資料員崗位職責經典模板
在每個公司裡,每個職位都是至關重要的,所以一定要規範好各個部門的崗位職責,才能讓公司順利執行起來。下面是小編給大家帶來各種崗位職責範本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
資料員崗位職責一
一、熟悉施工圖紙,掌握施工規範及驗收標準。
二、深入施工現場,詳細瞭解工程進度,及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。
三、及時掌握工地現場施工進度,配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協作,收集施工現場資料測量、影象資料等。
四、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證、檢驗報告單,及時送檢試驗材料。
五、按規定製作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。
六、做好各種檔案、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規章制度等資料的收發、登記、建立資料臺帳。
六、及時準確地將各種資料分發給有關人員,並建立收發臺帳。
七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。
八、負責技術資料和圖紙的列印、影印工作。
九、對資料室庫的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續。
十、制定辦公室的管理制度,並做好辦公室的日常管理工作。
十一、完成領導安排的其他工作。
資料員崗位職責二
1、在專案部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。
2、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記,經專案經理閱批後歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將專案立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。
8、負責打字、影印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。
9、參加有關工程會議並做好記錄工作。
10、對部門電子文件進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及專案部領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責三
1、負責接收上級有關部門,各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。
3、規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理番禺總經理同意並填寫有關借閱手續後,方準借閱。
資料員崗位職責四
1、負責專案部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類檔案、文件、規範規定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督並對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交併保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查詢。
5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題要及時報告主管領導。
6、嚴格執行檔案資料保密制度。
7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。
資料員崗位職責五
1、主責工程技術資料的管理。負責對專案日常的工程管理交底、過程監管和指導、整編驗收、監督移交工作,負責部門技術資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作,履行主管業務管理職責。
2、收集和更新各類技術規範,及時進行宣貫。負責技術規程、規範、標準的購置和編檔管理,滿足有關管理要求。
3、執行國家、地方及企業頒佈的規範、規程及標準,準確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術資料,履行有關的簽字;依照所承擔的職責,保證合同規定的相關條款的實現。
4、全面負責專案工程部技術質量管理的內業管理工作,當好專案技術負責人的助手。
5、負責檔案和資料的接收、登記、標識、複製、發放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查檔案的有效性和受控狀態,確保與工程質量、環境、職業健康安全有關的人員使用的檔案是有效版本並處於受控狀態。
6、負責專案工程技術資料的形成、收集、整理、彙總、成冊、驗收、歸檔等工作,力爭創工程技術檔案優良。
7、負責質量記錄和一體化管理體系執行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標識、保管、彙編、歸檔等工作,並負責形成按規定由技術內業形成的質量記錄。
8、參加專案圖紙會審、交底工作。
9、負責專案部有關儀器、計量器具、製圖工具的管理工作。負責編制專案有關檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。
10、負責施工現場每日晴雨表的填寫工作,填寫應及時、準確。
11、負責收集、儲存、提供有關技術質量、環境、職業健康安全管理資料。
12、向專案技術負責人提供月度質量分析會所需的有關資訊。
13、負責完成本部門的節能降耗、環境衛生、廢棄物處置、職業健康安全的管理。
14、負責各種試驗,對現場材料、半成品的送檢、取證和驗收。
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