前臺領班的工作職責都有哪些
前臺領班負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。那麼呢?下面一起和小編看看吧.
篇一
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
篇二
1、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
2、負責辦公用品領用、發放、登記工作;
3、負責公司的檔案處理工作,列印、影印、傳真的收發;各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;
4、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;
5、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱等;
6、保證前臺所需物資的充足***如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等***及費用結算;
7、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
篇三
1.確保自己的服飾、髮型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。
2.檢視交班記錄,瞭解上一班的移交事項,並負責處理。
3.熟悉預訂資料,瞭解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,瞭解酒店的所有活動。
4.熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取最好的經濟效益。
5.熟練總檯各項專業業務和技能,搞好對客服務。
6.熟練掌握店內外資訊,提供準確的問訊服務。
7.負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續。
8.負責客房鑰匙的管理和發放工作並嚴格遵守驗證制度。
9.製作有關報表,為其它部門提供準確的接待資訊。