填充柄的用法填充柄如何使用
填充柄是Microsoft Office Excel 中提供的快速填充單元格工具。而填充柄的使用技巧有哪些呢?以下是由小編整理關於填充柄的用法的內容,希望大家喜歡!
填充柄的用法
選中需要複製的單元格,然後將滑鼠移至該單元格右下角,成“細十字”細狀時***這種狀態我們稱之為“填充柄”***,按住滑鼠左鍵向下拖拉,即可將公式複製到該列下面的單元格區域中。
使用填充柄的注意事項
①此拖拉填充的方法,對“列”資料的快速填充同樣有效。
②如果被複制的是公式,公式中“相對引用”的單元格地址,在 複製過程中會智慧化地發生相對變化,而“絕對引用”的單元 格地址在複製過程中不發生變化。
③如果被複制的是字元,則在拖拉填充過程中,只是簡單的複製 而已。但是,如果字元中含有數值如“5”***,則在快速填充 過程中,該資料會呈遞增形式***6、7……***改變。
④在實際使用中,我們發現這種拖拉複製的方法不僅適用向下、 向右的填充,而且適用向上、向左的拖拉填充。
使用填充柄的技巧
在實際使用中,我們變通使用“拖拉法”,可以使填充更加便捷。
變通一:雙擊填充 如果被複制的單元格所在列的鄰近***左或右***列中有連續的資料,用拖拉複製就顯得比較麻煩了,而用“雙擊”複製則方便很多:選中需要複製的單元格***如O2單元格***,然後將滑鼠移至該單元格右下角,成“細十字”細狀時,雙擊滑鼠左鍵,即可將該單元格中的資料複製到下面的連續空白單元格區域中。 注意:此種複製方法不適用“列”資料的複製。
變通二:鎖定填充 如果要將被複制單元可的資料複製到下***右***側的大量單元格中,則直接拖拉不僅不方便,而且可能會出現錯誤,這時我建議大家這樣做:
1、選中O3單元格***不一定非得是O3單元格,只要是第3行的單元格即可***,執行“視窗凍結窗格”命令,將第1、第2行凍結起來。
2、再向下拉動右側的滾動條,讓工作表的最下面一行出現在視窗中。
填充柄的使用情況
1***選擇單個單元格拖放。當選擇區域為單個單元格進行填充時,Excel預設的填充方式是複製單元格,填充的內容為選擇單元格的內容與格式。
2***選擇單行多列。當選擇區域為單行多列時,如果填充的方面是向左或者向右,Excel的填充方式是複製單元格;而如果是向下,Excel的填充方式是與序列的方式來填充資料,而這個序列的基準就是原來選擇的那幾個單元格;如果是向上填充,此時的作用為清除包含在原來選擇區域,而不包含在當前選擇區域中的數值。
3***右鍵填充。選定資料後,再拖放後,會彈出一個右鍵選單,這個選單裡除了常規的選項外,還有針對日期的選項和等比或自定義序列填充的選項。
4***雙擊填充。當要填充的資料有很多行時,雙擊填充柄經常能起到簡化操作的作用。
填充柄如何使用