會議策劃方案範文

　　會議是人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。下面是，歡迎參閱。

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　　***一***活動主題：

　　主標題：大型援助系列活動

　　副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

　　橫 幅： 了百姓心願 圓人類夢想

　　關愛時時有 援助處處在

　　為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康

　　***二***活動宗旨：

　　為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

　　***三*** 活動目的：

　　讓各級計生與衛生系統充分了解“援助工程活動，瞭解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

　　***四***活動目標：

　　1、參會人數：200人***綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想***。

　　2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，並樹立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化複製。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場佈置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　***五***時間與注意事項

　　07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10 確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、打印表格。 07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

　　07：50 到達會場，開始會場外的佈置。

　　08：30 開始會場內的佈置，除錯各種裝置及網路。

　　09：10 會場佈置完成，相關人員待命。

　　09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。 09：50 播放視訊

　　09：55-10：00 幕後音

　　10：00-10：05 開場白

　　10：05-10：07 護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07-10：20 領導一講話

　　10：20 鮮花

　　10：20-10：22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”

　　10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27-10：35 領導二講話

　　10：35 鮮花

　　10：35-10：37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”

　　10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

　　11：10-11：30 演示產品

　　11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾/授牌 11：40-12：00 受贈代表講話***4位***

　　12：00-12：05 領導退場 播放“會後音樂”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴會

　　12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動 13：30-14：00 歡送嘉賓出場

　　14：00 會場清理

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　　一、會前籌劃

　　▲確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選 ▲會前通知：通知參會人員

　　方式：電話通知或書面通知

　　內容：時間、地點、參加人員範圍、會議內容、會期、報到地點、要求***筆記等*** 注意：通知後需落實有關負責人是否收到，並及時記錄 →確定最後參會人員

　　統計製作參會人員名單，包括參會人員所屬區域、姓名、性別、職務，並最後按照其職務統計分類;

　　統計交通路線，到達時間，飛機或火車，安排接送，詳細寫清楚參會人員所屬區域、姓名、性別、職務、電話;

　　▲聯絡酒店：聯絡房間

　　預定房間***數量、型別、時間、價格*** →聯絡會議室

　　會議廳***容量、時間、裝置、價格***

　　→餐飲安排

　　是否需要在會議時準備茶點，是否需要在會後安排一個宴會，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌

　　▲ 會議準備材料：

　　1、領導講話稿;

　　2、發放資料：會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿***不做保密的可以為與會代表每人一份***、其他檔案、房卡等;

　　3、會議裝置：電腦、投影儀、鐳射筆、話筒、錄音錄影裝置;

　　▲場地佈置：

　　1、會議橫幅

　　2、主席臺的安排：誰?幾個人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會場的衛生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個分店***部門***的來的，除主管和中層外，其他要分割槽坐***座***，一個團隊一個區域。

　　3、燈光、音響、話筒、空調、現場除錯的人員，會場都要作好安排!***裝置最好準備2套以上***

　　4、如果發放獎品：要提前準備好，先發的放在上面，後發的放在下面***但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放***。準備的禮儀人員是否設定好上臺的時間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會前是否進行過演練?

　　5、非常重要的會議，請速記員。 6、國際性會議，準備同音翻譯。

　　▲支出預算：檔案資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關裝置及現場佈置都需要花錢，大概多少費用也要在方案結尾概算一下。

　　▲ 部門分工

　　二、會中

　　設立簽到處：參會人員統一簽到，領取房卡，發放資料袋，說明注意事項***比如手機、著裝***，諮詢返程時間及交通路線，統計並通知安排;

　　餐飲問題：選擇對應的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去?吃什麼?不吃什麼?在哪裡?

　　注意事項：

　　1、空調的溫度問題***作為主導會議方必須全程關注，溫度是否過高、過低***，會場的空調在冬天合適，是否在夏季可以?***如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調失效***，這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或升溫!

　　2、燈光音響效果：

　　2、沖水：沖水不能衝著對方，要拿起杯子，不要對著領導沖水，不要擋住領導形象，不能直接在桌面上衝等。***1、整個會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去衝。3、對領導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。***

　　3、會議中途休息：放音樂，1、播放時要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因為開會大腦都容易類，在下一節會議時會產生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時主持人要上臺組織大家入座。

　　4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌籤、咖啡杯、茶水等正常

　　5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等;

　　三、會後出遊

　　四、會後收尾

　　▲退房：結賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。

　　▲送站：根據返程時間，統籌規劃，送參會人員

　　▲會議照片：如有人需要，抽時間拷給他們，會後郵件傳送很不方便

　　▲收拾：會議物品，避免忙中出錯，遺漏東西

　　▲整理會議記錄，總結為會議紀要

　　▲進行會議總結，分析不足之處，保留不錯環節

　　會議指南：一、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、 大會主席、副主席、會議時間和地點;

　　二、參會嘉賓名單***姓名及職務***

　　三、會議日程安排***時間、地點、***

　　四、旅遊安排***集合時間、地點，負責人，備用品，目的地，餐飲***

　　五、會議須知***所需證件、會議要求、注意事項***

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　　一、甲方委託乙方於 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃並安排甲方會議及觀光考察.

　　二、乙方根據甲方需求為甲方如下會議考察方案：

　　月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設簽到臺及水牌,安排代表入住，

　　18：30晚餐

　　宿：凱賓斯基飯店

　　月 日 全天會議

　　早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐

　　09：00-11：30 會議***會議室佈置、裝置可根據甲方需求提供***

　　12：00-14;00 二樓中餐、午休

　　14：00-17：30 繼續會議***中途安排茶歇一次***

　　18：00 二樓晚餐，晚餐後酒店內參加卡拉OK晚會

　　月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動

　　12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00於九寨天堂中餐廳

　　晚餐。宿：九寨天堂

　　月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐

　　早餐後BUS前往九寨溝景區，換乘當地觀光車遊覽九寨溝***上午遊覽則查窪溝，12：00午餐***下午遊覽

　　日則溝及樹正溝;

　　18：00溝口集合後BUS返回九寨天堂。

　　18：40中餐廳晚餐

　　20：00於九寨天堂內參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂

　　月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐後BUS前往“人間瑤池”黃龍景區 14：00黃龍餐廳午餐

　　15：00BUS往九黃機場 17：50-18：30乘機返回成都

　　19：30於凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店

　　月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站!

　　三、會議全程費用及分項報價：***按30人以上計算***

　　1.房費：***已含服務費***

　　成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人

　　九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費合計： 元/人

　　2.餐費：***共計九正餐、5早餐***

　　成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人

　　九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計： 元/人

　　3.門票

　　九寨溝345元***含觀光車***

　　黃龍110元

　　藏羌歌舞晚會180元

　　4.交通費：

　　全程旅遊BUS及機場、車站小車接送 ,。合計： 元

　　成都-九寨-成都機票： 元/人

　　機建費： 元/人

　　5.會議室：

　　***30-50人***元/天

　　投影儀： 元

　　茶歇： 元/人次

　　6.全程攝影費：

　　元/人***含製作光碟、照片***

　　7.導遊服務費：

　　全程工作人員及優秀導遊服務 元/人天× 天= 元/人

　　8.衛生保健費：

　　紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人

　　四、接待標準：

　　1.入住五星級酒店***如每人一房，補齊房差***

　　2.優秀工作人員、導遊、醫務人員、英語翻譯

　　3.全程每人天提供飲料一瓶

　　4.贈送四川特色民間工藝品一件

　　5.豪華旅遊BUS 、行程中機票

　　6.哈達迎客服務

　　7.會議室橫幅、布標、光碟、照片製作

　　8.旅遊意外保險

　　9.每日安排健康保健食品及水果

　　五、乙方收費：

　　1.按協議中報價收費

　　2.甲方提前一週傳真通知乙方代訂機票名單及人數，以便乙方操作。

　　3.甲乙雙方簽定協議三日內，甲方須向乙方預付人民幣 圓，作為預付金。

　　六、違約責任：

　　甲乙雙方在簽定以上協議後，如有違反協議所約定內容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。

　　七、甲乙雙方協議中未盡事宜，將另備補充協議補充。

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