盤點職場人士必知的會議禮儀

　　會議，是職場中最常見的一種溝通形式，也是禮儀應用最頻繁的一類場合。下面小編為大家整理了職場人士必知的會議禮儀，希望大家能夠喜歡。

　　職場會議禮儀

　　1、開會前手機設定靜音或關機

　　當臺上有人做兼報或布答事情的時候，底下手機鈴聲突然響起，那麼會議必定會受到干擾。這不但會影響臺上人的發言，對其他參與會議的人也很不尊重。所以，在開會前如果可以的話請將手機關機，最不濟的也要設定成靜音模式，不要因為不合時宜的響鈴，干擾其他與會者。

　　2、會議遲到找個空位就近入座

　　職場工作比較繁忙，偶爾意外狀況開會遲到也是可以被理解的。如果你到達會場的時候會議已經開始，可在後排就近找個空位坐下，以免在會場裡走動對會議造成影響。等中途休會時，再回到自己座位上。

　　3、會議期間不得喧譁吵鬧

　　不得喧譁吵鬧，是會議期間必須遵守的一項會議紀律。無論你參加會議的規模怎樣，在別人發言的時候，都不要高聲喧譁，影響他人的傾聽。如果對會議上宣佈的內容有疑問，你可以記錄下來會有仔細的詢問，或者和身邊的同事竊竊私語。但注意一定要控制好你的音量，千萬別因此影響別人的傾聽效果。

　　4、不要隨意打斷別人發言

　　傾聽完別人的發言，是一種基本的社交禮儀。有時我們也會碰到口才特別好抱著自己的話題滔滔不絕、不顧他人是否有時間或者真的感興趣的人，如果此時必須插話，應該趁著對方談話間歇適時插入，而且要表示歉意：“對不起，我想插一句話。”

　　5、注意位次不可隨意亂坐

　　一般來說，為了防止座次混亂的情況出現，大型會議或是比較正規的會議上，都會放置座次、放席卡，以便與會人員對號入座，避免互相謙讓。

　　而普通的會議安排，則講究以面門為上、以左為尊。對著門的第一個位置，都要留給職位最高的人就坐。當然這並不是一成不變的，在實際操作的過程中也要靈活掌握座次安排。如：對德高望重的老同志，可適當往前排;對邀請的上級單位或兄弟單位來賓，其實際職務略低於主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。

　　職場商務禮儀知識

　　1、尊重對方，諒解對方

　　在交談活動中，只有尊重對方，理解對方，才能贏得對方感情上的接近，從而獲得對方的尊重和信任。因此，談判人員在交談之前，應當調查研究對方的心理狀態，考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;瞭解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響，做到多手準備，有的放矢。交談時應當意識到，說和聽是相互的、平等的，雙方發言時都要掌握各自所佔有的時間，不能出現一方獨霸的局面。

　　2、及時肯定對方

　　在談判過程中，當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時，談判者應當迅速抓住時機，用溢美的言詞，中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之後，會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來，陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感，進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時，我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流，易於雙方談判人員感情融洽，從而為達成一致協議奠定良好基礎。

　　3、態度和氣，語言得體

　　交談時要自然，要充滿自信。態度要和氣，語言表達要得體。手勢不要過多，談話距離要適當，內容一般不要涉及不愉快的事情。

　　4、注意語速、語調和音量

　　在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。　交談中陳述意見要儘量做到平穩中速。在特定的場合下，可以通過改變語速來引起對方的注意，加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調，保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。