團委祕書部的主要工作
祕書部是學生會內部溝通的樞紐,協助主席團的工作,那麼團委祕書部的工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於,希望對您有所幫助。
祕書部主要工作如下
1、籌備做好學生會招新工作,做好院學生會部門負責人、系學生會團學幹部通訊錄。
2、做好學生會檔案的起草、發放和歸檔。
3、負責發放和收繳院系學生會工作手冊。
4、彙總部門工作計劃,協助主席團制定院學生會工作計劃,並檢查督促工作落實情況。
5、收集、整理和管理學生會各類工作活動資料。
6、負責各種會議的通知和準備工作,做好例會的考勤與記錄。
7、負責協調各部門開展的工作和活動。
8、協助做好學生幹部培訓的各項工作,同時加強部門內部培訓,提高部門業務能力。
9、負責對學生幹部的工作情況進行記錄、總結和考核,並張榜公佈,給予表揚或批評。
10、建立和管理學生會學生幹部檔案。
11、督促各部門做好學生會活動和部長成功素質拓展積點上報工作。
12、負責做好學生會的財務管理工作。
13、保管和使用學生會印章和辦公室鑰匙。
14、負責整理和保管學生會固定資產、各項活動器具。
15、負責申請和供應各部門辦公用品。
16、統計部長課程安排,彙總部長空餘時間。
17、負責學生會宣傳材料、報刊和雜誌的分發及保管。
18、倡導和力行節約,充分收集和利用各部門廢棄物,變廢為寶。
19、經常組織院系學生會內部交流等多種形式活動。
20、加強與各系學生會的聯絡和交流,力求做到工作的協調性、統一性。
21、完成院團委和學生會主席團交辦的其他工作。