質偏低,在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高,接到問題後未及時進行跟進和反饋。為了進一步做好來年的工作,我部門全體員工將團結一致、齊心協力的去實現公司目標,為公司貢獻一份綿薄之力。
三
在這一個月裡,我們客服部完成了很多工作任務,聽從了領導的指揮和安排,做好了每一項工作。在這一個月的工作中,我們每一個員工互相學習,用心地把自我培養的更好,我看到了大家的成長。
在這段工作期間,也查看了我們以前的遊戲的客服工作。相對來說不是很完善,可能我們之前的公司沒有相對重視這個部門,從這段工作時光來看,雖然此刻只有我一個人,但有些時候當我去諮詢的時候,部門的解答不是很詳細。可能也是大家都很忙的緣故,但是,我還是期望,當在我們專案開啟的時候,客服這邊會相應的得到各部門的支援,畢竟客服這邊是一個遊戲公司對外的視窗,如果這個視窗給人的感覺不專業,效率慢,那麼公司所有員工的努力可能會功虧一簣的。所以,我十分期望在員工培訓的時候,能得到相關部門的大力支援。關於本月工作,在本週週報裡面相對體現出一些資料。具體細節還需要在工作過程中新增。
__月工作按照優先順序,分為以下幾大塊。我自我認為,首先要解決的是整體客服培訓的一週資料大綱***並按照需要與部門配合進行有必要的改善***、細化培訓大綱的資料***和有關部門溝通***、和遊戲論壇那邊共同推進工作並整理細化提案操作流程、配合開發策劃部門進行客服工具的完善工作。剩餘瑣碎的表格與試卷考核等工作會抽時光完成。
至於公司臨時安排的工作,看資料的多少,來決定本月計劃內工作是否能夠全部完成與完成的比例。
客服部是公司的部門之一,承擔著它本該承擔的職責和工作,讓公司能夠更好的發展。
四
客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足後的愉悅感。對於顧客來說,他花了定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,由該指標可以直接瞭解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。
客戶回訪也主要是對客戶滿意度的一個調查,當時在交易過程中,也許客戶並沒有想到的種種情況,在使用過程中碰到了,抑或直接在接受公司服務的時候遇到的,他可以對公司進行反饋,而我們對於客戶的反饋意見也將進行研究和儲存,進而能夠提高客戶滿意度,而最終目的就是為進一步銷售鋪墊的準備,認真的策劃。客戶對於具有品牌知名度或認可其誠信度的企業的回訪往往會比較放心,願意溝通和提出一些具體的意見。客戶提供的資訊是企業在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業本身並不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。
零抱怨無投訴其實是每個企業的一個願景,真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支援情況怎麼樣?這個支援情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以我們可以通過良好的服務,優質的產品,策劃好的客戶回訪來增加客戶滿意度。而企業的目標可以向著“零抱怨無投訴”進行。
三個月來,我以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、紮紮實實地做好客服服務工作。現對自己全年的工作總結如下:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。我堅持勤奮學習,努力提高業務水平,強化思維能力,注重用理論聯絡實際,用實踐來鍛鍊自己。為公司全面資訊化的成功上線貢獻了自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的瞭解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。
在工作中,我嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的諮詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取儘快給顧客做以回覆;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。
以上是自己對全年工作的總結,但自己深知還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠。三是工作中有急躁情緒,有時急於求成。在下步工作中,要加以克服和改進。
五
部門內部管理方面
1***現本部門在職人員13人,部門經理1人,副經理1人,客戶助理8人***目前1人休婚假***,工程助理3人,其中社群文化宣傳員1名,主要負責苑區社群文化宣傳活動。因人手不足故借調物管部物管員一名前來協助工作。
2***本月十四號下午一點由王玉琢經理組織所有客戶助理、工程助理培訓《物業承接查驗辦法》,通過此次培訓讓我們對物業承接查驗所需的條件及程式有了系統的認識,此次參訓同事就培訓給予了高度的評價,通過本次培訓使我們更加深刻的瞭解物業承接查驗辦法對物業公司的重大意義,同時為更好的做好物業接管的前期查驗工作做好了鋪墊。
對客服務方面
1***我中心員工每天保持良好的儀容儀表,並在每天的晨會上由當週的值班經理檢查每位客戶助理的儀容儀表,就儀容儀表未達到規定要求的客戶助理我中心將給予的警告及處罰。同時我中心員工時刻用真誠的微笑熱情的接待每一位業主,細心記錄業主所反映的每一個問題,用心跟進業主反映的問題並及時回覆,讓業主享受到我們優質的物業服務,從而提高業主滿意度。
2***現對於已維修完工的維修單位,安排客服片區跟辦人員做好記錄,並第一時間回覆業主該單位的維修情況及記錄回覆的具體內容、時間、回覆的***、業主姓名等,以便更好的服務於業主。
3***本月十九號由何經理帶隊前往中廟參加華東區域技能大賽第一、二部分,雖然我樓盤在此部分比賽中獲得了較好的成績,但在比賽過程中也發現了其他樓盤較我樓盤優秀的地方,值得我們學習和借鑑。
社群文化方面
1***本月的十號我中心組織了“開開心心做月餅,團團圓圓過中秋”活動,此次活動吸引了60多位男女老少業主的參與,讓大家度過了一個快樂難忘的中秋。
2***本月二十三號15:00我中心組織業主召開了第七次業主座談會,在前六次業主座談會召開的基礎上,我司員工的服務意識、服務質量、服務效率已大大提高,解決了業主很多的困難和後顧之憂;此次業主座談會中,業主對我司此方面工作也給予了肯定,尤其表示我司安保工作非常突出。同時,對於此次業主在座談會上提出的棘手問題,各部門負責人都已認真細聽並做好記錄,待座談會結束後,就業主提出的棘手問題一一進行跟進處理,並給予業主回覆。
棘手問題彙總
1、配套設施
1***接安慶有線數字電視通知將於本月24、25日在餘橋新村門口辦理數字電視整轉業務,若未及時到場辦理的,可到安慶有線電視網路中心營業大廳補辦。我部已將此通知張貼於苑區。
2***現兩苑區可視對講問題,目前只有山水雲間11幢1單元與2單元電源機箱壞、秦潭鳳舞10幢3單元將卡放在上面無反映、101幢1單元、102幢2單元主機均無法儲存室號,現已聯絡了廠家,目前正在維修中,其他單元可視對講均無異常且在執行中。
3***現制卡機無法制卡,已返回廠家進行維修。
2、其他
1***現有不少業主反映園區內主幹道上和花園內有蟲,嚴重導致業主正常生活,此問題已跟相關部門溝通,現正在跟進中。
2***現有業主反映自家花園地勢明顯低於公共車道,致使在雨雪天氣時花園內出現嚴重積水且阻礙了人員出行。針對此情況我中心人員已下工作業務聯絡單至專案部,目前正在跟進中。
3***秦潭鳳舞100幢1單元201業主將酒店主幹道路燈撞壞一盞,現業主已賠付,路燈暫缺材料,待修復。
4***秦潭鳳舞10幢2單元406租戶反映其自來水有異味,我部接到此問題已第一時間與自來水公司聯絡並對請其對秦潭鳳舞苑區主管道的水進行測試並已確認無問題,我司也已將此情況反饋予業主,但其一直堅持有異味,且自備材料並付人工費300元要求我部協助其更換水管,現正跟進處理中。
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