關於採購述職報告
採購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。那麼,怎麼寫呢?小編為大家整理了一些,希望對你有用!
篇1
尊敬的公司領導:
下午好!
感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛鍊的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!
20XX年1月,我被公司任命為採購部負責人,負責採購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的採購及部門內部管理工作,達到提高物資採購效率、降低採購成本的目的。
尤其是在這半年內,在公司領導的帶領下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,並在思想覺悟、業務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項採購約165宗,採購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元。現將20XX年上半年採購部開展的情況,向領導做一詳細彙報,希望各位領導、各位同事對我部今後的工作給予進一步地指導建議。
一、上半年工作情況總結
1、加強隊伍招聘,培養團隊精神根據公司要求,逐漸完成採購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現在的6人。同時,強化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恆大文化、認同恆大文化。現逐漸培養出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現。當時,我部人員克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恆大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。
2、明確工作職責,理順工作流程根據公司要求,進一步明確了採購部各崗位的工作職責,進一步理順了採購部各項的採購流程,並初步建立了物資採購資料庫,達到了對所有詢價的供應商資訊及詢價資料進行更新維護。
3、明確責任分工,走“制度化、規範化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上,進一步對部門人員進行明確工作分工,各司其職。同時,嚴格按照“三個三”原則詢價,嚴格落實採購流程和相關制度,走“制度化、規範化、程式化”採購工作。
4、完善部門例會,強化制度學習每週定期召開部門會議,不斷總結日常採購工作中的經驗和教訓,並提出改進措施,避免再次發生失誤。每月定期組織公司採購相關制度培訓,不斷提高部門員工綜合素質,力爭使得每位同事在採購工作中能獨當一面。
5、深入市場調研,把握最新行情每季度深入各專案所在城市進行市場調研,把握建築材料市場行情,為公司相關部門提供乙供主材的最新價格資訊,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。
二、工作中存在的不足
1、存在個別採購流程、制度執行不夠嚴格,流程沒走完就提前採購的現象。應對措施:對本部門員工加強資產、採購等相關制度學習培訓,嚴格按照採購流程進行詢價定標。同時,配合公司資產管理員對各部門資產管理員進行培訓,規範資產申購流程,提高物資採購的計劃性。
2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現象。這樣,易導致採購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標後拒絕履行訂單,給物品採購的按時到貨帶來困難。應對措施:加強細節管理,提高責任心。通過部門會議不斷總結采購過程中出現的失誤,與需求部門及供貨商加強溝通。
3、存在對工程材料及相關專業知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣,在一定程度上影響採購效率,需要著重學習和加強。應對措施:對各種工程材料通過網路和建材市場等渠道進行深入瞭解和學習,豐富自身相關知識的積累。
4、存在採購經驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現象。應對措施:通過採購實踐,有意識的鍛鍊自身溝通技巧和議價能力。
5、存在對採購工作中出現的一些新問題思考不夠的現象。比如三線城市採購管理問題,集團未明確具體要求,因採購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。應對措施:加強與集團採購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團採購制度前提下探索地區公司三線採購模式,從而為公司節省運營成本。
6、存在對招標專業知識薄弱、對恆大招標流程掌握不深入現象。採購部的採購任務:大多數情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進行。又加之,對招標專業知識薄弱、對恆大招標流程掌握不深入,致使在招標過程中存在個別不是很規範情況。應對措施:加強對招投標制度學習和培訓,定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流,提高我部招投標的專業性。
三、下半年的工作思路
1、探尋改進工作方式,加強團隊協作管理在今後的工作中,不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度和高度的責任心投入到採購工作中。同時,加強部門內部管理,細化採購職責和分工,提高團隊協作能力,進一步提高自身管理水平;
2、加強兄弟部門溝通,提高採購服務意識在今後的工作中,加強與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報採購計劃,確認所需物資的具體技術要求和貨期,對不合理的採購要求及時提出意見。
3、嚴格遵照集團公司制度,走“制度化、規範化、程式化”道路在今後的工作中,堅持不懈地抓好採購流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實,嚴格按照採購制度辦事。同時,細化地區公司採購流程,使三線城市採購在符合集團採購制度和原則下更加靈活、務實、高效。
4、經常關注市場變化,提高價格敏感度在今後的工作中,努力汲取工程建設相關材料認識,提高專業素質和業務能力。同時,盡力蒐集整理各個行業有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優勢的供應商資源,分門別類建立供應商基礎資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關係,保證採購工作更快、更好的開展。
5、感恩恆大,強化廉潔從業,塑造職業道德採購部作為一個敏感部門,要時刻強調廉潔自律,遵守職業道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業賄賂行為,並充分意識到商業賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內部員工之間的相互監督,定期學習集團反腐典型案例。
6、激發員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團隊在今後的工作中,更加註重團隊內部建設,經常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對採購工作的理解和建議,瞭解他們的心態和動向,積極引導,形成互相幫助的團隊精神,使採購部成為一個充滿活力、具有戰鬥力的團隊。
以上是採購部20XX年上半年工作情況的彙報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。最後,再次感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛鍊的機會!再次感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!
篇2
半年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫院給我提供了磨練自己的機會,更感謝醫院長久以來對我的信任和栽培!這一年裡,我在醫院領導的帶領下,在同事的關心和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務,在思想覺悟等方面都有了一定的提高。
眾所周知採購部是醫院業務的後勤保障,是關係到公司執行的重要環節,所以我很感謝醫院領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則。
採購工作並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤採購進來的產品是否符合醫院的要求,該產品是否對醫院產生了效益,或者,是否對醫院造成是損失,對醫院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,使醫院的利益得到保證。
醫院從小規模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變,認真學習質量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力;處理質量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略***月結***;配合各部門的需要,同各部門一起解決產生的問題。值得肯定的是,採購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與各部門緊密聯絡,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫院爭取優惠條件,有效減少採購成本。
在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支援醫院經營,並有效的建立了幾家良好的合作關係。和採購員密切溝通,建立採購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經訂下還沒到的,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯絡,更好的滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為醫院節省採購成本。
工作職責、內容:
1、對採購工作進行監督和檢查,確保採購工作順利開展。
2、稽核所籤合同是否符合要求,確認供應商及終止供應商。
3、稽核單品是否調價***進/售價***,並進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,稽核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的匯入。
5、每週根據藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、藥品調整。
6、根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。
7、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
8、定期制定促銷計劃,並對每期促銷進行評估、總結。
9、審批並確認促銷協議;確定商品促銷時間。
及時傳達上級的指示,對上級佈置的工作任務,必須在四小時內覆命。
我來公司已有多月時間,積累了一定的經驗和專業知識,在醫院的每一天我都會兢兢業業踏踏實實,努力做好我的本職工作,只要公司有需要我都會捨棄個人事務把工作放在第一。在我們的工作中我始終本著認真負責的態度,嚴格按照醫院規定的工作流程,保證數量的準確性和質量的保證性,把失誤降到最低點。當然在工作中我還有很多不足之處,缺乏系統的學習和更加精深的專業鑽研,對一些產品的瞭解不夠深入透徹,對採購進來的產品跟蹤力度不夠,對有些產品交貨時間反映不夠及時,對採購產品價格的把握還不夠正確。在下半年裡,我會努力改進自己的不足,凡事做到精益求精,更好的為醫院工作。
篇3
時間過的真快,猴年的鐘聲好像還在耳畔縈繞,蛇年的腳步正在逼近。一切都記憶猶新彷彿就如昨天,一切卻已物是人非時過境遷了。龍騰蛇舞、春意盎然又是新的一年。風雨兼程一路同行我們一起努力為公司的發展和輝煌增添了些許光彩,今天有閒暇時間又可以跟大家相聚在一起很是開心和欣慰。
喜事年年有,天天都不同。跟大家又是一年的友好相處,又讓我開闊了眼界,增進了知識,學到不少東西,讓我對生活,對工作,對人生又有了全新的認識和理解。在這裡衷心感謝各位領導.各個部門以及全體同仁對我工作上的支援.配合和幫助,也感謝大家對我工作上的不足和失誤的理解和包容。回顧一年的工作,是非功過、苦樂參半,有收穫有失落,有經驗有教訓,也有太多的感動和感受在這裡同大家一起分享和共勉。
一、現就今年的工作彙報如下:
1、工作中繼續保持嚴格要求自己的好習慣,努力和虛心學習同事們的工作經驗和態度。同時總結自己的經驗和一些工作心得。
2、嚴格要求自己的工作習慣,按公司財務要求,所有的採購計劃和流程都能在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。
3、努力改善自己的工作態度和作風,團結其他同事,力求完美的提高自己的業務水平和服務好各個部門間協作的宗旨,沒有計較過工作的量大和困難,積極的配合其他同事做好工作。
4、 為鋼棒業務的開發和拓展積極、及時的向領導彙報和收集更多的更全面的市場資訊和資料。
二、工作不足方面:
1.在工作中整體規劃不夠周詳,遇事急躁毛糙,不能精準的靈活把握市場和應變突發事件。
2.特別是信發鋼棒的採購計劃,由於業務知識不精和過於自信,致使加工質量不過關就發到現場,給其他同事的工作造成了被動,給公司造成了經濟損失和負面影響,在這裡真誠的再次向公司領導和全體同仁表示深深的歉意。
3.在今後的工作中我會吸取教訓虛心改過,努力把本職工作做得更出色更完美,為公司發展全力以赴。
三.明年工作計劃
1.更加努力勤奮的做好本職工作,確保材料能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的新供應商。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2.極力配合質檢部解決物料質量,和財務部配和做好採購成本的控制。
3.全力配合各個領導、團結其他同事,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和待人處事風格。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。
4.繼續發揚敬業敬崗與公司發展為己任的精神和原則,認真總結經驗,克服不足,繼續發揚吃苦耐勞精神,努力做得盡善盡美。以實際行動來展現自己的能力和風采。挑戰自我,超越自我,為公司在新年度的發展再上新臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。
生活沒有彩排的機會,每時每刻都是現場直播,再美好也將過去,再困難也要面對。希望在新的一年裡我們一起學習、一起成長、一起進步。為公司未來的明天讓我們繼續攜手並肩、同舟共濟。
20xx年,我祝福所有的同事以及您的家人都幸福安康,快樂吉祥。