畢業論文關於檔案類
檔案資訊是當今社會十分重要的資訊資源,為社會的持續發展提供重要檔案資訊保障。下文是小編為大家蒐集整理的的內容，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析提升檔案管理科學化現代化水平方式
一、引言
隨著時代的發展，檔案管理已經成為現代企業的重要組成部分，對於電力企業來說，更是如此。提高檔案管理科學化、現代化水平是現代企業建設和發展的必然要求。隨著資訊科技的發展，企業檔案資訊量以及資訊複雜化程度都在上升，提高檔案管理水平則更好地順應了現代社會的發展趨勢。現代企業管理者要對檔案管理工作給予高度的重視，要特別注意對企業檔案管理工作體系進行建立和完善。隨著資訊科技在檔案管理中的應用程度不斷加深，現代企業管理應該一改傳統的檔案管理理念，必須注意對現代資訊科技設施進行充分利用，以不斷提高檔案管理科學化、現代化水平。
二、提高檔案管理科學化、現代化水平化的時代要求
***一***提高檔案管理科學化、現代化水平是提升國家文化軟實力的需要
從巨集觀角度來看，隨著時代的發展，文化已經成為民族凝聚力和創造力的重要源泉之一，已經成為提升一個國家綜合國力的重要因素。檔案中存放著很多歷史資料，這給人們留下了寶貴的精神文化財富，這對於推動中國特色社會主義文化建設意義重大，對於繁榮我國文化有著不可替代的作用。通常情況下，檔案中會有某些事件的原始記錄，這就意味著檔案可以對某些歷史活動進行客觀再現，這就使得檔案所提供的資訊更加的真實，有著更強的說服力，對於鞏固社會意識形態意義重大。對於一個國家來說，檔案會記錄其政治、經濟、社會以及文化等多個方面的資訊，是民族文化的集中體現，是推動文化創新的最好素材和堅實的基礎。就某一個地區的文化建設而言，檔案管理工作有利於豐富地域文化底蘊、提升區域文化品位、拓展區域文化發展空間同樣具有重要意義。當前國際國內文化競爭越來越激烈，文化建設則是競爭力提升的重要表現，所以，只有不斷提高檔案管理的科學化、現代化水平，才能夠使檔案的文化價值得到真正的發揮。
***二***提高檔案管理科學化、現代化水平是順應資訊化發展趨勢的需要
就目前的情況來看，受到資訊科技發展的影響，計算機網路已經非常普及，我國的網民數量已經突破了4億，而且擁有智慧手機的使用者越來越多，通過手機終端進行上網的使用者已經突破了2億，在上網過程中，很多使用者都會用到QQ、微信等網路及時通訊工具。資訊科技的發展以及應用程度的不斷深入，極大地豐富了檔案管理的載體、渠道和樣式，這就促使檔案管理工作發生了巨大的變革，系統化、數字化、網路化已成為檔案管理的重要發展趨勢。而且，在利用資訊科技管理檔案的過程中，人們對檔案資訊的需求逐漸向多元化發展，針對檔案管理和使用，我國對相關地法律進行了完善，如在《中華人民共和國政府資訊公開條例》中，對檔案資訊管理的內容進行了及時地更新，針對檔案管理，賦予了人們更多的權利，如檔案知情權，同時也進一步突出了檔案管理的重要性，這對檔案管理方式創新、資訊資源建設以及服務功能提升，都有了更多的要求。檔案管理的資訊化程度不斷提高已經成為一種趨勢，而且將資訊科技運用檔案管理中，可以進一步提升檔案資訊的安全性，也可以提高管理效率，符合社會發展方向。
***三***提高檔案管理科學化、現代化水平是推動檔案工作健康發展的需要
經過這些年的努力和發展，我國的檔案管理工作，不論是在企業中還是在全國範圍內，都已經取得了一定的成果，主要表現為檔案管理的範圍進一步擴大，管理門類進一步增多，所運用的技術也越來越成熟，但是與一些發達的國家相比，尤其是資訊科技發達的國家，我國的檔案管理仍然存在很多不完善的地方。例如，現代很多企業還沒有認識到檔案管理的重要性，而且沒有將資訊科技科學運用到檔案管理工作中，企業的相關工作人員在建立檔案資料庫的過程中，沒有按照相應的企業標準和國家標準嚴格執行，這樣不僅會造成檔案資訊缺失和缺乏連貫，而且很可能會造成資訊缺乏真實性，進而影響到企業決策。由於企業資料庫缺乏完善，企業管理人員在工作開展過程中，無法及時得到資訊支援和服務，最終導致工作效率嚴重下降，進而影響到企業的運營發展。
現代企業在長期的運營管理過程中，會出現大量的文字、影象、聲音等資訊，而此類資訊的儲存和管理必須利用計算機系統來完成。所以，利用資訊科技對企業的檔案資訊進行管理已經成為現代企業運營管理的重要內容。雖然現代企業已經實現了辦公自動化以及電子檔案搜尋等目標但是在利用資訊科技進行檔案管理時，資訊保安保障工作仍然有待完善。另外，很多企業在檔案管理過程中，忽略了對相關專業人才的培養。所以，整體來看，提高檔案管理科學化、現代化水平是推動檔案工作健康發展的需要。
三、檔案資訊建設管理原則
***一***嚴格遵循國家規定進行檔案資訊建設
企業檔案資訊資源建設是一項非常嚴謹的工作，為了確保工作實施的有效性，也為了確保資訊資源的可靠性，在檔案資訊資源建設過程中，必須遵循國家的相關規定，根據相應的標準和程式進行嚴格操作，確保企業檔案資訊資源建設的規範化。這樣才可以保證所建立的資訊資源在必要時發揮應有的作用。但是，在實際工作開展過程中，還應該結合所在企業的實際情況，通過相互協調，使檔案建設既符合國家的規定又符合企業的發展方向。
***二***檔案資訊完整、真實、準確
檔案資訊的完整、真實、準確是企業檔案資訊資源建設的基本原則，這對於檔案資訊在企業管理決策中發揮應有的參考價值意義重大。隨著資訊科技的大力發展和應用，企業檔案資訊資源建設也必然會實現資訊化，這對於檔案資訊的完成性、真實性和準確性提出了更高的要求。所以，企業工作人員在進行檔案收集和整理過程中，必須保證企業檔案資訊的完整、真實和準確。
***三***企業檔案資訊資源要長期的保管和利用 對於電力企業來說，其檔案資訊必須進行長期儲存，因為這些資訊資源在任何時候都可能發揮作用，所以，在建立企業檔案資訊資源時，一定要堅持這些檔案資訊可以保管和利用的原則。隨著資訊科技的運用發展，企業檔案資訊資源的儲存更加的便利和完善，但是，為了確保企業檔案資訊的丟失，在日常管理中，對資訊系統進行定期地維護和升級管理則顯得必不可少。
四、提高檔案管理科學化、現代化水平的有效路徑
***一***強化檔案管理意識
正確的意識可以對行為進行科學指導，所以，為了不斷提高檔案管理的科學化、現代化水平，首先應該強化檔案管理意識。不論是企業管理者還是普通員工，都必須認識到檔案管理關乎企業整體工作的開展，不論是電力企業的財務部門還是其他部門都會對企業檔案資訊具有一定的依賴性，檔案資訊是其開展後期工作的重要依據，而且檔案資訊可以為企業管理者進行決策提供一定的參考。檔案管理工作人員要能夠嚴格要求自己，力爭做好每一個環節的工作。
***二***加強檔案資源的資訊化建設
在資訊時代的大環境中，將企業檔案管理與資訊科技的有效融合，可以實現檔案資訊的共享，從而使得檔案資訊化建設的效用發揮到最大。所以，加強檔案資訊化建設則顯得意義重大。在具體實踐過程中，可以分為以下三方面內容：第一，通過人工錄入或者掃描的方式，藉助計算機網路系統對企業檔案資訊進行數字化儲存，而且要對這些資料資訊進行整體分類和整合，最好的方式就是層層建立子目錄或子檔案，以實現細緻分類，通常情況下，這類檔案資訊包括圖片資訊和文字資訊，使用者在調取這些資訊時，會更加的方面快捷。第二，為存入計算機系統的檔案資訊建立索引，通過利用計算機網路系統，實現對各類檔案資訊的自動化處理，通過這種方式，可以實現檔案資訊的快速準確檢索。再者，建立完善的網路設施，進而實現企業總部與分公司或者企業與合作者之間的遠端資訊傳輸，通過這種方式，及時地為企業分支或者合作者提供資訊支援。
***三***加強檔案資料庫建設
在資訊時代下，現代企業的各類檔案主要以資料資訊的形式存在，而計算機網路則為此類資料資訊的傳遞與處理構建了一個良好的平臺。為了實現對企業資訊時代檔案管理中所涉及的各類資訊進行有效處理，必須構建一個完備的資料庫，資料庫可以對各類檔案資訊進行儲存，也可以方便企業各個部門的及時呼叫，進而為企業管理工作的有序開展提供有力的支援。具體而言，所建立的資料庫要包含企業檔案資訊的全部內容，所建立的資料庫要進行嚴格分類。例如，資料庫中的資訊可分為企業總部和分支機構檔案資訊，在此基礎上再進一步分為不同部門檔案資訊，然後再進一步分為人員檔案資訊和部門業務檔案資訊等。當檔案資訊資料庫建設完成之後，企業需要設立專門的計算機系統維護人員或專門的部門對資料庫進行定期的維護，如果企業有新增加的檔案資訊，要將其在資料庫中進行及時的分類並建立索引，對各類檔案資訊進行及時更新和完善，以此確保檔案資料資訊的安全性和完整性。
***四***建立健全檔案資訊保安保障體系
企業檔案資訊資源建設是企業運營管理的重要組成部分，在資訊時代到來的今天，檔案資訊化建設的速度不斷加快，資訊的安全性問題也隨之凸顯，為了進一步確保企業檔案資訊的安全性，應當建立並完善檔案資訊保安保障體系。在資訊科技不斷髮展的同時，檔案管理部門應該樹立高度的安全防範意識，在具體實踐過程中，要做好以下幾方面的工作：首先，為了有效預防黑客或病毒對所建立起來的檔案資訊網路系統進行惡意攻擊，應該加強網路訪問使用者的身份認證，通過密匙管理等手段保護系統安全，如果有人想要訪問企業檔案資料庫，必須要通過計算機系統的身份認證，否則決不可訪問企業檔案資料資訊。與此同時，還應加強對資訊網路系統的監控管理，建立計算機防火牆，對所使用的防毒軟體進行及時更新，而且要減少企業檔案管理部門內網與外網的相互聯絡，所建立的檔案資訊資料必須進行備份，進而為企業檔案資訊的安全性提供良好的保障。
***五***加大專業人才的培養力度
企業首先要對普通員工進行培訓，在培訓過程中，主要進行理論知識傳遞和實踐操作培訓，如理論知識包括計算機病毒的形成和傳播、病毒供給資料庫系統的方式和途徑等，實踐操作是檔案資訊的正確儲存和錄入方式、檔案資訊的正確訪問方式以及如何減少辦公計算機資訊洩露可能性的操作方式等，通過此類培訓，使企業員工在檔案資訊使用中更好地規範自己的行為，以維護企業檔案資訊的安全性。其次，企業可以引進高素質的計算機管理人才為企業進一步完善檔案資訊資源管理系統提供幫助和支援。所引進的人才要符合以下標準：首先要對檔案管理的相關內容有一個全面的瞭解和認識，其次需要掌握現代計算機網路技術，這類技術包括計算機的基本操作、資料庫管理以及各類計算機軟體的熟練運用。因為檔案管理工作會涉及許多企事業單位的日常管理，所以進行檔案資訊管理的工作人員必須具有高度的責任感和較高的鑑別能力。
五、結語
對於電力企業來說，企業檔案管理工作的開展，直接關係到企業的決策以及管理工作，對於企業的發展有著巨大的影響，在檔案資訊資源建設過程中，必須遵循一定的原則，而且為了不斷提高工作效率，企業需要從多方面入手，而且要特別注意對現代化資訊科技的運用，並且要加大對相關專業人才的培養和引進。
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