排版員崗位說明書

  任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。下面是小編給大家帶來的公司部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  ***一***

  1、 熟悉排版以及數碼直印機器的速度,服從主管的生產安排。

  2、 工作前做好準備,認真檢查電腦等相關裝置是否運作正常,保持工作期間的清潔衛生。

  3、 嚴格根據前臺的排單工作,不得有意拖延時間,按照單據下單時間計算,對於有問題的單需要在2小時內回覆,最遲不得超過2.5小時,嚴禁在晚上12點後還打擾客戶。對於要求加急的單,必須積極配合完成工作。如果因為回覆時間太晚***例如已經是到晚上凌晨了***客戶沒有開機等等情況聯絡不上,該單最終無法按時交貨的,均首先算是印前的溝通工作失誤,必須由當事人親自先客戶道歉,且承擔延誤帶來的後果。遇到複雜檔案如果在2小時內計劃不能完成的,也必須先和客戶溝通。

  4、 做好檔案的保密和保管,做好客戶檔案絕不對外洩密。

  5、 生產排版遵循“保質、快捷”的原則,必須顧及印中和印後的工作流程排版,不得只顧自己完成方便,否則引起的時間拖延,按照一次投訴計算,並且要對延誤負責。

  6、 嚴禁無單工作。

  7、 嚴禁私自備份檔案離開公司,否則按照洩密處理。

  8、 凡是需要外發過膜等特殊作業的,處理檔案時需要顧及供應商的時間情況用紙,留出足夠的紙邊,有特殊情況不得做到的,需要先跟客戶宣告,否則因此而引起的責任又改排版員負責。

  9、 排版員必須工作嚴謹細緻,任何小的疑問都要積極與客戶溝通,做到“客戶無過錯,我們是專業”的理想服務狀態,嚴禁想當然作業,嚴禁粗魯地與客戶溝通。一式50張以上的或者對成品有任何疑問的輸出,必需打樣給客戶確認後再做。

  10、上下班做好交接班工作,以書面為主,口頭為輔,對於口頭交班引起的公司經濟上或者名譽上的損失,由口頭交班的當事人共同負責。

  11、一式10本或者以上的單,必須先打成品樣確認後再繼續要求列印。

  ***二***

  1、根據主管制定的排版樣式和進度表,完成排版任務;

  2、使用飛騰排版軟體進行圖文排版,並進行版面校對;

  3、協助完成封面設計、版式設計和相關文圖的修改;

  4、熟練使用PHOTOSH、IIIASTRATOR、CDR.pdf等圖片編輯軟體,擅長排版及完稿製作,熟悉印刷工藝,如自反制作,開紙計算等;

  5、性格開朗,富有團隊精神,有強烈的責任,有較強的溝通與組織協調能力,有設計能力者優先。

  ***三***

  1.在主任和生產排程的領導安排下,負責業務的錄入排版工作。

  2.排版室要保持清潔衛生,工作時間謝絕一切無關人員進入。

  3.未經允許,不準將本室外的軟盤用來上機執行。

  4.接到稿件,要按生產排程的生產通知單要求嚴格進行生產,儘量忠實原稿,減少差錯率.

  5.機要材料要嚴格做好保密工作,每天錄入的檔案要備份1份,以防丟失。

  6.班前班後要按程式開關機,將桌面物品收拾整齊,罩好機罩,關閉電源,關好門窗。

  7.建立錄入排版登記臺賬,認真填寫工作日記。

  8.做好本崗位的安全四防工作。

  9.完成領導交辦的其它工作。

  ***四***

  1、熱情、主動、耐心、周到,同事間相互幫助,密切配合。

  2、妥善保管好原稿,不得遺失。工作時間內不做私活、人情活。未經許可,外來軟盤不得隨意在電腦上使用。

  3、打字排版要在快速的前提下初稿差錯率不得高於5‰,不得漏段、漏行。認真做好本人工作量的登記工作。

  4、保持工作區域內清潔、安靜,愛護機器裝置,注意維護保養。定期對各部門的材料進行歸類存放,定期對電腦磁碟進行整理和清理。

  5、加強理論學習,努力鑽研業務,熟悉裝置的功能,認真執行安全操作規程,能排除裝置的一般故障。

  6、中午休息或下班時,關閉電腦,切斷電源,禁止機開人離、空機運轉和常明燈。

  7、服從排程安排,保守資料祕密。

  8、遵守學院、高職所和印務中心的各項規章制度和規定。

  ***五***

  1*** 根據工藝單,樣衣核對樣板數量和尺碼是否齊全

  2*** 排料前檢查相關面料是否統一,根據具體情況確定合理的有效門幅,

  3*** 根據生產指定數量,合理搭配排版

  4*** 根據面料的特性***倒順光/毛,鴛鴦條/格等***以及面料的品質***邊中差等***好壞確定排料方法

  5*** 遵循先大後小先易後難,緊密排版,節約用料

  6*** 排料圖畫好後要仔細檢查裁板數量和規格,不多排不漏排,並註明部件屬性。檢查錐刀眼是否齊全

  7***排版後單件耗用如超過客人規定的耗用時,應在拉布前與客戶溝通處理,如果來不及與客人溝通必須在事後及時告知客人,並保持一份排料圖,以備客人檢查

  8*** 排料圖由裁剪車間主任負責稽核。