大學生外聯部拉贊助的策劃書
贊助活動是一種對社會做出貢獻的行為,是一種信譽投資和感情投資,是企業改善社會環境和社會關係最有效的方式之一。任何一個社會組織的贊助都會有自己的具體目的。現在,就來看看以下三篇關於的文章吧!
一、目的:為配合學院第四屆技能文化節,積極參與其中。
範圍:下沙地區***也可以向杭州市區發展***。
二、此次活動我院的優勢:
此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,將近10000人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對於這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
1.消費群體範圍集中,針對性強,消費量大。
2.容易受周圍環境的影響,消費易引導。
3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。
4.接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
三、商家補償計劃
名稱 形式 備註
1.傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單 該專案可獨立
2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物 商家自行設計也可
4.易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供
5.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
6.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的
7.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
8.升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
9.網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
10.廣播臺宣傳 公司資料資訊可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金
11.現場show 可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
12.刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值
13.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域 有頭有面
14.產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可
15,工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作,現場的道具等 該專案贊助可跨公協本學期所有活動
16.諮詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生諮詢,從而介紹貴公司 最好可給諮詢人員一點金錢回報
17.促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費
18.現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行佈置 也可做些帶公司特色的小遊戲
19.嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言 最好在開始或中間
20.現場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,並由主持、表演者,遊戲者宣傳商家口號、標語等 效果十分明顯
21.問卷調查 活動當天可在諮詢處進行問卷調查 最好有抽獎
22.媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來採訪 要贊助較大金額方可
23.形象策劃 公司在本活動後可商量合作策劃一個形象show 校內外均可,但費用另算
四、商家在我院的宣傳方式:
1.橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束,一目瞭然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
2.海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。活動前一週分2次貼上,杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄***我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區,這樣又可以對這兩個學校進行宣傳***。置於校內外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區,建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3.傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍,前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家 "親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發。
4.展板 在公寓飯堂和籃球場各放一塊
5.產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會。活動當天,使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳。
6.現場介紹show 活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經證實不同凡響。
五、關於拉贊助指導教材
1.熟悉自己的學校,自己的協會。
2.收集最近學校內外的活動資訊,通過收集這些資訊可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。
3.鎖定公司後,先對該公司有初步瞭解,尋求話題和合作點。
4.出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6.選擇好去的路線、明確公司地址***最好一次去多家***,並且與公司負責人先用電話約好時間。
7.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富
外聯部拉贊助的策劃書方案
新的一個學期開始了,大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中,而我們的學生會外聯部又要開始新一個學期的工作了。
由於我們的大四學長已經畢業了,外聯部的重要幹部都進行了重新的選舉。當然我們的工作經驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進,不過我相信我們的能力很快就會適應外聯部的工作。
這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 宣傳計劃
5. 經費預算
6. 附錄、備註
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體範圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上,而且通過了學工辦,學生會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、院領導等的高度重視,並給予大力的支援和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。
二.市場分析***投資高校活動的優勢***
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。
3.如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們外國語學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過萬餘人瞭解,並至少超500人能進場參與***因場地所限人不可進太多***,並會在高校內廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。
2. 組織機構:
主辦單位:xx科技大學外國語學院
協辦單位:各學院學生會、協會
贊助單位:…… ×× ……
3. 活動時間:
200*-5-16,晚上7:00——10:30
4. 活動地點:
校大禮堂
5. 活動程序***計劃***
四.宣傳計劃
一. 專案 內 容 時間及 效果
橫幅
在教三學樓和學校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結束一目瞭然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設計海報***展板***,宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
展 板
活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。
外校宣傳***贊助費足夠*** 隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。
網站
活動計劃書還會出現在諸如“中國部落格”、“世界經理人部落格”、“鎮江之家”等有很強地區影響力的網站上。
校 內 媒 體 :學校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版
二.名稱 形式 備註
冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名. 贊助總金額要過半數方有冠名權***5000元***
宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單***該專案可獨立,由商家自己提供***
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物 ***商家自行設計也可***
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 ***本板不受其他組織宣傳影響***
宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼
橫幅宣傳, 在活動現場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅
廣播臺宣傳 公司資料資訊可以在校廣播臺專欄播出 ***要另收一些宣傳資金***
獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品***贊助產品必須滿足現場需要方可***
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作,現場的道具等該專案贊助可跨學院本學期所有活動
嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
媒體宣傳 有必要時可邀請鎮江媒體***電臺***來採訪。要贊助較大金額方可
產品代理 貴公司的產品可由我院學生會代理 可長期合作
五.經費預算
專案 數量 單價 總金額 說明
大海報 2張,40元 / 張。 公司有提供亦可***如對外宣傳需4張***
宣傳單XX份 0.15元 300元,力求精美,有收藏價值***上面可作公司和本次活動的宣傳,在上面可印有號碼,在活動舉行前後可舉行抽獎***
節目單 1000張 0.2元 200元 上面可作公司和本次活動的宣傳。
橫幅 2條 64元 / 張 128元一條在活動現場 一條在學校過道
數碼攝影 50元 含電池
音響裝置 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化裝,表演等
用具 50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元 優勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯50人次 5元 250元 具體當天定
食品 300元 商家提供也可
飲料 100支 2元 400元 ***商家提供也可***
合計 ×××元
補充贊助方案:
***1*** 獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
***2***多家聯合贊助***考慮2-3家,每個贊助商XX元左右***贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
***3***商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、物件之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為科大之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
目前潛在客戶類別:
手機、美容美髮、服飾、餐飲 … …
關於拉贊助的一點建議:
1.熟悉自己的學校,自己的學生會。
2.收集最近學校內外的活動資訊及其他學生會的活動情況,通過收集這些資訊可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。
3.鎖定公司後,先對該公司有初步瞭解,尋求話題和合作點。
4.出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或學生會的一些經典活動資料。
5.選擇好去的路線、明確公司地址***最好一次去多家***,並且與公司負責人先用電話約好時間。
6.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著學生會的形象,所以注意言行,裝束。
7.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富.
學校工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績為零的尷尬了。
不過什麼東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯部工作是很簡單的。
外聯部拉贊助的策劃書
XXXX
XXXXXX學校 XXXX協會 XXXXXXX策劃書
年 月 日
XXXXXXXX***學校協會***
XXXXXX***晚會***
一、 活動主題: XXXXXX 二、 活動介紹:
三、 活動意義:
四、 舉辦單位:
五、活動時間:
六、活動地點:
七、活動物件:
八、活動流程:
。
十、活動所需物質以及經費預算:
十一、主辦方與贊助方的合作:
1、主辦方可以為贊助方提供宣傳方式:
***1*** 活動冠名或環節贊助
以贊助提供的商標名稱為該活動的冠名,活動過程所有宣傳都會出現商
家的名字或在某個環節宣傳***以贊助商所提供的金額而定***
***2*** 橫幅***由主辦方負責製作,也可由贊助方提供***
根據贊助商提供的內容,結合本次演唱會的宣傳。放在校園中顯眼的地方,也可以在演唱會現場懸掛。
***3*** 海報宣傳
由主辦方自手工繪製海報長貼於校宣傳欄。
***4*** 廣播宣傳
學校廣播臺是我校最直接、最快捷、最有效的聲的宣傳媒體,宣傳範圍遍佈校園各個角落。
***5*** 傳單宣傳
贊助商可提供宣傳單供主辦方派發,我們將在學校人流最大的地方***如食堂前、宿舍等***派發。
***6*** 贊助商在一定條件下允許在學校設點擺攤
注:以上宣傳方式僅供參考。具體內容以籤合同為準。如贊助商有任何宣傳
方式和設想,方可與主辦方協商。
2、 主辦方與贊助方的權利與義務
***1*** 贊助商可選擇部分贊助或全部贊助此次晚會的活動,我們也將根據贊助的多少
議定合適的宣傳方式。 ***2*** 如果雙方合作成功,我們將根據雙方的合作許可權履行義務。 ***3*** 此次活動的最終解釋權歸音樂莊園所有。
協議書
立協議書單位: ***甲***: ***乙***:
為了大力開展XXXXXX學校 ,並通過各種形式的宣傳方式使雙方權益達到最大,經雙方同意擬定相關內容如下: 一、
乙方在活動前提供給甲方詳細的活動計劃,並做好經費預算。
二、 由甲、乙雙方協定需要進行的宣傳方式和甲方為乙方提供的贊助費。***由雙方協定
後填入附表中*** 三、 協議書籤訂後,甲方首期至少付給乙方贊助費總額的70%,剩下的30%在活動後
期支付。 四、
協議書籤訂後,乙方必須嚴格按照協議書的各種方式進行宣傳,並向甲方提供活動
進展的情況,以便甲方查驗。 五、 六、 七、
乙方只按協議要求進行宣傳,而宣傳的影響及效益與乙方無關。 本協議有效期為 至 。 本協議一式兩份,雙方各持一份,有效期結束後失效。
甲方: 乙方: 單位: 單位: 代表人: 代表人: 單位地址: 單位地址: 附表 雙方協定:
XXXXXX學校 XXXXXX 地址: ***: