複式記賬方式有哪些
我國正逐步走向計算機會計記賬自動化,在這一程序中卻遇到了來自計算機記賬方法方面的阻礙。下面小編就為大家解開復式記賬的方式,希望能幫到你。
複式記賬的方式
借貸記賬法
15世紀形成於義大利,現為世界各國廣泛採用。中國企業一般也用此法。其主要特點是:
1.以“借”、“貸”為記賬符號,每個賬戶分借貸兩方。凡屬於資金佔用增加,資金來源減少,費用增加和收入減少,均分別記入有關賬戶的借方;凡屬於資金來源增加,資金佔用減少,收入增加和費用減少,均分別記入有關賬戶的貸方。
2.以“有借必有貸、借貸必相等”作為記賬規則,對每一項經濟業務都要記入兩個***或兩個以上***賬戶中,並以相等的金額分別記入一個或幾個賬戶的借方和另一個或幾個賬戶的貸方。
3.以資金佔用總額等於資金來源總額為平衡公式,利用各個賬戶的借方餘額合計數與各個賬戶的貸方餘額合計數必然相等的關係,來檢驗賬簿記錄的正確性。
增減記賬法
1965年中國商業系統首先推廣應用。其主要特點是:
1.以“增”、“減”為記賬符號,所有賬戶都分為增減兩方,將會計科目固定分為資金來源和資金佔用兩大類。無論是資金佔用,或是資金來源,只要是數額增加,就記入有關賬戶的增方,減少就記入有關賬戶的減方。
2.以“兩類科目記同增同減,同類科目記有增有減”為記賬規則。凡涉及資金佔用賬戶和資金來源賬戶同時增加***或減少***的經濟業務,分別記入兩類有關賬戶的增方***或減方***;凡涉及資金佔用***或資金來源***類賬戶之間此增彼減的經濟業務,則分別記入該類有關賬戶的增方和減方。
3.用差額平衡公式檢驗賬簿記錄的正確性。
收付記賬法
它是用“收”、“付”來表示資金運用、資金來源、費用和收益變動的一種記賬方法,分為單式收付記賬法和複式收付記賬法。中國採用複式收付記賬法,主要有:
1.錢物收付記賬法:以錢和物收付為中心,記錄經濟業務的一種記賬方法,為中國農村基層生產組織所廣泛採用。主要特點是:
①會計科目分為“錢物類”***或“結存類”***和“收付類”兩大類科目。“錢物類”包括:現金、存款、糧食物資和固定資產。“收付類”中的收入類科目包括農業收入、副業收入、其他收入、公積金、公益金和暫收款;付出類科目包括農業支出、副業支出、其他支出、管理費、待攤費用、基建投資和暫付款等。
②記賬規則是“兩類科目,同收同付;同類科目,有收有付”。例如,生產隊收穫糧食,記:收:糧食物資,收:農業收入。又如購買化肥,記:收:糧食物資──化肥,付:存款。
③根據收入減去付出等於結存這一平衡關係。
2.資金收付記賬法:以預算資金和預算外資金收付為中心記錄經濟業務的一種記賬方法。中國行政事業單位廣泛採用此法。其主要特點是:
①會計科目分為“資金來源類”***包括:固定資產基金、撥入經費、應繳預算收入、經費暫存、預算外收入等***、“資金運用類”***包括:經費支出、撥出經費、經費暫付、預算外支出等***和“資金結存類”***包括:經費現金、經費存款、經費材料、固定資產、其他存款等***三大類。
②記賬規則是“資金結存總額增加的業務,記同收;資金結存總額減少的業務,記同付;資金結存總額不變的業務,記有收有付”。例如,收到撥入經費,記:收:撥入經費,收:經費存款。支付辦公費,記:付:經費支出,付:經費現金。用存款購買材料,記:收:經費材料,付:經費存款。工作人員報銷差旅費,記:收:經費暫付,付:經費支出。預算收入轉賬,記:收:已繳預算收入,付:應繳預算收入。
③根據資金來源減去資金運用等於資金結存這一平衡關係。
複式記賬法的記賬作用
複式記賬就是利用會計方程式的平衡原理來記錄經濟業務,其主要作用:***1***複式記賬能夠把所有的經濟業務相互聯絡地、全面地記入有關賬戶中,從而使賬戶能夠全面地、系統地核算和監督經濟活動的過程和結果,能夠提供經營管理所需要的資料和資訊。
***2***複式記賬對每筆會計分錄都是相互對應地反映每項經濟業務所引起資金運動的來龍去脈,因此,應用複式記賬原理記錄各項經濟業務,可以通過賬戶之間的對應關係瞭解經濟業務的內容,檢查經濟業務是否合理、合法。
***3***根據複式記賬結果必然相等的平衡關係,通過全部賬戶記錄的試算平衡,可以檢查賬戶記錄有無差錯。
綜上所述,複式記賬是一種科學的記賬方法。目前,這種方法在世界
範圍內得到了廣泛的應用。各國在具體應用的過程中做法不盡相同,從而形成了不同的複式記賬方法,在中國使用過的主要有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法三種。目前國際上普遍採用的複式記賬方法是借貸記賬法,中國企業會計準則規定也是使用借貸記賬法。
複式記賬法的賬戶結構
資產、權益***負債和所有者權益***類帳戶的結構
資產類帳戶與權益類帳戶的結構截然相反,資產類帳戶在借方表示增加、貸方表示減少,期初和期末餘額均在借方;權益類賬戶的貸方表示增加、借方表示減少,期初和期末均在貸方。
1:資產類帳戶的結構:在資產類賬戶中,“借方”即左方記錄資產的增加額;“貸方”即右方記錄資產的減少額;餘額一般應在借方,表示結存資產的賬面餘額。資產類賬戶的發生額和餘額之間的內部關係,可用下式表示:
期末餘額***借方***=期初餘額***借方***+本期借方發生額-本期貸方發生額
2:權益類賬戶的結構:在權益類賬戶中,“貸方”即右記錄負債和所有者權益的增加額;“借方”即左記錄負債和所有者權益的減少額;餘額一般在貸方,表示負債和所有者權益賬面數額。權益類帳戶的發生額和餘額之間的內部關係,可用下式表示:
期末餘額***貸方***=期初餘額***貸方***+本期貸方發生額-本期借方發生額
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