房地產公司行政崗位職責
房地產公司行政助理就像是兢兢業業的管家,那麼大家知道以及房地產公司行政工作要求都是什麼嗎?下面一起跟小編了解下吧。
房地產公司行政助理崗位職責
一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯絡協調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯絡協調、內外聯絡工作。
四、公司後勤管理工作,包括:水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理,並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯絡協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
房地產公司行政祕書崗位職責說明
◆協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
◆配合監督、執行公司行政方面費用支出情況,並制定相應控制、改善的管理措施。
◆協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
◆負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
◆負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
◆負責員工的有關證件辦理。
◆負責公司生活用品,辦公裝置用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。
◆負責公司、本部門會議記錄並整理會議紀要。
◆協助經理對公司內部發布重要資訊、通知、通告工作。
◆負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
◆負責行政資料整理歸檔、文書列印。
◆負責公司內部員工通訊名錄整理。
◆負責保證公司通訊暢通無阻。
◆負責公司公務車的管理調派工作。
◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑑定後方能作銷燬修理。
◆完成人事行政部經理臨時交待的工作。
房地產公司行政副總經理崗位職責
1、在董事長的領導下,全面負責公司行政管理、協調與服務工作。
2、建立建全公司規章制度體系,並負責監督執行。
3、營造良好的企業文化,加強職工的培訓與教育,大力宣傳好弘揚企業團隊精神。
4、加強與政府機構、行業協會等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務與支援。
5、協助總經理抓好組織工作,加強班子建設,根據工作需要和組織程式提出部門管理人員的配備意見。
6、協助總經理制定公司的發展規劃及改革方案。
7、負責組織制定公司的管理考核標準。
8、經常召開分管部門工作會議,聽取工作彙報與建議,及時解決工作中出現的問題和矛盾,協調各方面關係,提高工作效率。
9、負責公司人員招聘和員工管理工作,樹立典型,獎勤罰懶。
10、參與專案洽談、規劃設計、施工方案的實施和工程質量的監督。
11、完成總經理交辦的其它工作任務
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