經典的工程資料員職責範文

  資料員的職責是負責維護專案工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。下面,小編給大家介紹一下關於資料員的職責範文5篇,歡迎大家閱讀.

  資料員職責1

  1、在專案經理的直接領導下負責專案部所有內業、內勤方面的管理工作,直接對專案經理負責;

  2、在專案經理領導下,負責專案部所管轄的專案工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理,並負責協助專案經理日常文書處理方面的管理工作。

  3.負責專案部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集並根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;

  4.負責收集來自各專案工程總、分包施工單位的相關檔案及報送的各類施工技術資料;

  5、負責參加與工程有關的會議並做好會議紀要、備忘錄等備查詢檔案;

  6、負責對有關單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證專案部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

  7. 登記、整理、統計、傳遞、影印、歸檔各類檔案***公文、資料、圖紙、變更、通知、信函***等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

  8. 負責收集甲供進場的工程裝置、工程材料的相關報驗、抽驗、複檢資料,並即時做好標識和資訊傳遞工作。

  9. 參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

  10.協助專業工程師做好各種資料、資訊的收集整理工作。

  11.記錄有關口述批示或資料,根據要求列印各種檔案。

  12.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,並按規定儲存、送檔。

  13、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;

  14、負責完成專案領導交辦的各項臨時工作;

  資料員職責2

  一、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳,視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更***包括圖紙會審紀要***原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

  二、參加分部分項工程的驗收工作

  1、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標***包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄***作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

  2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時,應有“歸檔檔案材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

  5、指導工程技術人員對施工技術資料***包括裝置進場開箱資料***的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有儲存價值的檔案材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料;已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。

  三、負責計劃、統計的管理工作

  1、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2、負責與專案有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊:向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。

  四、負責工程專案的內業管理工作

  1、協助專案經理做好對外協調、接待工作:協助專案經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

  2、負責工程專案的內業管理工作:彙總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗 積累等多種方式,保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。

  3、負責工程專案的後勤保障工作:負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。

  五、完成工程部經理交辦的其他任務

  資料員職責3

  1、貫徹和執行上級主管部門關於水利水電工程資料管理的各項規定。

  2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、儲存以及工程圖紙變更等各項工作。

  3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程專案資料。

  4、對需要變更的檔案和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。

  5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案,並儘快著手進行立卷歸檔。

  6、歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確。

  7、歸檔檔案材料必須層次分明,符合其形成規律。

  8、歸檔檔案必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

  9、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效措施,保證資料安全。

  10、按照資料保管期限定期鑑定資料。

  11、維護專案工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

  資料員職責4

  1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章***竣工結算用***。

  2、竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,按專業分類***一般分為建施、結施、水施、電施、環施等***,再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

  3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。***技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要儲存好,否則施工後各方不承認那後果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔***

  4、負責專案檔案資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。***此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過後大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款***

  5、來往檔案資料收發應及時登記臺帳,視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱,並及時送有關部門辦理。***所有檔案交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的檔案等,你發給其他單位的檔案也是如此。一定要做好記錄,以免過後大家推脫責任***

  6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更***包括圖紙會審紀要***原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書***註明原件存放處***,並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。***設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以後竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯絡單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章後才能施工***

  7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

  8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。***施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等***

  9、按照《建設工程檔案歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。

  10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。***月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位專案經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字,且各單位須蓋章確認***

  資料員職責5

  1、負責收集和整理專案公司/專案部的各種檔案資料和檔案。

  2、負責部門的資訊資料管理及檔案傳遞工作。

  3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

  4、負責工程專案技術檔案的歸檔和資料保管。

  5、負責工程圖紙資料的收發及儲存管理。

  6、負責收集、提供專案工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的相關資訊,協助部門負責人編制資金計劃。

  8、負責記錄和彙總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

  9、負責管理各類材料裝置驗收記錄等。

  10、責儲存材料裝置的質量證明檔案和相關資料,並辦理歸檔手續。