如何制定物業前臺接待額崗位職責

  公司有很多的職務,相對應的工作是不一樣的,所以需要用各種不同的崗位職責來規定各種職責的內容。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責範本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  物業前臺接待崗位職責***一***

  1.接待顧客諮詢和投訴,接聽顧客的諮詢和投訴電話,解答顧客的諮詢和投訴,並做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

  2.按照體系檔案要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規範填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記後交資料室存檔。

  3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格稽核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,並作好記錄。

  4.負責郵件、檔案收發登記。

  5.每月向部門主管彙報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

  6.負責管理處維修及服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄。

  7.完成上級領導交辦的其他工作。

  物業前臺接待崗位職責***二***

  1.接待顧客諮詢和投訴,接聽顧客的諮詢和投訴電話,解答顧客的諮詢和投訴,並做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

  2.按照體系檔案要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規範填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記後交資料室存檔。

  3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格稽核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,並作好記錄。

  4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦並辦理停車場IC卡,並作好登記工作。

  5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

  6.每週統計入住情況和其它業務資訊,在每週四下午下班前報資訊管理員。

  7.每月最後一天向部門主管彙報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

  8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,並在25日前彙總上報事務部主管。9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯絡一覽表及公司電話聯絡表。

  10.完成上級領導交辦的其他工作。

  物業前臺接待崗位職責***三***

  1.嚴格遵守集團及物業公司各項規章制度;

  2.負責接待來電、來訪、報修工作;

  3.負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的事宜,進行傳遞,並督導處理過程及結果,做好相關記錄;

  4.負責公寓租戶門禁卡的售賣工作;

  5.負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

  6.負責商戶、住戶進、退場及強制退場的臺賬更新工作;

  7.負責空置房鑰匙管理工作;

  8.負責市場廣播管理工作;

  9.服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。

  物業前臺接待崗位職責***四***

  1、負責服務電話接聽及現場訪客接待;

  2、辦理各項相關手續辦理;

  3、對業主、住戶或商戶的諮詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關部門負責人處理;

  4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;

  5、協助上級定期開展客戶滿意度調查,及時收集反饋資訊。

  物業前臺接待崗位職責***五***

  1、接聽諮詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;

  2、維修單開具,跟進維修事宜;彙總倉庫領料資訊;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助;

  4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,提供禮儀引導服務;

  6、保持接待臺內、檯面的清潔、乾淨、無灰塵、無汙漬。前臺使用的各類裝置如電話、印表機等擺放有序;

  7 、完成上級交辦的其他任務。