會展上半年工作總結範文
會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。今天小編給大家整理了會展上半年工作總結,希望對大家有所幫助。
一
一年來,全鎮廣大幹部職工以科學發展觀為指導,認真貫徹市政府經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮20xx年會展工作情況和20xx年工作思路總結如下:
一、20xx年度會展工作總結
一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮於年初就把會展工作納入重要議事日程,並系統列入鎮年度目標考核內容,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,並結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節***楊梅節***、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設定醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位, 積極配合參展。我鎮積極響應市委、市政府的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中,積極配合市政府組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,20xx年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,20xx中韓設計對接會,20xx年小家電設計大賽等等。
二、20xx年會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。20xx年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相瞭解的重要途徑和發展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握髮展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導企業與之對接,自願配對,積極參展,實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。
三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。
二
根據組委會的安排,我們承擔了高新技術專案會展的籌備工作,主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展,專案展區徵集的和招展,聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情況總結匯報如下:
***一***會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經驗的基礎上,吸收了相關方面的意見和建議,提出了對接會會展工作總體方案,進行了討論修改,並逐步落實推進,為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
***二***大會招展工作。根據工作分工,各接受任務單位,主要領導親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項工作,任務重,要求高,難度大,時間跨度長,由於組委會和各單位領導的重視,參與人員負責任的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
***三***承擔展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求,起草並多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分割槽進行了總體設計,並根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情況,及時作相應的調整,保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和資訊溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商,經過多次協調、修改,完成了室外、室內展區的平面佈置圖和布展示意圖,並對展館的布展提出了統一要求。
本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米;室內展廳20000平方米,設標準展位400個,450個參展單位;特裝面積共8200平方米,設序廳及地市特別支援單位,國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高校科研院所展區、高新技術專案展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。
***四***各展區特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務,全部對外進行招標,起草了招標檔案和設計指令碼,組織了特裝設計招標評審會,對中標方案進行修改,報組委會辦公室批准,監督中標單位嚴格設計方案,高質量製作。
***五***組織高校院所參展。高校院所的參展工作關係到整個對接會的專案水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺後,會展組即與各單位保持密切的聯絡,保持資訊通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況,就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論,提出了不少建設性意見,並表示積極參與第六屆對接會,充分利用這個平臺,做好成果推介,擴大宣傳。
***六***展會的布展及現場組織工作。10月20日,會展組進駐會展中心現場,開始接收各參展單位送來的標準展板,並對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日,各特裝參展商進場施工,會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作,並根據總體進展情況合理安排加班時間,確保施工質量和進度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品展件的進出管理,及時協調解決現場出現的各種問題,儘可能滿足參展商提出的各種要求,協調好領導巡館、新聞採訪等相關工作;10月30日下午,現場開展撤展,通過精心組織,使整個撤展過程做到文明、安全、有序,圓滿完成展會的現場組織管理工作。
***七***做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協辦或特別支援單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時與他們保持溝通和聯絡等。
當然,由於部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時間安排以及資訊溝通不及時等原因,展會現場組織工作的整體進度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時給予重視。
三
20xx年,面對甲型流感和國際金融危機等不利影響,全市會展業高舉科學發展觀大旗,以“城鄉統籌、四位一體”科學發展總體戰略為統領,緊抓“災後重建、擴大內需、試驗區建設”的“三個機遇”,用統籌城鄉的思路和辦法,按照“全域成都”的理念,實施“品牌化、專業化、國際化”會展業總體發展戰略,加快“中國國際會議目的地城市、會展總部集聚區、中國節慶活動中心”建設,在會展經濟規模、拉動作用、產業知名度等方面均創歷史新高,實現了會展業又好又快發展,為展示成都震後新形象,促進服務業快速發展,提升城市知名度作出明顯貢獻。
一、20xx年全市會展經濟工作情況
***一***主要特點和成效。
1、會展產業發展呈加速度態勢,行業執行質量較高。統計顯示,預計20xx年全市會展業直接收入25.52億元,增加值18.7億元,同比增長35.2%,超計劃目標15.2個百分點;共舉辦各類展會節慶活動320多個,同比增長23.04%,其中專業展會100多個,論壇和學術會議100多個***全市全年舉辦各類會議1.48萬個,大型綜合專業論壇和學術會議100多個***,節慶活動120多個;全市展覽總面積達170萬平米,同比增長21.4%。在世紀城新國際會展中心舉辦的82個專業展覽會,平均規模超過1萬平米, 5萬平方米以上的大型展會達8個,增加3個;在嬌子國際會議中心舉辦的XX多場會議中,平均參會人數超過300人。
2、經濟拉動作用顯著,會展產業鏈競爭力增強。20xx年,全市參展參節參會人數超過7240萬人次,其中外地來蓉人數超過1062萬人次,直接帶動旅遊、廣告、餐飲、娛樂、交通、資訊通訊等服務業的發展,拉動消費215.2億元,增幅超過22%。沿海和香港、臺灣等地來蓉設辦事處和分公司的會展企業新增數十家。其中世紀城洲際集團的效益排名其全集團亞太區各分部效益第一。
3、展會品牌影響力突出,行業知名度提升。20xx年,我市專業展呈現出規模明顯擴大的趨勢,第80屆全國糖酒會、第10屆成都傢俱展、第12屆成都汽車展、第10屆西博會、第62屆醫博會、第62屆藥交會等展會規模均在8萬平米以上,同比增長均超過20%以上;論壇和會議規格、規模普遍提高,如亞歐減災能力建設研討會、第七屆軟洽會、第八屆中國律師論壇、20xx國際茶葉大會、首屆中國成都新能源國際論壇、20xx全國泌尿外科學術會議暨全球華人泌尿外科會議等;節慶賽事活動影響力持續提升,如第六屆美食旅遊節、第二屆中國非遺節、20xx年成都購物節、成都啤酒節、第五屆會展文化節、20xx世界電子競技大賽總決賽等。
20xx年,我市在國內外會展業界內的影響迅速提升,被譽為“中國會展經濟的領跑者”。繼20xx年中國貿促會將成都與北京、上海、廣州、大連列為中國五大會展中心城市,20xx年,成都被業界評為“中國十大會展城市”、“中國十大魅力會議目的地城市”、“中國十大節慶城市”等。
4、會展國際化程度提高,推動成都對外交流合作加快。20xx年,成都會展經濟國際化水平明顯提高。其中:糖酒會首次設立1萬平米國際紅酒專館;醫博會3000家參展企業和12萬客商中國際化程度超過60%;亞歐首腦會議的45個成員國和相關國際支部的代表出席亞歐減災能力建設研討會;第十屆西博會有來自55個國家和地區的4938家企業參展,6位外國政府首腦和27個國家的70位部長級官員、駐華使節,以及全球88個國家和地區的嘉賓出席;20xx世界電子競技大賽總決賽有來自65個國家和地區的600位世界頂級選手參賽。***二***主要做法。
1、實施三大會展經濟發展戰略,加快“會展之都”建設步伐和會展產業科學發展。20xx年以來,成都創新實施“品牌化、專業化、國際化”會展業總體發展戰略,全面提升會展經濟整體實力;實施“三步走”階梯式發展戰略,即20xx年建成中國中西部會展名城,2020年建成亞洲內陸會展名城,2030年建成“輻射全國、面向世界”的國際重要會展名城;實施把成都建設成為“中國國際會議目的地城市、會展總部集聚區、中國節慶活動中心”三大具象目標發展戰略。20xx年取得了顯著成績,其中第一步目標今年提前實現。
2、創新申辦機制,提升會展業國際化水平。在京設立聯絡處,加強與國家部委、行業協會聯絡,申辦到20xx全國泌尿外科學術會議暨全球華人泌尿外科會議等9個專案;整合部門資源,聯合申辦到第八屆中國律師論壇***已辦***、第20屆中國圖書博覽會等;深化與中糖集團、國藥集團、歐盟國際商會的合作,提升糖酒會、醫博會、藥品會、歐洽會等展會的合作層次;拓展與英國勵展博覽集團中國公司、中國電子展覽集團、華博勵展、中國機械聯合會、阿里巴巴公司的合作,引入並定點打造中國成都微電子展、中國西部電子展、中國西部禮品展、中國西部製造業博覽會、中國網貨交易會等。
3、優化會展發展環境,提升辦展辦會水平。完善會展政務服務“一站式”工作機制,對不同規模和檔次的展會實現分級服務和管理。完善會展統計工作,對大型展會節慶活動開展專項調查,加強產業執行質量監控。對市政府舉辦的重點會展節慶活動實施招投標制度,引入行業優勢主體、知名策劃公司、廣告公司、展覽企業辦展辦會,保證了我市自辦品牌展會節慶活動的提檔升級,如美食節、軟洽會、西博會成都館、購物節等。成都會展行業協會、成都旅遊行業協會、成都餐飲同業公會等協會支部100多家企業發起並建立會展旅遊聯盟。
4、立足全域成都,推動區縣節會經濟大發展。將美食節、購物節等重點節會向二、三圈層區***市***縣延伸,擴大品牌覆蓋面。以“城鄉一體化、擴大內需”為目標,按照“一區***市***縣一主節”原則,扶持每個區***市***縣重點打造1―2個品牌節會。統計顯示,20xx年區***市***縣節會活動超過110次。
5、加強營銷推廣,提升會展產業知名度和城市美譽度。以營銷成都為目標,聯合相關部門策劃並啟動20xx年上海世博會成都市相關活動。與市委宣傳部、各大新聞機構合作,分階段有重點開展會展產業和重點展會宣傳。將糖酒會、軟洽會、西博會、醫博會、藥品會、律師論壇等展會作為對外交流合作平臺,宣傳城市和行業。發揮貿促會渠道優勢,利用國際經貿活動平臺,先後在韓國、法國、巴西等國以及香港、臺灣地區開展推廣。全面展開與《中國會展》、《會展財富》等5家會展專業媒體合作以提升我市在會展業界的影響。
***三***存在的不足和問題。
雖然20xx年我市會展產業保持了高速增長,但是面臨的問題和困難依然突出:一是西安、重慶、武漢等中西部城市超過20萬平米新場館近兩年內將投入使用,追趕勢頭迅猛,對我市會展場館硬體設施形成挑戰,對展會申辦形成更大壓力;二是國際國內一流的品牌展會的缺乏,影響了我市會展業地位的進一步提升;三是我市會展節慶活動的國際化、專業化水平還有待大幅度提高,特別是要進一步加強本土會展龍頭企業和專業人才的培育。二、20xx年會展經濟工作計劃
***一***總體要求和主要目標:以“統籌城鄉、四位一體”科學發展戰略部署為指導,發揮城市比較優勢和會展先發優勢,深入實施“國際化、品牌化、專業化”會展業總體發展戰略,實現會展業的跨越創新科學發展,全面推進“亞洲內陸會展名城”建設,加快“輻射全國、面向世界的會展之都”發展步伐。20xx年,全年計劃舉行會展節慶活動360個以上,會展產業直接收入增長20%,超過30億元以上,拉動消費270億元,5萬平米以上展會8個,新申辦展會10個以上。
***二***重點工作:
1、規劃先導,全面提高“會展之都”建設水平。深化《成都建設“會展之都”課題》研究,按要求制定《成都市會展產業“十二五”發展規劃》專項規劃和《中國國際會議目的地城市建設發展規劃》單項規劃。主要確定成都會展的國際目標定位、重點發展領域和功能區、重點打造品牌和龍頭企業、政策措施等。
2、以打造對外交流合作平臺為主線,加強自辦品牌培育,辦好承接展會。高起點策劃並創辦2個國際論壇;承辦好全國糖酒會、全國書博會、全國藥交會、全國藥機會等;鞏固並提升自辦品牌會展節慶活動,自辦展有西博會、傢俱展、汽車展、電子展、禮品展、鞋展等;節慶活動有美食節、購物節、桃花節、放水節等;論壇和會議有歐洽會、軟洽會、新能源論壇、網商大會、化工新材料論壇、零售商大會、醫學論壇、環境論壇、美食論壇、統籌城鄉論壇等。
3、擴大招展引會網路,增強展會申辦效果。推廣成功經驗,進一步創新展會申辦北京聯絡處工作,並聯合部門和企業在上海、香港等地增設聯絡處。加強與國家外交部、商務部、發改委、中國貿促會等國家部委和國際支部駐京滬機構的聯絡,申辦更多、更高規格的國際會議。探索建立國際大型展會申辦基金,整合資源,加大申辦資金投入。進一步細分會議市場,重點申辦高階國際支部行業會議、企業年會、獎勵旅遊會議。同時,完善國際國內大型專業展會主辦單位和關鍵人士的激勵辦法。