前臺銷售及排房技巧

  我們都知道前臺是一家酒店的重中之重,而有的時候來了新員工,SOP跟不上,又很容易導致客人投訴,下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。

  一、 報價方法

  前臺對客報價是酒店為擴大自身產品的銷售,運用口頭描述技藝,引起客人的購買慾望,藉以擴大銷售的一種推銷方法。其中包含著推銷技巧、語言藝術、職業品德等內容,在實際推銷工作中,非常講究報價的針對性,只有適時採取不同的報價方法,才能達到銷售的最佳效果。掌握報價方法,是搞好推銷工作的一項基本功,以下是飯店常見的幾種報價方法。

  1、高低趨向報價:這是針對講究身份、地位的客人設計的,這種報價法首先向客人報明酒店的最高房價,讓客人瞭解酒店所提供高標準房間及與其相配的環境和設施,在客人對此不感興趣時再轉向銷售較低價格的客房,我們接待員要善於運用語言技巧說動客人,高價伴隨的高階享受,誘使客人做出購買決策,當然,所報價格應相對合理,不宜過高。

  2、低高趨向報價:這種報價可以吸引那些對房間價格作過比較的客人,為酒店帶來廣闊的客源市場,這種報價法有利於酒店的競爭優勢。

  3、排列報價法:這種報價法是將酒店所有現行價格按一定排列順序提供給客人;即先報最低價格,再報最高價格,最後報中間價格,讓客人有選擇適中價格的機會,這樣做,飯店既堅持了明碼標價,又維護了商業道德,既方便客人在整個房價體系中自由選擇,又增加了酒店出租高價客房,獲得更多收益的機會。

  4、選則性報價:採用此類報價法要求總檯操作人員善於辨別抵店客人的支付能力,能客觀地按照客人的興趣和需要,選擇提供適當的房價範圍,一般報價不能超過兩種以上,以體現估量報價的準確性,避免選擇報價時猶豫不決。

  5、利益引誘報價:這是一種對己預訂到一般房間的客人,採取給予一定附加利益的方法,使他們放棄原預訂客房,轉向購買高一檔次價格的客房。

  6、弱化價格重要性報價:此類報價是將價格置於所提供的服務專案中,以減弱直觀價格的分量,增加客人購買的可能性,此類報價一般由前臺接待人員用口頭語言進行描述性報價,強調提供的服務專案是適合於客人利益的,但不能太多,要恰如其分。

  7、靈活報價:靈活報價是根據飯店的現行價格和規定的價格浮動幅度,將價格靈活地報給客人的一種方法。此報價一般是由酒店的經理、店長決定,根據酒店的具體實際情況,在一定價格範圍內適當浮動,靈活報價,調節客人的需求,使客房出租率和經濟效益達到理想水平。

  二、前臺銷售技巧

  1、銷售準備:

  ***1***儀表儀態要端正,要表現高雅的風度和姿態。

  ***2***前臺工作環境要有條理,使服務檯區域乾淨整齊,不零亂。

  ***3***熟悉飯店各種型別的客房及其服務質量,以便向潛在客人介紹。

  ***4***瞭解酒店所有餐廳,酒吧,娛樂場所等各營業場所及公共區域的營業時間與地點

  2、服務態度:

  ***1***要善於用眼神和客人交流,要表現出熱情和真摯。

  ***2***要面部常帶微笑:對客人表示:“歡迎,見到您很高興”。

  ***3***要禮貌用語問候每位客人。

  ***4***舉止行為要恰當、自然、誠懇。

  ***5***回答問題要簡單,明瞭,恰當,不要誇張宣傳住宿條件。

  ***6***不要貶低客人,要耐心向客人解釋問題。

  3、銷售工作:

  ***1***要善於用描述性語言,準確使用形容詞介紹提供的幾種客房的優勢,說明能給客人帶來好處以供客人選擇,但不要對幾種客房作令人不快的比較。

  ***2***不要直接詢問客人要求哪種價格的房間,應在描述客房情況的過程中,試探客人要哪種房間。

  ***3***要善於觀察和盡力弄清客人的要求和願望,有目的地銷售適合客人需要的客房。

  ***4***不要放棄對潛在客人推銷客房。必要時可派人陪同他們參觀幾中不同型別的客房,增進與客人之間關係,這將有助於對猶豫不決的客人促成銷售。

  三、排房技巧排房原則

  1、針對性原則

  ❶.貴客***VIP***:一般安排較好的或者豪華的客房,要求有極好的安全保衛、裝置保養、環境等。

  ❷.同一團隊客人:儘可能安排在同一層樓、同一標準的客房,並且儘量是雙人房,有利於導遊***領隊、會晤組織人員***的聯絡及酒店管理。

  ❸.同一團隊的領隊或在會議組織人員:儘可能安排在與團隊客在同一樓層的出口處的客房。

  ❹.新婚夫婦:應安排較安靜的帶大床的房間。

  ❺.對勞年人、傷殘人或行動不便者:可安排在較低樓層,近服務檯或電梯口的房間,以方便服務員的照顧。

  ❻.家人或親朋好友一起住店的客人:一般安排在樓層側翼的連通房或相鄰房。

  2、特殊性原則

  即要根據客的生活習慣、宗教信仰以及民俗不同來排房。最好是將這些客人的房間拉開距離或分樓層安排。

  3、因地制宜原則

  ❶.長住客:儘可能集中在一個樓層,且在較低樓層。

  ❷.無行李且有不軌嫌疑的客人:盡能安排在近樓層服務檯的房間。

  ❸.在旺季:從經營和保持市場形象的角度出發,可集中安排朝向街道的房間。

  ❹.在淡季:可封閉一些樓層,而集中使用幾個樓層的房間,可從低層至高層排房,以節約能耗、勞力,便於集中維護、保養一些客房。

  排房順序

  酒店應根據旅遊淡旺季的特殊性來排房。旅遊旺季,由於賓客多,房源緊張,對不同賓客的住房要求要採取不同的排房策略。如貴賓和一般散客,應優先滿足貴賓的需要;對於預訂和未預訂的客人,要優先滿足有預訂的客人;對於常客和新賓客,則要優先滿足常客的需要;對難以滿足的客人,酒店要以誠相待,不要因旺季生意好而冷淡客人。

  酒店在為客人安排房間時,應按照以下優先順序進行排房,即:

  1. 貴賓2. 有特殊要求的客人3. 團隊客人4. 有訂房的散客5. 未經訂房而直接抵店的散客特殊要求

  ❶. 客人要求換房客人要求換房時,對客人姓名、房號、所需房間型別,換房間要詢問清楚,同前臺聯絡。前臺開好換房單後,幫助客人提送行李,調換房間快速,服務周到。

  ❷.客人要求加床或增開房間接到客人要求加床或增開房間要求,同前臺聯絡辦好手續後,引導客人進房,介紹裝置、服務專案、住店須知等,服務熱情周到。

  ❸.殘疾客人服務有殘疾客人住店時,瞭解客人姓名、殘疾不便表現、生活特點與特別要求。客人住、迎接、問候、攙扶、端茶送水、整理房間等各項服務主動熱情,耐心周詳,針對性強,處處表現出同情與耐心。

  ❹.貴賓服務接到貴賓入住通知,準確瞭解客人姓名、房號、接到規格、生活特點、風俗習慣、以前是否住過本店等。接到規格,每天整理房間,加擺鮮花、水果、點心、小型禮品、歡迎卡等,各項服務與接到規格相適應。客人住店過程中,入住登記、日常服務客衣洗送。開夜床等處處給予特別照顧,做到親切、熱情。細緻、周到。

  ❺.客人生日服務

  遇到住店客過生日,提前準備好生日蛋糕、生日賀卡或花籃送入客房,向客人表示祝賀,服務熱情禮貌,語言規範。

  四、常用英文語句

  當客戶致電預定房間時,可以這樣說:

  Good morning. Front Desk. May I help you? 早上好,前臺,我能為您做什麼?

  What kind of room would you be prefer? 您要什麼樣的房間?

  A single room or a double room? 要單人間還是雙人房間?

  For which dates do you want to book the rooms ? 您想訂哪幾天的房間呢?

  What time will you be arriving? 您將在何時到達?

  May I know your name ? 您能告訴我您的名字嗎?

  How long will you be staying? 您將要住多久?

  I feel terribly sorry . this is the busiest season and all kinds of rooms are fully booked.

  非常抱歉,這個季節人多,各種房間都訂滿了。

  當我們想要與客人確認房間預訂情況的時候,可以這樣說:

  Have you got a booking? 您預訂了嗎?

  I‘’d like to confirm your reservation. 我要確認一下您的預訂。

  I’‘ll check the room availability. 我查查客房預訂情況。

  You should pay a deposit of US$1000 beforehand . 您應預期付1000美元的定金。

  There is a 10 per cent discount. 10%的折扣。

  A double room costs 368 Yuan per night . 雙人房的房價是每晚368元。 Breakfast is also included. 早餐也包括在內。

  If you leave after 6:00 p.m , you’ll have to pay the full account. 晚上六點以後退房,按全天收費計算.

  You''ll have to register inpidually, please. 請你們分開登記。

  This is your room card and room key? 這是您的房卡和房間鑰匙。

  確認好房間後,為了瞭解客人的個人資訊,我們可以這樣問:

  May I see your passport? 我能看一下您的護照嗎?

  Could you fill in this form, please? 請您填一下這張登記表好嗎?

  Could you sign your name, please? 請您籤一下名,好嗎

  若還要向客人詢問其他問題,可以這樣說:

  How would you like to pay, sir , in cash or by credit card ? 先生,請問您是用現金付款還是用信用卡付賬?

  Do you know which unit is responsible for the reception? 您知道您是由哪個單位負責接待的嗎?

  Could you keep your room key until you check out ? 請您在住宿期間自己保管鑰匙,直到結帳離開。

  最後客人離店前的結賬部分,可以這樣說:

  Here is your bill . It‘s 2000 Yuan in all. 這是您的賬單。總共2000元。

  How would you like to pay, sir , in cash or by credit card ? 先生,請問您是用現金付款還是用信用卡付賬?

  Please check it and sign here. 請核對一下,在這裡籤個字。

  I will write out a receipt for you . 我給您開一張收據。

  May I check the details for you , please? 我能為您核對賬單上的詳細內容嗎?

  Do you have any charges for this morning? 您今天是否掛帳用酒店的服務?

  We''ll have to charge you $10 extra. 我們要向您額外收10美元。

  Did you make any phone calls from room, sir? 先生,您從房間打過電話嗎?

  Excuse me, sir , but I don’t think that will be enough. 先生,對不起,我認為錢數不夠。

  I am sorry, sir ,there has been an error in your bill. Please wait a minute while I correct it .對不起,先生,您的帳單算錯了。請稍候,我馬上把它改過來。

  Is your baggage down yet, sir ? Could you check out after your baggage have been brought down, please?

  先生,您的行李拿下來了嗎?能請您在行李拿下來後再結帳嗎?

  Sorry , your credit card has been stopped paying . According to the regulations of bank, it must be cancelled.

  對不起,您的信用卡已經止付。根據銀行規定要取消。

  兌換外幣

  The rates of exchange are on the board there . 今天的兌換牌價在那裡的牌子上。

  How much would you like to change? 您要換多少?

  It's 6.3 Yuan RMB for one US dollar? 1美元兌換6.3元人民幣。