工程合同管理論文3000字
為保證各項工作可以按照規定程式順利進行,工程合同管理至關重要。下面小編給大家分享一些,大家快來跟小編一起欣賞吧。
篇一
建設工程施工合同管理
摘要:工程專案的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個動態的過程,在管理中要講求方式方法,要講究管理的技巧。本文主要介紹了建設工程施工合同管理的相關內容,僅供參考。
關鍵詞:建設工程;施工;合同管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
一、合同在建設專案管理中作用
1、合同是建設專案管理的重要內容
在市場經濟條件下,建設專案的實施幾乎都是通過簽訂一系列的合同來實現的。嚴格履行合同的內容、範圍、成本、進度和質量標準、合同的條款等,才能保證專案的正常執行。可以說,離開合同,施工的效果就無法保障,也沒有對進度與費用的管理,更不用說採購、人力資源、溝通、風險管理範圍。另一方面,合同的成立必須以市場為前提,沒有市場,就沒有合同。企業承諾的兌現,企業的誠信建設,企業品牌和形象的提升,使企業的市場地位更加牢固,實現可持續發展。合同管理的重要性和必要性在於:***1***依據市場標準建立和規範企業行為,以滿足市場的需求,適應市場,參與市場競爭,提高企業的競爭力;***2***企業在履行過程中維護自己的合法權益,提高企業經濟效益。
2、建設工程合同是法律依據
在建設工程中合同是必要的,是處理糾紛的法律依據。建設之初做好合同的制訂和簽定工作,可有效減少相關糾紛的產生。在建築市場經濟活動中,參建方缺乏法律概念和誠信意識,是不正當競爭行為發生的主要原因。過去很長一段時間內,我們在建設領域法律意識不強,合同概念模糊,產生了很多不必要的糾紛,影響了工程質量、進度及成本。在施工合同履行過程中,施工條件由於受內外部環境的影響,會出現不可預料的變化,且發包人的要求也會出現相應的變化,這就決定了工程施工具有不確定性。這種不確定性可能會使履行合同的環境與簽約時有較大變化,從而影響承發包雙方的利益。為了順利地履行合同,就需要簽訂正規專業的合同。
3、建設工程合同是法律保障
建設工程實施過程中,合同已經成為重要的法律保障。在建設前期及準備階段,將專案中涉及到的一些重要事宜以明確的書面形式作出規定,有利於工程建設的順利實施。通過合同談判及簽訂,合理配置雙方責任風險,界定權利與義務的基本關係,可大幅減少後期合同糾紛和違約風險。發包單位和承包單位應全面履行合同約定的義務,否則將承擔違約責任。依據《合同法》及相關建築法,合同是雙方當事人行為的最高標準,是專案成功的法律保障。
二、在施工合同中經常出現的問題
1、簽訂合同雙方法律意識淡薄,合同文字不規範,致使合同有失公正
從當前施行的建造施工合同文字看,施工合同中絕大多數條款是對發包方擬定的,其間大多強調了承包方的責任,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、補償等方面的約好不詳細,也短少卓有成效的處分方法。這不利於施工合同的公平、公正實行,變成施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。
有些建造專案在簽訂合一起為了迴避業主責任,不選用規範的合同文字,而選用一些克己的、不規範的文字進行簽約。通過克己的、抽象的、迷糊的文字條件,避實就虛,轉嫁工程危險。有的乃至依然選用口頭託付和政府指令的方式下達任務,待工程完工後,再補籤合同,這樣的合同底子起不到任何束縛效果。
2、合同監管機構不健全,職能分工不明確
當前,較多建築施工公司和監理公司不注重合同管理體系建造,不設定合同管理機構,不明確合同管理程式,不擬定合同監管準則,不明確合同管理部門的功能。同時,缺少對合同的檢查和評價,缺少對合同歸口管理、分級管理和授權管理機制建造,缺少合同歸檔管理,使管理資訊化程度不高,對合同管理的資訊收集、儲存、加工和保護手法相同相對落後,合同管理流程比較紊亂,缺少合同管理軟體的開發、使用,合同管理手法仍比較落後。建造專案內部資本沒有得到有用開發和使用,合同實行的手續不健全,使得合同準則執行不力,合同管理的資訊化程度較低,然後降低了合同管理水平。
三、加強合同管理的對策
1、建立健全的建設合同法律法規
健全和完善的法律法規是保證建築市場的正常執行的重要前提,是工程專案合同管理的基礎。通過一系列法律法規的制定,從專案立項審批,工程施行建設標準化管理,規範建築市場維護建設市場秩序。
2、與國際接軌,建立國際統一的管理制度
統一建設工程的合同管理及書面材料的要求,建立國際統一的管理制度。合同管理是一個從合同簽訂至履約結束,進行總結評價,然後吸取經驗教訓,應用於新專案的動態過程。這一過程的管理制度應與國際接軌,應包括各部門的各個層次,人人樹立正確的合約意識。公司應設計具體的合同管理體系,建立合同制度,責任制度,報告制度,審查審批制度,確保專案處於可控狀態中。讓合同管理更加正規化、標準化以適應國際市場。
3、加大相關人員的培訓
建設工程專案的合同管理是一項複雜的系統工程,涉及到建築業各專業技術、經濟、法律、法規等方方面面,是一種全過程、全方位、科學系統的管理工作。
4、重視招投標階段的合同管理,從源頭上把好關,嚴格維護招投標成果
施工合同與工程招標投標管理兩項工作是相輔相成、密不可分的。因此,必須對施工合同與招投標關係有正確的認識。工程招投標的過程是施工合同的談判和訂立過程,不要把施工合同與工程招投標管理割裂開來,真正按工作性質科學、合理設定機構及確定職責。使施工合同與招投標工作有機結合起來。在招標檔案備案時,招投標管理部門應對其中的合同主要條款嚴格審查,對條款中不合法、不合理、帶有不正當競爭或損害他人利益的內容,應立即提出修改意見,若等中標後訂立合同了就很難監管。合同備案管理主要是稽核合同價是否與中標價吻合,合同條款是否與招標檔案一致,有沒有附加一些不合理的補充條款,嚴格控制在備案階段就產生“陰陽合同”,維護招投標成果,切實保證合同雙方的合法權益。
5、提高建築施工單位的法律意識和風險防範意識
施工企業必須加強企業整體的普及合同法制教育,尤其是建築行業的合同管理人員應認真學習有關法令、法規,把握專業技術知識,進步法令意識,對所籤施工合同的標的、規範、質量要求、價款付出方法以及合同的履約期限、違約責任等做出詳細清晰的解說,精確表達出實在意思。依照公平、公平的準則,緊密合同的內容,符合法令規定,避免呈現歧義,削減因為了解偏差而產生合同糾紛,增強合同的可操作性。
除此之外,在專案施行過程中要注意做好與各利益有關方的來往公函、會議紀要、開竣工陳述、改變及其他結算材料的簽發與保留,保證有關材料的完整、謹慎、為了保證一切能夠作為索賠依據材料的證實力和有用性,一切這些材料的份數在構成時至少要兩份,以保證其間一份原件歸施工單位持有和保留,為必要時發動訴訟程式蒐集好有關依據。
結束語
21世紀的今天,我國市場經濟快速發展,建築施工行業也得到快速發展,施工企業一定要加強施工合同管理的控制,完善企業管理機制,嚴格施工合同管理,使合同條款有法可依,降低合同風險,從而提高企業的經濟效益。
參考文獻
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