外聯部拉贊助策劃書範文
向外部拉贊助是吸收資金的一種方式。本文是小編整理的，歡迎參閱。
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前言、xx體育學院於20XX年10月舉辦一個大型迎新晚會。期間包括三個部分：開幕式、文藝演出、閉幕式。
我學生會外聯部作為此次活動對外宣傳聯絡單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我協會大型活動的可行性進行了具體的分析，現將分析結果為貴公司作詳細說明。
可行性分析
一、投資高校活動的優勢
1.學院消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。尤其我院是一所專業性的體育院校，學生對體育用品及服裝需求量大。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支援，規模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看，不僅能夠推動學院文藝事業的發展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3.如條件允許的話,商家可以考慮同校內各個協會建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學院校園裡的每個學生，極具有長遠意義。
4.便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與個別協會以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批准，並且得到協會及各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學院宣傳有良好的價效比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學生達10000餘人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從這邊畢業的有3000多位，且我校畢業生在學校發展的人很多成為學校的教師或職業教練，屆時達到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協會合作的優勢
1、在以往的校內活動中，我協會積累了不少的宣傳經驗，在學院建有強大的宣傳，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。可以為企業或品牌做出做細心、周到的宣傳。
2、我協會在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，並取得預期的效果。
3、本次活動將有10000餘人瞭解，並至少超1000人能進場參與因場地所限，並會在高校內廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦，我協會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行，通過此次活動可擴大公司在學院的影響，進而傳播到每個學生，通過全面的宣傳，提高公司產品在學院的市場佔有率。可以為以後企業或品牌帶來良好的經濟效益。
經濟效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益：
1、針對性強。我校學生不管在校學習，還是畢業後參加工作都是社會上重要體育事業及用品的消費群體。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環境中留下第一份深刻的印象。為以後在體育事業的消費上提供品牌效益。
2、宣傳效果明顯。高校學生由於年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友，以贏得別人的讚賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時，我校的學生有90%以上將近10000人屬於某地區的，在我校搞宣傳對於企業品牌在某地區的發展具有積極的作用。
3、投資少，見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力並得到意想不到的效果。
4、短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識，將深遠影響其在校園以及畢業工作後的消費觀。針對我校這一專業性體育院校更會帶動新生入學及以後學習生活中的用品品牌效益。
5、熱心教育事業活動，提高企業品牌知名度。為以後企業或品牌的發展打下堅實的基礎。
二、贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。為以後校企之間的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率.為以後企業或品牌之間的商業競爭多一份保障，為企業或品牌的市場佔有率佔得先機。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。使得企業或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關係，幫助貴公司不僅在校內，更在社會上實現最大的利益的目標。我們雙方將在以後的工作中相互支援。
三、活動經費總預算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條，海報4張
3、金額600元以上為協辦單位，可掛橫幅2條，海報4張，傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權，既“冠名單位”20XX屆迎新晚會，可掛橫幅3條，海報4張，傳單1000張。
5、金額20XX元以上為主辦單位，可獲冠名權可在比賽中穿插節目，可掛橫幅4條海報5張，傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據具體情況進行協商解決，堅持以最好的形式給於企業或品牌宣傳。
總計花費：**元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望通過與貴公司通力合作.共同搞好這次晚會,期望貴公司儘快回覆.期待您的加入!合作愉快!
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尊敬的贊助商：
山東大學XXXXXXXX院將於20XX年11中旬舉辦一次綜合性的迎新晚會。宣傳包括三個部分：前期宣傳、迎新晚會及後續宣傳。本次晚會的資金來源將採用商家贊助的形式，下面對商家贊助本次晚會相關事項進行詳細闡述：
一、晚會時間：11月中旬某日晚19：0022：00
二、晚會地點：XXXXX禮堂
三、主辦單位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、晚會規模：本次晚會現場參加人員為贊助商代表，資訊學院院領導及其它學院學生會主席團成員，資訊學院20XX級全體新生，09級大二學生100名左右，以及所有學生會工作人員共600人左右。宣傳物件面向目前山大在校學生11000餘人。資訊學院大四、大三以及研究生院在東新總部，而大一，大二在南外環新區，在迎新晚會期間我們將會面向兩個校區所有學生同時高強度宣傳。
五、宣傳方式
前期宣傳：
•橫幅：我們將為貴公司進行為期3至5天的24小時大橫幅宣傳，橫幅會懸掛在小樹林、運動場、食堂等人流量最多的位置。
•海報：我們將在晚會的前期宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
•立式廣告牌：在晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。
•傳單：在前期宣傳和晚會期間我們可為在校園內為貴公司發放傳單。
•講座：為更好的服務贊助商，將根據贊助商的要求，在合適的時間，合適的地點協助贊助商在東新區或南新區開展講座。
•氣球：晚會前會升起氣球，下拉條幅以便達到最好的宣傳效果。
•產品展示：贊助商的產品我們可以在校內設定展點幫助進行展示。
晚會宣傳：
•晚會所有到場者都會得到一份入場券，其上可以詳細註明贊助商的名稱及對相關產品的宣傳，以加大對贊助商的宣傳力度。
•晚會所有到場者每人會得到一份節目單，節目單正面將會印有本次晚會的節目流程，以及節目名稱，反面的版面將完全交給贊助商作為宣傳版面。
•晚會會設定互動環節，互動環節中將邀請贊助商嘉賓上臺與同學互動，在此期間貴公司可以提供一些自己公司的產品作為獎品派發出去，並可在臺上對自己的公司進行簡短宣傳。
•晚會將會為贊助商預留一個節目來作一些與晚會氣氛相適應的宣傳。
•晚會進行時主持人會隨時對贊助商進行現場鳴謝。
•晚會將會邀請媒體進行宣傳，並現場錄製，以便做成光碟供以後迎新晚會參考，併為新生留念。光碟封面可完全由贊助商設計，光碟中節目的開頭，中間，結尾可分別加入貴公司的宣傳片。光碟內容將掛在資訊學院網站上，並在各年級學生中派送，並由其他學院學生會主席團成員協助推廣。光碟將由貴公司負責製作
•晚會期間將會對現場進行佈置，打出橫幅和贊助商的宣傳標語。
•晚會的舞臺背景可由贊助商提供，也可在現有背景上為贊助商進行標誌性裝飾，背景圖案文字由雙方協商確定。
後續宣傳：
•網站報道：學生會網站以及學院相關網站首頁將對晚會狀況進行報道，屆時全校師生登陸相關網站都可看到貴公司的對晚會的贊助情況。
•院報：信院院報將會在晚會結束後進行相關報道，也會對贊助商進行宣傳。
•海報：晚會結束後我們會對資訊學院迎新晚會的圓滿舉行進行宣傳，海報中將會對贊助商進行宣傳。
•講座：可根據贊助商的要求為贊助商在晚會後安排講座，擴大宣傳效果。
•反饋：晚會結束後，我們將會和贊助商再次洽談，對於贊助商不滿意或我們做得不夠周到的地方進行補充宣傳，盡最大努力使贊助商滿意。
若貴公司有其他要求，以上條項未能涵蓋，可進一步進行磋商洽談。
尊敬的贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督。我們衷心地希望能和貴公司通力合作，共同辦好這次晚會。
期待您的加入!
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尊敬的贊助商：
一，贊助活動意義
1增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
2擴大公司在上饒師院的影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。
3通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
4我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關係，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支援。
二、活動分析
1、本次露演得到了學校團委和學校相關部門的大力支援，規模大、參與者多，能吸引更多師生前來觀看，深受同學歡迎,並推動學校文藝事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達15000餘人，人流量大達到入場觀看人次為5000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
4、本次活動在上饒師範學院燈光籃球場舉行，該區為校內最中心點，通過此次活動可擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。
三、宣傳方式
1、橫幅:為期5天的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,橫幅內容為活動的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱活動前三天貼上在學校球場邊上等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在學校內的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。前期宣傳
3、活動期間1天由貴公司在學校燈光球場進行一定規模的產品文藝演出、銷售活動
4，前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。
5、調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查調查問卷由公司準備並提供
四、活動經費預算
〈一〉師院燈光球場場地租用費3000元后勤公司批准，保衛處批准，宣傳部批准，學工處批准，校團委批准。
〈二〉專業演出燈光1000元
1、追光燈：2臺
2、電腦燈：2臺
3、煙霧機：1臺
4、泡沫機：1臺
另：乾冰、煙幕效果
〈三〉、專業演出音響1500元
1、主音箱：2對
2、反送音箱：1對
3、交響樂音響：2對
4、無線麥、耳麥
另：舞臺環繞效果
〈四〉、舞臺1500元長10米寬8米80個平方舞臺面積
1、平臺搭建
2、背景搭架
3、幕布噴繪
4、大紅地毯
〈五〉、其它材料1000元
1、宣傳橫幅10條
2，保安工作人員、秩序維護員，
3，宣傳人員
4，後勤、志願者服務隊、禮儀隊
〈六〉、演員酬金4000元40多名演員
歌手4名舞蹈20名肚皮舞，爵士舞，街舞，民舞，拉丁舞樂器4名，模特8名，魔術1名，武術6名，
合計：12000
活動地點：上饒師範學院燈光籃球場
策劃主辦單位：校團委
贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次文藝晚會,期望貴公司儘快回覆.期待您的加入!合作愉快!
策劃：上饒師院貓王俱樂部