關於制定活動計劃書

無論是剛上大學進入社團負責活動的大學生，還是團委工作的公職人員，無論是上班的白領，還是坐辦公室的公務員，寫好策劃的能力都是必須具備的，一份好的策劃可以讓你成功舉辦一次完美的活動，甚至可以因此得到領導的青睞，這裡我用寫策劃的經驗告訴大家應該怎麼樣寫好一份策劃！

如何寫好一份計劃書
首先，一份策劃開始之前，你應該考慮到策劃應該做什麼，目的是什麼，需要達到怎麼樣的效果，活動的初衷，贊助方的要求以及參會人員的組織，這些在心裡都要有譜，這是寫好策劃的基礎。
大字標題居中，寫上要辦活動的名稱，接下來左下角寫上目錄，小字，因為下方將引出你策劃書的內容。
第一個專案自然是活動名稱，不同的是名稱下方應該有活動內容以及活動宗旨和活動意義的簡單介紹，此部分切忌冗長。

第二個專案是活動背景。每一個活動都有它的背景，也就是在什麼樣的環境或者什麼樣的影響下讓你想將舉辦這次活動。這部分最好有比較真實的描述，切忌假大空。
第三個專案是活動的主題。活動的主題是輕鬆是明快，活動到底是要幹什麼，這個專案更像是一句廣告語，讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動的目的之所在。簡單精煉，表述清楚即可，這部分也可作為活動條幅，在活動場地展出。
第四項內容是活動的具體意義，或者活動目的的具體描述。首先介紹活動組織方的詳細資訊，然後詳細說明此次活動的意義和想法，舉辦的初衷和具體的目的，活動想幹什麼，通過什麼幹，怎麼幹，幹完以後讓別人體會到什麼或者收穫到什麼，已達到什麼樣的目的，基本就是這些內容。如果有贊助方，應在最後給予贊助方感謝。

第五項內容是活動的時間和地點。根據活動的性質選擇適當的時間，最好是活動物件都空閒的時間，而後選擇場地是室內或者室外。
第六項內容是活動物件。如果活動具體要求，可以根據年齡段，職務，單位，性別或者某些條件限制來劃分，也就是什麼人能參加這次活動。
第七項是活動主辦方。也就是辦此次活動的最高單位。因為活動往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負責，這裡必須將最高單位陳述清楚。
第八項是活動的具體流程。分位準備階段，舉辦階段，後續階段。準備有人力財力物力，活動場所的租借及申請，人員的邀請，宣傳單或者禮品或者請柬的準備，所需要的組織人員以及物品工具（桌椅板凳酒水飲料條幅展板等等），舉辦階段則是具體實施過程，要有一個詳細的規劃，幾點到幾點賓客來到，幾點到幾點開始舉行什麼儀式，幾點到幾點人員退去，如果是大型活動，如慈善晚會等，還必須給出每個節目的限定時間，後續階段，物品的清點，人員的歡送，贊助方的總結，活動的總結以及花銷的總結，都是這個階段的內容。
第九項是活動的具體經費預算。每個用到的東西物品多少錢，組織人員多少錢，吃喝玩樂多少錢，租場地多少錢，都要預算進去。合理的預算是成功活動的開始。
第十項是活動的備用方案。比如遇到糟糕天氣，意外事件如何處理，可能碰到的問題如音響裝置啞炮或者酒水未能及時送到或者賓客有未到的情況，都應該考慮進去，考慮的越周全活動將舉辦的越成功。
第十一項，說明活動的組織方，也就是負責活動的組織部門，而後是策劃人和日期。

寫活動計劃書的要素
1、立項：立項就是要把活動作為一個專案確定下來，這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。
2、進行調查和可行性研究：做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
3、提煉主題，進行創意除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。
4、方案論證方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

寫活動計劃書的注意事項
1、活動策劃人員應該非常重視實施方案的操作設計。大家可以看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最後花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續，有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這裡給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最後放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什麼?因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規範知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程式的管理。程式化管理是一種科學的管理意識，只有程式化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規範程式。
4、方案培訓，在大型活動裡，假如參與的工作人員不瞭解全域性的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準，一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以後，往往忽略做評估標準方案，包括客戶很少要求做評估方案，更不願意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。應該在策劃的時候把評估標準設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以後，根據設定的標準作出科學評估。