社團週年慶活動方案
為促進社團新社員的融入,加強社員之間的交流,社團將舉行一年一度的週年慶活動,如何寫活動方案呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
一
一、活動主題
二、活動目標增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間2010年×月×日晚×點
四、活動地點
五、活動展開形式文藝晚會等
六、參加人員1、到場嘉賓:××***校領導、老師,各個社團主席、負責人等***2、表演單位:3、晚會觀眾:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事4、主辦單位:5、協辦單位:××6、贊助商:××
七、流程***時間待定***1.拉贊助商***徵求學工部老師的意見***2、宣傳:通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函***特別是校報***;普通觀眾發放入場券***注重入場券的策劃***4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等***具體會單獨出策劃書***5、場地佈置:***1***晚會背景的佈置***2***嘉賓席佈置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的製作***3***觀眾席的佈置:入場口設定、入場人員的確定***憑票入場,設定禮儀人員******4***鮮花等裝飾品的購買和擺放***5***後勤工作***晚會供需、會後場地的清潔等***6、節目程式:***1***介紹來賓***2***學工部領導致辭***3***各部門節目***中間遊戲活動環節、抽獎環節***a、遊戲活動環節:遊戲專案、材料準備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品***4***閉幕辭,晚會結束備註:活動的形式需要徵求各位同事的寶貴意見
八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、××***1***全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結***2***銜接,協調各方面工作2、××***1***負責全面工作,人、財、物準備工作***2***檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,並督促實施***3***負責安排活動程序中的輔助工作和協調工作***4***處理有關突發性事件備註:這裡只是給出一個例子,具體方案徵求各位同事的意見
九、經費預算注:每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理***報銷時附正規發票***
十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
二
活動時間:11月底到12月初
活動地點:洛帶校區和天回校區
活動主題:讀者協會五週年大型慶祝晚會
活動目的:貫徹讀者協會的宗旨“打造成長平臺,築建成功階梯。”團結會員的凝聚力、也是為新加入讀者協會的會員一個展現自我的一個平臺。
活動內容:
1、活動策劃:
通過讀者協會總委員會討論決定舉辦這臺晚會。各個校區委員會討論後組織節目的編排和具體規劃。
2、工作安排:
1***各校區委員會主要負責具體細節工作的安排和臨時調動。
2***外聯組進行外聯工作,及對院系教職員工、全院同學的邀請工作。
3***文藝組協助組織部進行節目的收集、組織、排練、剪下。
4***紀檢部主要負責場地和裝置的借用,及活動治安保障、安全防禦、維護秩序。
5***策劃組主要負責前期的規劃和場地的佈置。
6***思政組主要負責讀者協會文化知識的收集、節目收集、活動意見收集。
7***檔案組進行財政預算,活動影像採集。
8***編輯組協助宣傳組及網路維護人員將各組收集的資料整理,通過讀協展板,讀協部落格進行全方位報道。
9***宣傳組負責本次活動的宣傳***活動前、後的宣傳工作***。
3、工作細分:
宣傳部的外聯工作要在活動舉行前一週結束,外聯的各項都要完成,外聯組主要是我們活動所需要的必需品***如:橫幅、幕布、乾冰霧氣、旗幟、獎品、鮮花、氣球、彩紙……***。
節目的編排過程要分成三步曲:1、徵集節目2、訓練節目3、預演和剪下節目。節目要圍繞主題、思想健康、具有劃時代性。
三
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,在這三年中,我們已經歷過無數的風風雨雨,曾經面臨解散社團的壓力,我們依然頑強地挺過來了,造就了我們今天的地位。此次正好藉助我們三週年社慶,向全院師生展現我們風采,增強我們的影響力,體現我們的實力。
活動意義:
慶祝雲竹文學社及晨曦旅遊協會成立三週年,展現兄弟社團之間良好情誼。
活動目的:
向全院師生展現我們的風采,擴大我們在學院的影響力,增強我們的凝聚力,體現我們的實力。
策劃單位:
安徽工業經濟職業技術學院 雲竹文學社 晨曦旅遊協會
主辦單位:
安徽工業經濟職業技術學院 雲竹文學社 晨曦旅遊協會
活動參加人員:
1、嘉賓:系裡有關老師、雲竹及晨曦的歷屆老社長、各兄弟社團負責人
2、觀眾:全院學生
3、演員:各兄弟社團代表、學生及部分其他社團成員
4、工作人員:社團全體社員
2011年6月初
活動地點:
老籃球場
活動主題:
風采晨竹·風雨三載
活動流程:
1、15:00觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒;
2、15:20相關領導進入會場就座;
3、15:30由主持人宣佈晚會正式開始;
4、對來賓表示感謝;
5、系領導做主題發言;
6、現任社長髮言;
7、約15個節目和若干小遊戲;
8、主持人宣佈晚會閉幕;
9、觀眾離席***工作人員留下收拾會場***。
工作人員安排:
1、宣傳組:***人員待定***
任務:1、負責廣告板和舞臺的製作,噴繪和橫幅的製作;
2、宣傳版製作,宣傳主題、內容的確定等;
2、節目組:***人員待定***
任務:節目來源:校內外兄弟社團各自推薦節目,
節目數量:15個左右***活動前需彩排***。
3、外聯組:***人員待定***
任務:聯絡並邀請校內外各兄弟社團
做好與贊助商的聯絡,並負責邀請和接待贊助商代表參與活動現場接待所有到會嘉賓。
4、禮儀組:***人員待定***
任務:1、禮儀小姐的挑選及訓練;
2、4名女生接待各位來賓;
3、4名女生負責茶水服務;
4、晚會期間的禮儀服務。
5、舞臺組:***人員待定***
任務:1、裝置***音箱功放兩套,話筒四個、話筒架四個、膝上型電腦一臺,數碼相機2部、舞臺***
2、晚會準備期間的裝置安裝、除錯***負責人待定***
3、晚會進行時的音響、道具、催場以及幕後秩序的維持等
4、桌椅50套以及佈置會場需要的裝飾品若干
6、採購組:***人員待定***
任務:該組核心任務在於晚會前期配合舞臺組,購買晚會準備所需的物品。
7、安檢組:***人員待定***
任務:負責晚會期間的安全問題及突發事件。
8、外景組:***人員待定***
任務:該組核心任務在於晚會期間負責晚會的攝影、攝像工作。
活動預算:
舞臺佈置 800元 材料宣傳 300元 展板宣傳 200元
音響裝置 250元 橫幅設計 100元 後勤服務 300元
總計: 1950元***經費自籌*** 注意事項:
1、確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全;
2、各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助,維持活動的氣氛,使活動有序、成功的舉辦;
3、活動期間工作人員必須統一佩戴工作證;
4、除主持人外,其餘工作人員應提前四小時到達現場幫忙佈置;
5、晚會結束後,所有幹部留下點名並收拾會場***特殊情況向安檢組請假***;
6、本次活動的所有費用一律以發票形式***特殊情況例外***交予財務部作為報銷憑證,報銷方式按有關規定進行報銷;
7、確保所有裝置的正常執行,特別是與電有關的裝置。