簡述記賬的過程及應注意的事項

　　記賬就是把一個企事業單位或者個人家庭發生的所有經濟業務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據稽核無誤的原始憑證及記賬憑證。那麼在記賬的過程中需要注意些什麼呢？下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　賬是會計人員最重要的工作。會計人員應當根據稽核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要點是：

　　***1***記賬時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。記錄的數字要準確，摘要要清楚，登記要及時，字跡要工整。

　　***2***記賬後，要在記賬憑證上簽名蓋章，並註明“√”符號，表示已經記賬。

　　***3***賬簿中書寫的文字和數字一般佔格寬的1/2。

　　***4***記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫，要使用藍、黑墨水或碳素墨水書寫。除了在用紅字衝賬憑證、沖銷錯誤記錄、在不設借貸等欄內結出負數餘額的情況下可以使用紅色墨水記賬外，其他一律不得用紅字記賬。

　　***5***各賬頁應按順序連續登記，不得跳行，行不得隔頁碼使用。如果發生隔頁、跳行，應當將空頁、空行劃線登出，並寫上“此行空白”或“此頁空白”的字樣，蓋上記賬人員私章以示負責。

　　***6***各賬戶的餘額，應寫上“借”或“貸”字樣，沒有餘額的要在餘額欄內寫上"0”表示。

　　即“借方”表示左方，“貸方”表示右方。其要點是：第一，以“借”“ 貸”二字作為記賬符號;第二、它把賬戶分為資產***費用***和負債及所有者權益類***收入***兩大類;第三、資產***費用***類賬戶與負債及所有者權益***收入***類賬戶有著相反有結構，即資產***費用***類賬戶增加數在借方，減少數在貸方;負債及所有者權益***收入***類賬戶增加數在貸方，減少數在借方。第四、記賬規則是“有借必有貸，借貸必相等”。

　　***7***每一頁應結出本頁合計數和餘額，並在最後一行寫上“過次頁”。在下一頁第一行摘要欄內寫出“承上頁”的字樣，並將上頁餘額抄在下頁第一行的餘額欄內。

　　記賬中，發生賬簿記錄錯誤時，不準塗改、挖補、刮擦或者用藥水等消除字跡，應按規定進行更正。

　　記賬的規範方法

　　1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便於會計賬簿的保管，便於長期查考使用，禁止塗改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆***銀行的複寫賬簿除外***。

　　3.賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約佔全行格的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便於改正記賬錯誤。

　　4.登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章，並註明已登記的符號“√”***表示已經登記入賬***，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

　　5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證彙總的起止號。

　　明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業務，除第一、***外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、***必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

　　現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

　　銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數”只填寫支票的後四位數字。

　　各種賬簿按頁次順序連續登記，不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時，不得隨意塗改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出，同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

　　6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　***l***按紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤，並己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

　　***2***在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方***或貸方***欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

　　***3***劃更正線、結賬線和登出線。

　　***4***沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

　　***5***存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用紅字衝減成本差異。

　　***6***採購材料或商品時，貨物已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字衝回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

　　***7***當銷售貨物發生退回時，則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

　　***8***會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

　　7.結出賬戶餘額後，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，並在金額欄內元位上用“0”表示。

　　8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下，一律空置不填。

　　9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額，損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。