最新貿易公司採購員職責範文
採購員職責是建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立12個供貨點，以求供貨平衡;下面,小編給大家介紹一下關於採購員的職責範文5篇,歡迎大家閱讀.
採購員職責1
一、下單：
1. 通常情況下，採購員接到缺料，獲取缺料以下基本資訊：存貨編碼，產品型號，數量。
2. 分析缺料資訊是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下資訊：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。
3. 採購稽核員根據具體情況進行定單稽核
4. 定單傳真給客戶以後，採購員需要與客戶確認採購資訊，並要求籤字回傳。
二、稽催：
採購定單完畢以後，採購員根據採購定單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
一.實物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下資訊：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的資訊與採購定單不符，徵求採購員意見是否可以收下。
二.單據入庫：
採購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的資料入到用友中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨：
採購填寫退貨單，進行定單退貨。
五、對帳：
一、月結表：
每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等資訊。
二、增值稅發票：
校對發票上的以下資訊：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。
在此發麵我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額，特指一張定單隻有一種材料的情況。
六、付款：
根據付款週期編制付款計劃，安排付款。
採購員職責2
一、採購員應根據不同季節採購不同的食物，盡力滿足師生的需要。
二、不準採購腐爛變質的物質，如果購回不合衛生要求和市場不準出售的物資者，應負責賠償全部損失。
三、凡內線回物資超過市場上一般價格，質量又差者，應賠償超出價的全部金額和次品的差價。
四、購回的物資一定要經驗收人當面點清，數量，金額一定要單據相符，簽字後方可報銷，嚴禁白條報帳。
五、採購員私人需要購的物資，不能在公家的物資中分拿出來，更不能同時購買與公家相同的物資，違者除罰款20%外，物資歸公。
六、愛護學校配給供採購用的工具，保管好供採購用的週轉金，如果造成違反學校有關的規定外的損失，應有采購員負責。
採購員職責3
1、根據館校基本建設計劃，協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙，並對工程專案進行預決算複查工作，提出修改意見。
3、根據下達的施工任務，按進度要求，具體組織現場施工。其中包括：現場佈置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時工的工作量。
5、經常檢查並保證施工質量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。
6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。
7、在總務科長的領導下，負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等採購工作。
8、及時瞭解物資需求情況和市場動態，提出採購計劃，及時採購保證物資供應。嚴格物資採購的報批和各級領導審批制度。
9、採購物品要保質保量，爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。
10、嚴格購進物品並及時入庫，防止丟失，做到發票與物品相符。
11、遵守財經紀律，及時報銷帳目，不得挪用公款。
12、完成領導交辦的其它任務。
採購員職責4
一、在業務經理的直接領導下進行工作，向經理負責;
二、建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立12個供貨點，以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳，根據專案工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;
五、及時收集市場材料價格資訊以及新材料和環保材料資訊，反饋給資訊員，並隨時與供應商協商調整材料供應價格;
六、各種材料採購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;
七、建立進貨臺帳，對每天進庫物資必須在驗收合格後進行記帳，註明進貨廠商家、地址、價格、數量等;八、對大重物資的採購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經理請示彙報;
九、進庫前材料驗收發現質量問題，採購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由於退貨發生的費用，由採購員負責向供貨廠商索賠;十、各種材料在使用過程中，發現質量問題，採購員必須跟供貨廠商交涉，協商賠償事宜;
採購員職責5
1. 主要貫徹執行公司採購管制程式和供應商評審管制程式，努力提高自身採購
2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊
3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價，並將相關資訊如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等報採購部經理審批。
4 . 收集一線商品供貨資訊,對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
5. 填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。
6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理，並彙報採購部經理，以便及時調整採購策略。
7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時資訊傳遞，確保供應商供應產品滿 足公司的需求。
8. 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關資訊及時與業務。
9. 採購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚後再回復，公司其他的事情儘量少談。
10. 採購在工作中遇到困難要及時彙報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。
11.供應商提供的報價單，採購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。
12.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。
13.對於利潤過低的銷售報價，一定要給上司稽核，以保持公司的利潤空間。
14. 做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。