商務活動中接待禮儀之名片禮儀
在出席商務活動的時候,一般都會交換名片,交換名片能看出對對方的重視程度和個人修養情況。那麼具體交換名片禮儀有哪些呢?下面是小編給大家蒐集整理的。
一、交換名片的順序
地位低的人先向地位高的人遞名片;男性先向女性遞名片;當面對許多人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;如分不清職務高低和年齡大小時,則可先和自己對面左側方的人交換名片,再由近及遠;若坐在一個圓桌時,可按順時針方向發放。
如果上級先拿出了名片,下級則應先說“非常抱歉,我遲了一步”之後再接受,然後馬上把自己的名片遞上去。如果是同時拿出來了,則先等上級拿了自己的名片之後再接受上級的名片。
二、交換名片禮儀
1.在出席社交或商務活動之前,要準備好自己的名片,一般放在皮夾中或者放在專門的名片盒中,最好不要隨便放在口袋中,以免摺疊。
2.見到客人的時候,一般先是握手,然後就拿出名片,兩手的食指和拇指捏住名片的兩角,然後正面朝上,順面對著客人,雙手遞給客人。
3.遞給客人名片的時候,要看著對方,可以面帶微笑,依照和客人的關係可以說一些短句子,如:請多多關照;多多聯絡等那些話。
3.接名片的時候需要雙手接,要感謝對方的名片。接到名片後立刻收起來是失禮的,這時候需要認真的看看名片,然後可以放起來。
4.一般發放名片不要在活動中進行,一般在活動前或者客人離開的時候發,不過最好是在剛見面的時候發,那樣更顯得尊重。
5.即使已就座,交換名片時也必須站起來。儘可能用雙手遞交名片、接受名片,不過如果用一隻手也能姿勢優雅地交換名片的話,也不算失禮。在遞交名片的同時,要說“請多關照”,如果能主動報出公司名以及自己的姓名的話,就更加符合禮節,一定能夠給對方留下一個好印象。
6.萬一名片正好用光,或忘帶了,則一定要誠懇地道歉,並說明下次會重新送上名片。或者告訴對方,自己是什麼名字、什麼單位,等會將把自己的情況發信息給他。