會議流程策劃方案範文

　　為確保會議正常召開，需對會議流程進行策劃。怎麼做好會議流程的策劃呢？下面是，歡迎參閱。

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　　一、時間：20xx年10月25日***星期五***下午2:30

　　二、地點：區政府902會議室

　　三、參會領導：

　　區委、副區長張武

　　區政府副調研員桂志華

　　參會人員：各街道***鎮***分管住房保障工作副主任、專幹，區住房保障局領導、相關科室人員

　　四、會議內容：根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作排程會議。

　　五、會議議程

　　主持：區政府副調研員桂志華

　　1、區住房保障局作申報登記工作情況彙報;

　　2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;

　　3、區委、副區長張武作重要講話。

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　　一、會議時間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會議地點：城區政府第二會議室

　　三、參加人員：

　　***一***城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

　　***二***城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

　　***三***各鄉***鎮***黨委書記、鄉***鎮***長;

　　***四***城區規模口企業各1名主要負責人***由經貿局負責通知並報名單給兩辦***。

　　四、會議議程：

　　主持人：何東就常務副區長

　　***一***x月x日上午

　　1、溫達勤書記講話;

　　2、黃寧區長講話;

　　3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神***書面***;

　　4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區2009年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。***表格、書面***

　　***二***x月x日下午

　　分組討論***具體見分組討論安排***

　　五、其他事項：

　　***一***溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

　　***二***城區機關後勤服務中心負責制掛會標***會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議***、會場佈置、會議簽到、材料發放等工作;

　　***三***傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區2009年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區2009年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料於8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　***四***城區政府辦負責會議材料的列印、裝訂、裝袋等工作。

　　***五***請區委宣傳部、資訊化辦派員做好宣傳工作。

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　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年4月 日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　***一***副市長xx、市政府副祕書長xx***2人***;

　　***二***市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導***17人***;

　　***三***各縣***市***、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導***35人***;

　　***四***局機關全體人員，局直屬各單位班子成員***38人***;

　　***五***局系統受表彰的先進集體和先進個人代表***30人***。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副祕書長xxx

　　***一***市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

　　***二***會議表彰

　　1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

　　4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定;

　　5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

　　6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

　　***三***市政府副市長xx講話。

　　四、會議檔案收集和起草

　　***一***局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

　　***二***會議表彰檔案由相關處室起草，xx負責收集。 所有檔案，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務工作

　　***一***會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;

　　***二***會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

　　***三***會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

　　***四***參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣***市***區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座點陣圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

　　***五***會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;

　　***六***會議材料裝入檔案袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

　　***七***市領導、縣***市***區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;

　　***八***會議結束後安排各縣***市***相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

　　六、會議預算

　　一、 場租費：2800元***會場、音響、茶水***

　　二、 橫額、桌籤、請柬、檔案袋、鮮花：3000元

　　三、 獎牌：60元/個x40=2400元***數量暫定***

　　四、 榮譽證書：10元/個x50=500元***數量暫定***

　　五、 獎品：500元x22=11000元***模範、優秀***

　　300元x35=10500元***系統先進及省市先進***

　　六、 記者：1000元

　　七、 餐費：15000元

　　八、 領導紀念品：500元x5=2500元***領導***

　　共計：45000元

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　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

　　3.會議主題與內容

　　確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程式。

　　5.經費預算

　　場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出專案分列。

　　6.組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯絡媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯絡政府、媒體，落實場地、裝置，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3.供應商客戶代表發言。

　　4.受表彰者發言。

　　5.政府領導講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。

　　會嘗裝置〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

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