最新辦公室資料員職責範文

　　資料員的職責是負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;下面,小編給大家介紹一下關於資料員的職責範文5篇,歡迎大家閱讀.

　　資料員職責1

　　1、在專案經理的直接領導下負責專案部所有內業、內勤方面的管理工作，直接對專案經理負責;

　　2、在專案經理領導下，負責專案部所管轄的專案工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理，並負責協助專案經理日常文書處理方面的管理工作。

　　3.負責專案部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集並根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;

　　4.負責收集來自各專案工程總、分包施工單位的相關檔案及報送的各類施工技術資料;

　　5、負責參加與工程有關的會議並做好會議紀要、備忘錄等備查詢檔案;

　　6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證專案部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　7. 登記、整理、統計、傳遞、影印、歸檔各類檔案***公文、資料、圖紙、變更、通知、信函***等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

　　8. 負責收集甲供進場的工程裝置、工程材料的相關報驗、抽驗、複檢資料，並即時做好標識和資訊傳遞工作。

　　9. 參加工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

　　10.協助專業工程師做好各種資料、資訊的收集整理工作。

　　11.記錄有關口述批示或資料，根據要求列印各種檔案。

　　12.工程竣工驗收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統一規定折圖和裝訂，並按規定儲存、送檔。

　　13、按照公司有關制度工作，遵守公司勞動紀律;

　　14、負責完成專案領導交辦的各項臨時工作;

　　資料員職責2

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料並與工程進度同步。

　　四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。

　　五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好專案部的各種書籍、資料表格。

　　七、收集儲存好公司及相關部門的會議檔案。

　　八、及時做好資料的審查備案工作。

　　資料員職責3

　　1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：

　　3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表;

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　資料員職責4

　　1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章***竣工結算用***。

　　2、竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，按專業分類***一般分為建施、結施、水施、電施、環施等***，再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。***技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要儲存好，否則施工後各方不承認那後果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔***

　　4、負責專案檔案資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。***此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過後大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款***

　　5、來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。***所有檔案交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的檔案等，你發給其他單位的檔案也是如此。一定要做好記錄，以免過後大家推脫責任***

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更***包括圖紙會審紀要***原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書***註明原件存放處***，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。***設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以後竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯絡單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章後才能施工***

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。***施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等***

　　9、按照《建設工程檔案歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。***月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位專案經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字，且各單位須蓋章確認***

　　資料員職責5

　　1、負責收集和整理專案公司/專案部的各種檔案資料和檔案。

　　2、負責部門的資訊資料管理及檔案傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

　　4、負責工程專案技術檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的收發及儲存管理。

　　6、負責收集、提供專案工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關資訊，協助部門負責人編制資金計劃。

　　8、負責記錄和彙總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

　　9、負責管理各類材料裝置驗收記錄等。

　　10、責儲存材料裝置的質量證明檔案和相關資料，並辦理歸檔手續。

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