縣委辦祕書科工作計劃

  為強化祕書科服務意識,完善祕書科的工作制度,縣委辦制定了祕書科的工作計劃,下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  一

  1、進一步綜合協調能力。在今後的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、紮實做事,以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成祕書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

  2、進一步改善協調服務。今後在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯絡、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不苟做好各項服務工作。同時,拓展資訊蒐集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善於從千頭萬緒的工作中尋找規律,加以總結並應用於工作之中。

  3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今後工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互配合、相互支援,形成合力。

  4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習,儘可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事裡手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。

  二

  1、年初,組織人員到各科室徵詢意見,根據徵詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦裡的工作順利進行。

  2、按照市委、市政府的佈置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。***第1周學理論,第2周學業務***

  3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,製做工作人員職責欄以及增加電子觸控式螢幕。同時加強與行政效能監察小組成員的聯絡,爭取他們更多的支援和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

  4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核專案,並拿到各科室徵求意見,擬訂專案應為能做到的專案,同時儘量增加一些能加分的專案,同時與市目標辦簽定2005年的雙文明目標責任制。簽定責任制後,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算髮放一年兩次的目標獎金。

  5、組織好辦裡開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

  6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

  7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多,要經常瞭解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,儘量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

  8、按照辦裡的工作安排, 3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裡佈置的學習計劃及內容,並結合辦裡的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

  9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的***。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦裝置的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

  10、加強業務學習,做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。

  11、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,儘量為他們解決問題。同時,注意瞭解情況,對出現的問題及時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。

  12、做好機關後勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公裝置,我們在2004年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

  13、繼續嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金髮揮更大的作用。

  14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。

  15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的長處,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步瞭解詳細的工作程式。

  16、積極做好服務xxxx年“南博會”和民歌節的各項準備及接待工作。

  17、完成辦裡交辦的其他各項工作。

  三

  一是加強自身建設,提高政治素質和業務能力。始終把學習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學習,堅持理論學習與業務學習相結合,要求科室人員閱讀報刊雜誌,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰鬥力。

  二是強化精品意識,提升辦文辦事質量。嚴把檔案起草、稽核、校對、傳送、時效等五關,按程式做好檔案處理,杜絕體外迴圈。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領導批示件的督辦,推進領導批示的落實,確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。

  三是精心籌備會議,在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關科室、部門的溝通,提前做好會議室裝置、辦公用品的準備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會後及時做好反饋工作,需要發紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會後每個環節嚴密有序、精益求精。

  四是提升服務質量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準確記錄內容要點,及時處理轉辦,文明答覆各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知後,及時按程式彙報辦公室領導,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領導辦公室環境衛生清掃保潔、檔案、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協調性,堅持統籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。