提升員工工作效率方法

　　不值得做的事情，就不值得做好”，這個定律似乎再簡單不過了，但它的重要性卻時時被人們疏忽。不值得定律反映出人們的一種心理。今天，小編為你帶來了。

　　是什麼

　　肯定

　　表現自己肯定、支援的態度。請打從心底感謝老師在工作上所付出的貢獻及做出的成果，讚賞他的優點、認同他的努力。

　　建議

　　持續不斷地給予建議。確實掌握工作順利進行的原因，以及應該改善的地方，並確實表達自己的建議，也要將周圍人給的建議和反應傳達給當事人。

　　團隊合作及歸屬意識

　　給他在學校內與大家合作的機會。增加私底下的交流，獎勵雙方往來的溝通模式，尋求老師的想法，並分享、傾聽。

　　責任

　　將他視為一個專業培訓老師。讓他參加重要的會議，參與決策，並慢慢減少在旁觀察的次數。

　　潛能開發

　　幫助他發現自己的能力。與部屬討論，怎樣才能幫助他提升自己的能力。讓他去上適合的進修課程，增進自己的技術。

　　挑戰

　　讓他擔任有挑戰性的任務。設定較高的目標，通過挑戰激發他的潛能，期待的得失心不要太重。

　　成就感

　　讓他看到學校未來的藍圖，並告訴他在未來會扮演的角色，讓他知道自己對學校或團隊戰略的貢獻。

　　協助

　　提供他為達成目標時所需的幫助，給予適當的資源和指導。

　　自主性

　　由他決定目標、分配時間、決定工作的方法，同時讓他選擇要合作的老師。主管要協助小組決定工作的優先順序，鼓勵成員發言，如果他們提出計劃時，要確實的列入討論專案。

　　優秀管理者提高效率原則

　　法則一：制定時間管理計劃

　　1、計劃每月、每週、每日的行程表，在計劃上所有的每件事將在實際操作中節省至少3個小時，而且效果會更好;

　　2、設定每項活動的完成期限或跟進日期;3、制定應急措施，幫助應付意外情況。

　　法則二：養成快速的節奏感。

　　不僅提高效率，節約時間，也能給人以良好的作風印象。

　　法則三：學會授權。

　　法則四：高效的會議技巧。

　　法則五：養成整潔條理的習慣

　　1、據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的檔案和物品，其他所有檔案、物品按固定位置存放，要用時才拿出來;2、建立良好的文書檔案系統，方便存檔及查閱。

　　法則六：專心致志，有始有終

　　1、不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮;

　　2、盡理完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾;

　　3、需時較長的重要專案，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式，因為停頓下來費時，重新工作時，還需要花時間來調整情緒，思路和狀態，才能在停頓的地方接下去幹。

　　法則七：簡化工作流程

　　1、消除不必要的任務或步驟;

　　2、合併某些任務或步驟;

　　3、同步進行兩項或更多的任務或步驟;

　　4、將任務或步驟進一步細分;

　　5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

　　法則八：一次做好，次次做好

　　1、所有檔案、資料只經手一次便處理好，可以採取以下行動之一：歸檔、執行、傳閱、廢棄;

　　2、切記閱讀後不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重複工作;

　　3、保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。

　　法則九：克服拖延，現在就做

　　1、“人並不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的。”

　　2、應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間;

　　3、克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃;

　　4、安排跟進，設立獎勵。

　　法則十：當日事當日畢

　　制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。

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